Файл: Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence.pdf

Если в отчете есть диаграммы или изображения, можно оптимизировать размер экспортируемого документа, выбрав 96 точек на дюйм. Это может пригодиться в случае публикаций в режиме онлайн.
5.
Нажмите кнопку Выбрать отчеты, чтобы выбрать отчеты для сохранения, затем выберите отчеты из списка или нажмите кнопку Текущий отчет, чтобы сохранить текущий отчет, и выберите страницы для сохранения.
6.
Нажмите кнопку Сохранить.
3.1.11.4 Сохранение документа в виде текста (с интерфейсом Java или Rich
Client)
Для выполнения этого действия используется интерфейс Java.
•
Экспорт элементов отчета выполняется в следующем порядке.
1.
На основании позиции элемента отчета (верхний левый угол).
2.
Слева направо, затем сверху вниз.
3.
В режиме страниц экспорт элементов отчета выполняется постранично.

3.1.11.5 Чтобы сохранить данные документа как CSV (с интерфейсом Java)
Для выполнения этой операции следует использовать интерфейс Java в режиме разработки или в режиме данных. Формат CSV позволяет сохранить необработанные данные из куба, а не просто данные из отредактированных таблиц отчета. Чтобы просмотреть данные для экспорта, откройте вкладку Данные. Документ будет содержать все столбцы, включая столбцы, удаленные из таблицы отчета.
1.
В режиме данных или разработки выберите запрос, данные которого следует сохранить как
CSV, и выберите пункты меню Доступ к данным > Инструменты > Экспорт данных.
2.
Выделите имя файла.
3.
Выберите ограничитель текста, разделитель столбцов и кодировку в диалоговом окне.
4.
Если необходимо, чтобы при сохранении документа в формате CSV выбранные на предыдущем шаге параметры стали параметрами по умолчанию, выберите вариант Установить как
значения по умолчанию.
5.
Нажмите кнопку Сохранить.
3.1.12 Сохранение документов в интерфейсе HTML
3.1.12.1 Сохранение документа в корпоративном репозитории (с
интерфейсом HTML)
Для выполнения этого действия используется интерфейс HTML.
1.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите команду Сохранить как для вывода диалогового окна «Сохранить как».
2.
Выберите папку, в которой следует сохранить документ.
3.
Введите имя документа в поле Имя файла.
4.
Нажмите кнопку развертывания для отображения дополнительных параметров документа.
Дополнительные параметры всегда отображаются при использовании интерфейса рабочего стола.
5.
Введите описание документа в поле Описание.
6.
В поле Ключевые слова введите ключевые слова, которые могут использоваться (также другими пользователями) для поиска документа в дальнейшем.
7.
В поле Назначить категорию выберите категории для связывания с документом.
2012-12-04 38
Создание документов и работа с ними

8.
Чтобы документа обновлялся при каждом открытии, выберите вариант Обновить после
открытия.
9.
Чтобы сохранить региональное форматирование в документе, установите параметр
Постоянное региональное форматирование.
10.
Нажмите кнопку ОК.
Документ сохраняется в корпоративном репозитории.
3.1.12.2 Сохранение документа или отчета в виде таблицы Excel (с
интерфейсом HTML)
Для выполнения этого действия используется интерфейс HTML. Чтобы сохранить документ или отчет локально, используйте возможность меню Экспорт. Параметры форматирования можно настроить при сохранении документа в формате Excel. Это следует выполнять отдельно, см.
ссылки ниже.
Примечание:
При экспорте документа или отчета в формате PDF форматирование ячейки таблицы "Считывать содержимое как HTML" не поддерживается. Все ячейки таблицы с таким свойством будут пустыми в созданном PDF-файле. Чтобы получить доступ к этому содержимому в формате PDF, отмените данное свойство. Щелкните ячейку таблицы правой кнопкой мыши, выберите пункт меню "Формат ячейки" и на вкладке "Общие" в разделе "Просмотр" укажите для поля "Считывать содержимое как" значение, отличное от HTML. Этот параметр будет применен ко всему столбцу.
1.
На панели инструментов щелкните значок Экспорт и выберите пункт меню Экспортировать
документ как/экспортировать текущий отчет как > Excel или выберите Экспортировать
документ как/экспортировать текущий отчет как > Excel 2007.
•
Каждый лист Excel 2007 может содержать до миллиона строк экспортированных данных.
При сохранении в формате Excel (а не в формате Excel 2007) после каждых 65 000 строк экспортированных данных будет начинаться новый лист.
•
Если выбрано сохранение в формате Excel всего документа, то каждый отчет в документе сохраняется как отдельный лист в файле.
2.
Нажмите кнопку Сохранить в открывшемся диалоговом окне «Загрузка файла» и укажите папку, куда нужно сохранить файл.
Все диаграммы автоматически преобразуются в изображения в Excel. Экспортированные данные можно использовать для создания диаграмм в приложении Excel.
3.
Закройте окно загрузки файла.
См. также
•
О сохранении документов в MS Excel
•
Установка параметров для сохранения документов как Excel
2012-12-04 39
Создание документов и работа с ними

