Файл: Интеллектуальные технологии для автоматизации документооборота.pdf

Тематика практических занятий по дисциплине
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
заочной формы (очного/дистанционного) обучения по профилю подготовки
09.03.02 Информационные системы и технологии
№
Наименование практических занятий
1
Автоматизация документационного обеспечения управления (ДОУ).
Организация службы ДОУ.
2
Требования к информационным системам электронного документооборота, в частности: федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения.
3
Классические подходы к реализации систем искусственного интеллекта.
4
Документ и документооборот.
Жизненный цикл документа.
5
Интеллектуальный анализ выполнения бизнес- процессов в системе электронного документооборота.
6
Маршрутизация документооборота в образовательном учреждении.
7
Обзор систем электронного документооборота
Задача: изучить материал по тематике докладов, используя возможные источники информации и предложенную литературу. Ответить на вопросы по теме практического занятия. Подготовить контрольную работу в соответствии с образцом.

2
Практические занятия по дисциплине
Тема I
Автоматизация документационного
обеспечения
управления (ДОУ). Организация службы ДОУ
Тематика докладов по теме практического занятия:
1. Функции, которым должна соответствовать полноценная ДОУ.
2. Основные задачи АС ДОУ и автоматизируемые процессы.
3. Критерии анализа АС ДОУ.
4. Номенклатура дел организации как первый этап автоматизации ДОУ.
5. Техническое задание.
Требования к оформлению и содержанию в ГОСТ 19.201-78.
6. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание АС.
7. Особенности технологии ведения документооборота.
8. Эксплуатационные характеристики АС ДОУ.
9. Изучение рынка АС ДОУ.
10. Способы оценки автоматизированных систем
ДОУ.
Вопросы по теме практического занятия:
1. Что такое документооборот и его объем?
2. Главное правило документооборота?
3. Что такое регистрация документа?
4. Перечислите нерегистрируемые документы.
5. Что такое организация службы ДОУ?
6. Каковы цели службы ДОУ?

3 7. Какие основные задачи службы ДОУ?
8. Что представляет собой функциональная полнота АС ДОУ?
9. Перечислите типы АС ДОУ.
Литература для подготовки к практическому занятию
а) основная:
1. Бобылева,
М.П.
Управленческий документооборот: от бумажного к электронному [Текст] /
М. П. Бобылева – М.: Термика, 2019. – 470 с.
2. Организация службы ДОУ [Электронный ресурс] / Студенческая библиотека – Режим доступа: https://studizba.com/lectures/7-gumanitarnye-discipliny/222- dokumentacionnoe-obespecheniya-upravleniya/2704-13- organizaciya-sluzhby-dou.html, свободный. – Загл. с экрана
3. Шувалова, Н.Н. Основы делопроизводства.
Язык служебного документа: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Н. Шувалова, А. Ю.
Иванова – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2019. –
428 с.
4. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство:
Учебник и практикум [Текст] / И. Н. Кузнецов – Люберцы:
Юрайт, 2018. – 477 с.
5. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами. Учебник [Текст] / И. К. Корнеев –
М.: Проспект, 2021. – 304 с.
6. Интеллектуальные технологии для автоматизации документооборота [Электронный ресурс]: учеб. пособие /
Н. Н. Секлетова, Е. Н. Куваева, А. С. Тучкова; ПГУТИ,
Каф. ИСТ. - Самара : ПГУТИ, 2020. - 149 с. - Загл. с титул. экрана.
-
Режим доступа:

4 http://elib.psuti.ru/Sekletova_Tuchkova_Kuvaeva_intellektualn ye_tehnologii_dlya_avtomatizacii_elektronnogo_dokumentoob orota_2020.pdf, по паролю б) дополнительная:
1. Автоматизация ДОУ [Электронный ресурс] /
Экономический рост
–
Режим доступа: http://ekrost.ru/poster/avtomatizaciya-dokumentacionnogo- obespecheniya-upravleniya.html, свободный. – Загл. с экрана
2. Страхов
О.
А.,
Алексеева
Т.
В.
Документационное обеспечение управления. Учебник.
[Текст] – О. А. Страхов, Т. В. Алексеева – М.: Рипол, 2020.
– 134 с.
Тема 2
Требования к информационным системам
электронного документооборота, в частности:
федеральных органов исполнительной власти,
учитывающие в том числе, необходимость обработки
посредством данных систем служебной информации
ограниченного распространения
Тематика докладов по теме практического занятия:
1. Как выбрать систему электронного документооборота?
2. Стандарты в области СЭД.
3. Обзор современных СЭД.
4. Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием.
5. Системы управления электронным документооборотом.

