ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 19.03.2024
Просмотров: 22
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Қосымша
Мектепке арналған үлгілік істер номенклатурасы
| «__»______ № __________ (күні) (индексі) 20__ жылға арналған | Бекітемін Басшы __________ 20__ ж. «____»_____________ |
Құрылымдық бөлім мен қызмет бағыттарының индекстері:
01 Басшылық
01.1 Кадрмен жұмыс
01.2 Іс қағаздарын жүргізу
01.3 Құжаттарды дербес сақтау
02 Оқу бөлімі
03 Әдістемелік бөлім
04 Тәрбие жұмысы
05 Бухгалтерлік есеп пен есептілік
06 Кітапхана
07 Медициналық бөлім
08 Әкімшілік-шаруашылық бөлім
| Істің индексі | Істің (томның, бөлімнің) атауы | Іс (том, бөлім) саны | Істі (томды, бөлімді) сақтау мерзімі мен тізім бойынша тармақ нөмірі | Ескертпе | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | | |
| 01- Басшылық | | | | ||||
| 01-01 | Нормативтік құқықтық құжаттама (ҚР Конституциясы, «Білім туралы», «Педагог мәртебесі туралы», «Тілдер туралы» ҚР Заңдары, ҚР «Еңбек кодексі», ҚР Президентінің жарлықтары, ҚР үкіметінің, ҚР Білім және ғылым министрлігінің білім саласындағы қаулылары, Бала құқықтары туралы конвенция) | | ҚӨД 21-т. 1) тарм. | Ұйымның қызметіне қатысты – үнемі | | | |
| 01-02 | Құрылтай құжаттары (Жарғы, тіркеу туралы куәлік, статистикалық карта, лицензия, СТН тағайындау туралы куәлік, атауын өзгерту туралы бұйрықтың көшірмелері) | | 15 жыл СТК 50-т. | Қағаз тасымалдағыштағы және оларға ұқсас құжаттар. Ұйымда таратқанға дейін сақталады. Тіркеу органында – үнемі | | | |
| 01-03 | Білім және ғылым министрлігінің, білім басқармасы мен аудандық білім бөлімінің бұйрықтары. Көшірмелері | | ҚӨД 12-т. 1) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-04 | Жұмыскерлердің лауазымдық нұсқаулықтары | | Үнемі п. 51 | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-05 | Ішкі тәртіп ережелері | | 1 жыл 682-т. | Электронды құжаттар | | | |
| 01-06 | Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар | | Үнемі 12-т. 1) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-07 | Директордың қатысуымен өтетін жиналыс хаттамалары | | Үнемі 16-т. 8) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-08 | Аттестаттау, біліктілік комиссиясының хаттамалары | | 15 жыл СТК 512-т. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар. Ауыр, зиянды және қауіпті еңбек жағдайларына ие кәсіпорындарда – 75 жыл СТК | | | |
| 01-09 | Бітіру емтихандарының хаттамалары мен оларға тіркелетін құжаттар | | Үнемі 16-т. 9) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-10 | Ата-аналар жиналыстарының хаттамалары | | Үнемі 16-т. 11) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-11 | Мектептің жылдық жұмыс жоспары | | Үнемі 178-т. 1) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-12 | Мектептің жылдық есебі | | Үнемі 360-т. 1) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-13 | Аттестаттау бойынша құжаттар (пікірлер, мінездемелер, аттестаттау парақтары, сауалнамалар) | | 5 жыл 514-т. | Электронды құжаттар | | | |
| 01-14 | АҚ мен ТЖ құжаттары (жоспарлар, баяндау хаттар, актілер) | | 5 жыл СТК 741-т. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-15 | Өрт қауіпсіздігі бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер) | | 5 жыл 740-т. | Электронды құжаттар | | | |
| 01-16 | Ұйым басшысы ауысқан кезде құжаттарды қабылдау-өткізу актісі | | 5 жыл 65-т. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар Лауазымдық, материалдық жауапты тұлға ауысқан соң | | | |
| 01-17 | Мадақтамаларды тіркеу кітабы | | 5 жыл 519-т. | Электронды құжаттар | | | |
| 01-18 | Оқушылар қозғалысының әліпбилік кітабы | | 75 жыл 511-т. 1) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| | Оқушылардың жеке істері | | 3 жыл СТК | Біткен соң | | | |
| 01-19 | Негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы | | Үнемі пп. 2 п. 131 | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде қолданылатын болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға жатады | | | |
| 01-20 | Қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты тіркеу журналы | | 5 жыл 459-т. 2) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-21 | Мектеп паспорты | | 5 жыл СТК 403-т. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-22 | Мақұлданған істер номенклатурасы | | Үнемі 120-т. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01-23 | Резерв | | | | | | |
| 01.1 – Кадрмен жұмыс | | | | ||||
| 01.1-01 | Жұмыскерлердің жеке құрамы бойынша бұйрықтар (қабылдау, ауыстыру, аттестаттау, біліктілікті арттыру, еңбек демалысы, іссапарлар, марапаттау, еңбекке ақы төлеу, сыйлықақы беру, төлем жасау, жәрдемақылар, тәртіптік жаза қолдану және алып тастау туралы) | | 75 жыл СТК 12-т. 2) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01.1-02 | Жеке құрам бойынша бұйрықтар | | 75 жыл 12-т. 2) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| 01.1-03 | Оқушылардың жеке құрамы бойынша бұйрықтар | | 75 жыл 12-т. 2) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| | Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жеке құжат көшірмелері, кадрларды есепке алу парағы және т. б.) | | 75 жыл - «В» СТК 485-т. 4) тарм. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
| | Жеке еңбек шарттары | | 75 жыл 484-т. | Қағаз тасымалдағыштағы құжаттар мен оларға ұқсас электронды құжаттар | | | |
03 – Әдістемелік жұмыс