Файл: Программа среднего профессионального образования 38. 02. 01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Дисциплина Документационное обеспечение управления Практическое задание 1.doc

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 11.04.2024

Просмотров: 6

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.



Программа среднего профессионального образования

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)


Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Практическое задание № 1


Выполнил:

слушатель

Ревтюк Екатерина Алексеевна

Преподаватель:

Семенова Наталья Александровна

Задание № 1


Отдел продаж

Служебная записка

№____1____от_______30___________2022г.
391160, Рязанская обл.

г. Новомичуринск

Начальнику отдела снабжения по г. Москве и Московской области

Иванову И.В


Для обеспечения деятельности отдела продаж прошу обеспечить наличие следующих канцтоваров:



  1. Калькулятор настольный – 1 шт

  2. Бумага для принтера А4 – 40 п.

  3. Скрепки канцелярские 28мм – 6п.

  4. Скрепки канцелярские 50мм – 2п.

  5. Файл-вкладыш с перфорацией (прозрачный) – 2 уп.

  6. Блок кубик в пластиковом стакане – 3шт.

  7. Запасные блоки – 3шт.

  8. Бумага для заметок с клейким краем – 3 шт.

  9. Цветные клейкие закладки – 3 наборов.

  10. Клей-карандаш – 4 шт.

  11. Калькулятор большой – 1 шт.

  12. Лотки горизонтальные – 3шт.

  13. Ручка гелевая черная – 20шт.

  14. Скотч канцелярский 19 х 33 – 5шт.

  15. Скотч канцелярский 50 х 50 – 5шт.

  16. Штрих с разбавителем – 5шт.

  17. Карандаш простой с ластиком – 20 шт.

  18. Ручка шариковая синяя – 100шт.

  19. Нож канцелярский – 3 шт.

  20. Скобы для степлера № 24 – 5 шт.

  21. Набор текстмаркеров – 2 шт.

  22. Точилка с большим контейнером – 1 шт.

  23. Степлер – 1 шт.

  24. Тетрадь А4 96 листов –5 шт.

  25. Тетрадь А4 48 листов –5 шт.

  26. Кнопки – 5шт.

  27. Нить прошивная, 1000м – 1шт.

  28. Шпагат -1шт.

  29. Ножницы 169 мм -2шт.

  30. Ластик – 5 шт.

  31. Линейка 30 см – 2шт.

  32. Папка «Дело» (скоросшиватель, с завязками) – 10шт.

  33. Папка уголок – 3шт.

  34. Скоросшиватель картонный – 10шт.

  35. Папка скоросшиватель с пружинным механизмом -3шт.

  36. Папка скоросшиватель А4 пластиковая – 10шт.

  37. Маркер перманентный черный – 3шт.

  38. Краска штемпельная синяя – 1шт.


Начальник отдела продаж: Е.А. Ревтюк

Задание № 2
В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?


Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

1. - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

2. - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;

3. - сокращение документооборота;

4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:

1. - организация порядка документирования
, организация работы с документами, построение поисковых систем;

2. - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

3. - сокращение документооборота, количества форм документов;

4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

5. - совершенствование форм и методов работы с документами;

6. - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.

Смотрите также файлы