5 6. Корпоративный электронный архив.
7. Информационные СЭД в федеральных органах исполнительной власти.
8. Обработка служебной информации ограниченного распространения посредством СЭД.
Вопросы по теме практического занятия:
1. Что под собой подразумевают требования к ИС электронного документооборота?
2. Что определяют типовые требования?
3. На что не распространяются типовые требования?
4. Перечислите процессы управления документами СЭД
5. Каким категориям документов СЭД должна обеспечивать включение и управление?
6. Как производится включение документа в СЭД?
7. Требования к СЭД в федеральных органах исполнительной власти.
8. Необходимость информации ограниченного распространения обработки посредством СЭД.
Литература для подготовки к практическому занятию
а) основная:
1. Обзор систем электронного документооборота
[Электронный ресурс] / iXBT.com – Режим доступа: https://www.ixbt.com/soft/sed.shtml, свободный. – Загл. с экрана
2. Типовые требования к системам электронного документооборота [Электронный ресурс] / D-Russia.ru –
Режим доступа: https://d-russia.ru/razrabotany-tipovye- trebovaniya-k-sistemam-hraneniya-elektronnyh-dokumentov- v-arhivah-gosorganov.html, свободный. – Загл. с экрана

6 3. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие [Текст] / В. И.
Андреева – М.: КНОРУС, 2018. – 294 с.
4. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота [Электронный ресурс] / Федеральное архивное агентство – Режим доступа: https://archives.gov.ru/index.php?q=documents/other/tipovye- funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml, свободный.
–
Загл. с экрана
5. Системы электронного документооборота
[Электронный ресурс] / Научно-Технологический Центр
ИРМ
–
Режим доступа: https://www.mdi.ru/press/articles/managment-buisness- processes/, свободный. – Загл. с экрана б) дополнительная:
1. Системы электронного документооборота
[Электронный ресурс] / Учебные материалы – Режим доступа: https://works.doklad.ru/view/RS5So_JGwH8.html, свободный. – Загл. с экрана
2. Чечиков, Ю.Б., Дзюбенко, А.Л., Лосева, В.В.
Системы электронного документооборота [Текст] / Ю. Б.
Чечиков, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева – М.: КНОРУС,
2019. – 202 с.
3. Кузнецова, Л.В. Лекции по современным веб- технологиям [Электронный ресурс] / Кузнецова Л. В. –
Электрон. текстовые данные. – М.: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 187 c. –
Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=52151. – Загл. с экрана

7
Тема 3
Классические подходы к реализации систем
искусственного интеллекта (ИИ)
Тематика докладов по теме практического занятия:
1. Этапы развития искусственного интеллекта.
2. Бионическое направление.
3. Прагматическое направление.
4. Машинное обучение — каков принцип?
5. Актуальность создания ИИ.
6. История возникновения логического подхода.
7. Понятие «черный ящик» имитационного подхода.
8. Суперкомпьютер или человеческий мозг?
9. Применение технологий
ИИ в области документооборота.
10. Философия искусственного интеллекта.
Вопросы по теме практического занятия:
1. Что такое искусственный интеллект?
2. Перечислите основные направления ИИ.
3. Какие основные тенденции преобладают в ИИ?
4. Что подразумевает логический подход?
5. Какой подход является наиболее распространенным и почему?
6. Назовите основную идею нейрокибернетического подхода?
7. Перечислите несколько постановок нейросетевых задач.
8. Приведите примеры возможностей ИИ в области процессного управления.
9. Перечислите наиболее известные вариации нейронных сетей.