3.1.12.3 Сохранение документа или отчета в формате PDF (с интерфейсом
HTML)
Для выполнения этого действия используется интерфейс HTML. Можно сохранить текущий документ или текущий активный отчет.
Примечание:
При экспорте документа или отчета в формате PDF форматирование ячейки таблицы "Считывать содержимое как HTML" не поддерживается. Все ячейки таблицы с таким свойством будут пустыми в созданном PDF-файле. Чтобы получить доступ к этому содержимому в формате PDF, отмените данное свойство. Щелкните ячейку таблицы правой кнопкой мыши, выберите пункт меню "Формат ячейки" и на вкладке "Общие" в разделе "Просмотр" укажите для поля "Считывать содержимое как" значение, отличное от HTML. Этот параметр будет применен ко всему столбцу.
1.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Экспорт на панели инструментов вкладки Файл и выберите в меню Экспортировать документ как/экспортировать текущий отчет как > PDF.
2.
Нажмите кнопку Сохранить в открывшемся диалоговом окне «Загрузка файла» и укажите папку, куда нужно сохранить файл.
3.1.12.4 Сохранение документа или отчета в виде текста (с интерфейсом
HTML)
Для выполнения этого действия используется интерфейс HTML. Можно сохранить текущий документ или текущий активный отчет.
2012-12-04 40
Создание документов и работа с ними

•
Экспорт элементов отчета выполняется в следующем порядке.
1.
На основании позиции элемента отчета (верхний левый угол).
2.
Слева направо, затем сверху вниз.
3.
В режиме страниц экспорт элементов отчета выполняется постранично.
4.
Если верхний левый угол элемента отчета находится на станице n, то все данные элемента отчета будут экспортированы с этой страницы.
5.
Экспортируемый файл в режиме страниц может отличаться от результата в режиме черно- вика.
•
В качестве разделителя используется символ табуляции.
•
Диаграммы/изображения не подлежат экспорту.
•
Ограничение по размеру текстового файла можно определить в CMC (ограничение экспорта),
по умолчанию значение равно 5 Мб. Если предел будет превышен, появится сообщение об ошибке.
•
Если выбрано несколько отчетов, они будут по очереди добавлены в общий текстовый файл.
1.
В панели инструментов на вкладке Файл щелкните значок стрелки рядом с кнопкой Экспорт
и выберите пункты меню Экспортировать документ как/экспортировать текущий отчет
как > Текст.
2.
Нажмите кнопку Сохранить в открывшемся диалоговом окне «Загрузка файла» и укажите папку, куда нужно сохранить файл.
3.
Закройте окно загрузки файла.
3.1.12.5 Чтобы сохранить данные документа как CSV (с интерфейсом HTML)
Для выполнения этого действия используется интерфейс HTML. Формат CSV позволяет сохранить необработанные данные из куба, а не просто данные из отредактированных таблиц отчета.
1.
На вкладке Файл щелкните стрелку рядом с кнопкой Экспорт на панели инструментов и выберите Экспорт данных в CSV.
2.
Выберите ограничитель текста, разделитель столбцов и кодировку в диалоговом окне.
3.
Если необходимо, чтобы при сохранении документа в формате CSV выбранные на предыдущем шаге параметры стали параметрами по умолчанию, выберите вариант Установить как
значения по умолчанию.
4.
Нажмите кнопку ОК, затем кнопку Сохранить в диалоговом окне «Загрузка файла» и укажите место, куда нужно сохранить файл.
3.1.13 Автоматическое сохранение и восстановление
2012-12-04 41
Создание документов и работа с ними

