Файл: Доклад по дисциплине Управление проектами в органах государственной власти.pptx

ВЫПОЛНИЛ: СТУДЕНТ 5 КУРСА ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ ФАКУЛЬТЕТА ТАМОЖЕННОГО ДЕЛА ГРУППА Тс1801

ЕФИМОВА МАРИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

ЛЮБЕРЦЫ, 2022

ДОКЛАД

по дисциплине «Управление проектами в органах государственной власти»

на тему «Матрица ответственности проекта: сущность порядок разработки и применения»

ПОНЯТИЕ МАТРИЦЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОЕКТА

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОЕКТА (МАТРИЦА RACI) – это инструмент для управления отношениями в команде; это таблица, с помощью которой распределяют ответственность, полномочия и роли.

Российская

таможенная

академия

Российская

таможенная

академия

На пересечении задач и исполнителей ставят буквы, которые обозначают роли в проекте и степень ответственности. Из этих букв состоит аббревиатура RACI

R (responsible) — исполнитель задачи или подзадачи проекта

A (accountable) — ответственный за всю задачу.

Российская

таможенная

академия

На пересечении задач и исполнителей ставят буквы, которые обозначают роли в проекте и степень ответственности. Из этих букв состоит аббревиатура RACI

C (consult) — эксперт, который консультирует команду по вопросам, находящимся в его компетенции.

I (informed) — участник проекта, который должен быть в курсе выполнения задачи.

МАТРИЦА RACI

Российская

таможенная

академия

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ МАТРИЦЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

МОДИФИКАЦИИ МАТРИЦЫ RACI

Российская

таможенная

академия

RACI-VS. Новые роли V (verifier) и S (signatory) — верификатор и подписывающий. Они проверяют, соответствует ли результат установленному стандарту

---

, и согласовывают его.

RACIQ. Новая роль Q (quality) проверяет качество результата.

RASCI. Новая роль S (support) помогает основному исполнителю выполнять работу.

КЛАССИЧЕСКИЙ СПОСОБ ПОСТРОЕНИЯ МАТРИЦЫ

Российская

таможенная

академия

Шаг 1. Определение задач проекта

Шаг 2. Определение участников проекта

Шаг 3. Распределение ролей

Для построения применяется табличная форма

В строках указываются операции, работы, этапы и даже фазы проекта

В столбцах – роли в проекте, функциональные должности, подразделения

ПЕРЕКРЁСТНЫЙ АНАЛИЗ

Российская

таможенная

академия

Готовая матрица подвергается перекрестному анализу по следующему составу вопросов:

• Не перегружена ли роль ответственностью, если в одном столбце много R?
• Справится ли сотрудник (участник команды) с порученным объемом работ, если для него практически все ячейки заполнены?
• Можно ли ликвидировать проектную роль, если нет R или A?
• Корректно ли распределена ответственность, если в столбце много А?
• Кто несет ответственность за работу, если в строке нет R?
• В каждой ли строке только одно А?
• Обоснованы ли многочисленные консультации по одной работе, если С несколько?

ВЫВОД

Российская

таможенная

академия

Таким образом, можно сказать, что с помощью RACI менеджер может быстро обнаружить перегруженных или недостаточно занятых работников, бесполезные должности и участки работы, за которые никто не отвечает. Грамотно составленная матрица позволяет существенно повысить качество организации и контроля над выполнением проектов, а также уменьшить количество конфликтов между исполнителями.

Российская

таможенная

академия

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

---