8
Литература для подготовки к практическому занятию
а) основная:
1. Подходы к построению систем искусственного интеллекта [Электронный ресурс] / Научные статьи –
Режим доступа: https://articlekz.com/article/32029, свободный. – Загл. с экрана
2. Методики и подходы построения систем ИИ
[Электронный ресурс] / Инфопедия – Режим доступа: https://infopedia.su/5x8d53.html, сврбодный. – Загл. с экрана
3. Исследования в сфере искусственного интеллекта
[Электронный ресурс] / TAdviser – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/, свободный. – Загл. с экрана
4. Искусственный интеллект [Электронный ресурс]
/
Кибернетика
–
Режим доступа: https://cybernetics.wikia.org/ru/wiki/, свободный. – Загл. с экрана
5. Исхакова, А. Ф. Применение искусственного интеллекта [Электронный ресурс] / А. Ф. Исхакова //
Вестник современных исследований. – 2018. – 262 с. –
Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=36275758, свободный. –
Загл. с экрана
6.
Боровская, Е.В. Основы искусственного интеллекта [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Н. А.
Давыдова, Е. В. Боровская. – 3-е изд. (эл.). – М.:
Лаборатория знаний, 2016. – 130 с. – (Педагогическое образование). – Деривативное эл. изд. на основе печ. аналога (М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010);
Электрон. текстовые дан. (1 файл pdf: 130 с.); Систем. требования: Adobe Reader XI; экран 10". – ISBN 978-5-
00101-421-8.
–
Режим доступа:

9 https://lib.rucont.ru/efd/443263. – Загл. с экрана б) дополнительная:
1.
Системы искусственного интеллекта
[Электронный ресурс] / Студреф – Режим доступа: https://studref.com/384639/informatika/sistemy_iskusstvennog o_intellekta, свободный. – Загл. с экрана
2. Системы искусственного интеллекта – их развитие и области применения [Электронный ресурс] /
Directum – Режим доступа: https://www.directum.ru/blog- post/1927, свободный. – Загл. с экрана
Тема 4
Документ и документооборот.
Жизненный цикл документа
Тематика докладов по теме практического занятия:
1. Система автоматизации документооборота.
2. Эффективность внедрения СЭД в организации.
3. Ответственность за нарушение сроков и этапов документооборота.
4. Система контроля исполнения документов.
5. Организация работы с документами.
6. Юридическая сила документа.
7. Поисковые системы по документам.
8. Сравнительный анализ СЭД.
9. Сроки и контроль исполнения управленческих документов.
10. Архивное хранение документов.

10
Вопросы по теме практического занятия:
1.
Что такое документ?
2.
Что такое жизненный цикл документа?
3.
Принципы документооборота
4.
Назовите отличия электронного документооборота от бумажного.
5.
Какие различают документы в соответствии с характером обработки информации и схемой документооборота?
6.
Какие действия проходят документы, поступающие в организацию?
7.
Перечислите операции обработки первичных документов.
Литература для подготовки к практическому занятию
а) основная:
1. Технологии электронного документооборота
[Электронный ресурс] / Учебные материалы – Режим доступа: https://works.doklad.ru/view/c0l5jhL6_9o.html, свободный. – Загл. с экрана
2. Жизненный цикл документа [Электронный ресурс] / Электронный учебно-методический комплекс –
Режим доступа: http://enisey.name/umk/teis/ch10s04.html, свободный. – Загл. с экрана
3. Жизненный цикл документа. Требования к системе документооборота [Электронный ресурс] /
StudFiles
–
Режим доступа: https://studfile.net/preview/7854054/page:2/, свободный. –
Загл. с экрана
4. Вешкурова, А.Б. Документационное обеспечение управления [Текст] / А. Б. Вешкурова – М., Берлин:
Директ-Медиа, 2020. – 170 с.

11 5. Быкова, Т.А., Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). Учебное пособие [Текст] / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова – М.:
ИНФРА-М, 2018. – 134 с.
6.
Компьютерные технологии
[Электронный ресурс]: Лабораторный практикум/ – Электрон. текстовые данные. – Воронеж: Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2015.
–
147 c.
–
Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=55002. – Загл. с экрана б) дополнительная:
1. Документооборот на предприятии: правила и принципы [Электронный ресурс] / Актион – Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210898- organizatsiya-dokumentooborota-v-organizatsii-19-m4, свободный. – Загл. с экрана
2. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство:
Учебник и практикум [Текст] / И. Н. Кузнецов – Люберцы:
Юрайт, 2018. – 477 с.
3. Сысоев, Д.В. Введение в теорию искусственного интеллекта [Электронный ресурс]: Учебное пособие/ Д.
В.Сысоев, О. В. Курипта, Д. К. Проскурин – Электрон. текстовые данные.
–
Воронеж:
Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2014. – 171 c. – Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=30835.