3.1.13.1 Автоматическое сохранение документов
Если автоматическое сохранение включено и у пользователя имеются соответствующие разрешения безопасности, его документы автоматически будут сохранены в папке Избранное/
в процессе работы. Имена сохраняемых автоматически документов состоят из идентификатора документа, имени документа и идентификатора автоматического сохранения документа. (Если идентификатор документа равен -1, то документ не сохранялся перед автоматическим сохранением.)
Примечание:
В среде Web Intelligence Rich Client автоматического сохранения документов не производится.
Периодичность автоматического сохранения документов задается в CMC. Отсчет этого интервала времени сбрасывается каждый раз при сохранении документа вручную или при автоматическом сохранении документа. При сохранении документа вручную автоматически сохраненная копия документа удаляется.
Помимо обычного регулярного автоматического сохранения, документы также сохраняются при истечении времени ожидания сеанса работы.
Примечание:
Если данные документа окажутся утеряны, и вы не успеете сохранить их, проверьте наличие в указанной папке автоматически сохраненной версии. Папка Избранное/ не является постоянным расположением для автоматически сохраняемых документов.
Для получения подробных сведений о настройках и правах безопасности, которые влияют на процесс автоматического сохранения, см. документацию по Central Management Console.
См. также
•
Управление автоматически сохраненными документами
•
Восстановление автоматически сохраненных документов
3.1.13.2 Восстановление автоматически сохраненных документов
Если при работе с документом время ожидания сеанса истекает, приложение автоматически сохраняет документ в папке Избранное/ и отображает диалоговое окно с сообщением о завершении сеанса.
В этом окне можно выбрать команду Восстановить, чтобы запустить новый сеанс и опять открыть автоматически сохраненный документ. При следующем сохранении документа вручную он будет помещен в исходную папку.
2012-12-04 42
Создание документов и работа с ними

При выборе команды Закрыть отобразится домашняя страница стартовой панели BI.
Автоматически сохраненный документ хранится в папке Избранное/.
Установить связь с автоматически сохраненным документом после истечения времени ожидания сервера или после потери соединения удается не всегда. Если установить связь не удастся,
восстановить автоматически сохраненный документ будет невозможно. В таком случае необходимо немедленно проверить наличие автоматически сохраненного документа в папке
Избранное/
. Документы в этой папке регулярно удаляются в соответствии с установленными параметрами автосохранения.
См. также
•
Автоматическое сохранение документов
•
Управление автоматически сохраненными документами
3.1.13.3 Управление автоматически сохраненными документами
Документы автоматически сохраняются в папке Избранное/.
Как правило, автоматическое сохранение работает прозрачно, а прямой доступ к сохраненным автоматически документам не требуется. Он может потребоваться, если сеанс работы прерывается из-за истечения времени ожидания, а извлечь вручную документ, который был сохранен автоматически, не удается.
Примечание:
При необходимости получения прямого доступа к автоматически сохраненному документу немедленно проверьте содержимое папки Избранное/. Эта папка не является местом постоянного хранения автоматически сохраняемых документов.
У папки Избранное/ имеется ограничение по максимальному объему, задаваемое в CMC. Если общий объем документов в папке превышает это предельное значение, приложение удаляет из папки столько ранее сохраненных документов, сколько требуется, чтобы освободить пространство для сохранения последнего документа.
Все документы также удаляются из папки через определенный промежуток времени, задаваемый в CMC.
При переходе в браузере от открытого документа на другую страницу, если не сохранить документ,
он будет утерян, а содержимое папки Избранное/ будет очищено.
См. также
•
Автоматическое сохранение документов
•
Восстановление автоматически сохраненных документов
2012-12-04 43
Создание документов и работа с ними

3.1.14 Настройка свойств документа
В следующей таблице перечислены свойства документа, доступные для просмотра или настройки в области «Сводная информация документа»:
Описание
Свойство
Имя документа на стартовой панели BI. Отоб- ражается над общими свойствами и недоступ- но для редактирования.
Название
Тип документа.
Тип (только веб-интерфейс)
Автор документа.
Автор
Дата создания документа.
Дата создания
Сообщает о региональных настройках для форматирования документа.
Языковой стандарт
Дополнительная информация с описанием документа.
Описание
Дополнительные ключевые слова, используе- мые для поиска документов на стартовой па- нели BI.
Ключевые слова
Дата последнего обновления результатов но- выми данными из базы данных.
Дата последнего обновления
Дата последнего изменения документа.
Дата последнего изменения
Пользователь, последним изменявший данный документ.
Автор последнего изменения
Указывает, сколько времени заняло получение данных из базы данных при последнем обнов- лении результатов.
Продолжительность предыдущего обновления
При выборе этого параметра отображение отчета оптимизируется для просмотра на экране.
Расширенный просмотр
2012-12-04 44
Создание документов и работа с ними