12
Тема 5
Интеллектуальный анализ выполнения бизнес
процессов в системе электронного документооборота
Тематика докладов по теме практического занятия:
1. Интеллектуальный анализ процессов – Process
Mining.
2. Недостатки традиционного подхода в управлении документооборотом.
3. Назначение систем электронного документооборота.
4. Интеллектуальная обработка документов.
5. Аналитический отчет.
6. Гибкое решение Comind Ware.
7.
Интеллектуальная база знаний СЭД.
8.
Система StegMark.
Вопросы по теме практического занятия:
1. Что такое бизнес-процесс?
2. Назовите основной принцип документооборота.
3. С чем связан первый информационный поток?
4. С чем связан первый информационный поток?
5. Назовите сроки хранения номенклатуры.
6. В чем особенность внутренних и входящих документов?
7. Что такое атрибуты документа?
8. На какие группы делятся отчеты?
9. Приведите примеры отчетов.

13
Литература для подготовки к практическому занятию
а) основная:
1. Определение бизнес-процессов [Электронный ресурс]
/
PlanSys
–
Режим доступа: https://plansys.ru/process/business-process-definition, свободный. – Загл. с экрана
2. Оптимизация бизнес-процессов [Электронный ресурс]
/
РАНХиГС
–
Режим доступа: http://journal.itmane.ru/node/1892, свободный. – Загл. с экрана
3.
Электронный документооборот: экономия времени и эффективность предприятия [Электронный ресурс] / Научно-Технологический центр ИРМ – Режим доступа: https://www.mdi.ru/press/articles/managment- buisness-processes/, свободный. – Загл. с экрана
4. Бизнес-процессы и процессная интеграция
[Электронный ресурс] / DOCFLOW – Режим доступа: http://www.docflow.ru/news/analytics/detail.php?ID=15331, свободный. – Загл. с экрана
5.
Автоматизация бизнес-процессов в СЭД
[Электронный ресурс] / Библиотека Comindware – Режим доступа: https://www.comindware.com/ru/blog-foundations- of-business-process-automation-document-workflow/, свободный. – Загл. с экрана
6. Заика, А.А. Локальные сети и интернет
[Электронный ресурс] / А. А. Заика – Электрон. текстовые данные. – М.: Интернет-Университет Информационных
Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 323 c. – Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=52150, свободный. – Загл. с экрана

14 б) дополнительная:
1. Интеллектуальные механизмы [Электронный ресурс] / ECM-Journal – Режим доступа: https://ecm- journal.ru/docs/Intellektualnye-mekhanizmy-v-ECM- sistemakh-Obzor-2020.aspx, свободный. – Загл. с экрана
2. Оптимизация бизнеса с помощью СЭД
[Электронный ресурс]
/
Мир
Информационных
Технологий
–
Режим доступа: https://www.it- world.ru/cionews/business/154046.html, свободный. – Загл. с экрана
3. Ясницкий, Л.Н. Интеллектуальные системы
[Электронный ресурс]: учебник / Л. Н. Ясницкий. – эл. изд.
– М.: Лаборатория знаний, 2016. – 224 с.: ил. – (Учебник для высшей школы). – Деривативное эл. изд. на основе печ. аналога (М.: Лаборатория знаний, 2016); Электрон. текстовые дан. (1 файл pdf: 224 с.); Систем. требования:
Adobe Reader XI; экран 10". – ISBN 978-5-00101-417-1. –
Режим доступа: https://lib.rucont.ru/efd/443261, свободный.
– Загл. с экрана
Тема 6
Правовое регулирование и стандарты в области систем
электронного документооборота
Тематика докладов по теме практического занятия:
1. Правовые проблемы, связанные с переходом к электронному документообороту в Российской Федерации;
2. Основные стандарты электронного документооборота;
3. Нотариальные документы правового регулирования электронного документооборота;

15 4. Основные нормативно правовые акты с точки зрения правового регулирования электронного документооборота;
5. Делопроизводство и архивное дело.
6. Вопросы сохранения и защиты официальных текстов нормативных актов, которые представляются в электронном виде и электронных ценных бумаг (акций, облигаций и других).
7. Деятельность электронного документооборота даёт и своеобразные правовые проблемы.
Вопросы по теме практического занятия:
1. Что такое правовое регулирование систем электронного документооборота?
2. Основные стандарты электронного документооборота?
3. Дайте определение внешнему и внутреннему электронному документообороту?
4. Каким приказом предусмотрены требования к хранению электронных документов?
5. Каково развитие законодательства в сфере электронного документооборота?
6. Классификация основных стандартов?
7. Понятие: подлинник, дубликат, копия, заверенная копия, выписка?
8. Что такое электронная подпись? Виды электронных подписей?
9. Что такое электронный документ и чем он отличается от скан-копии?
10. Как подписать документ электронной подписью?