ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.04.2024
Просмотров: 10
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ОАО «РЖД»
ТЕЛЕГРАММА
Всем ДЦС, АФТО, ОПД МСК (Передано по ЕАСД)
ДС МСК
Копия Д, ТЦФТО МСК (Передано по ЕАСД)
В связи с обострением эпидемиологической обстановки, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19, а также в целях обеспечения непрерывности перевозочного процесса на Московской железной дороге устанавливается следующий Порядок по перераспределению объемов работы между офисами по оформлению документов в АФТО и отделом автоматизированной обработки документов по перевозке грузов ТЦФТО.
Первый этап - распределением и организацией работы агентов СФТО отдела по обработки документов по перевозке грузов АФТО руководит начальник отдела по обработки документов по перевозке грузов АФТО (далее - начальник АФТООД). При невозможности осуществления работы одного из офисов по оформлению документов на станции путем замещения отсутствующих агентов СФТО, начальник АФТООД информирует об этом начальника АФТО и ДС, обрабатываемых этим офисом железнодорожных станции. Начальник АФТООД оперативно организует оформление документов через другой офис, исходя из территориального расположения и показателя загруженности агентов СФТО, решение транслирует телеграммой за подписью начальника АФТО в адрес ДЦС и ДС, копия ТЦФТО, Д, дополнительно информирует ДС по телефону. В телеграмма должна содержать информацию об адресе электронной почты и контактные телефоны для связи замещающего офиса. Начальник АФТО совместно с ДЦС осуществляет контроль за организацией работы по обработке документов.
Способ передачи перевозочных документов, а так же первичных документов определяется совместно ДС и начальником АФТООД.
При отсутствии возможности осуществить передачу документов нарочно до замещающего офиса, передача перевозочных документов (в том числе приложенные к ним сопроводительные и другие документы) производится приемосдатчиком груза и багажа агенту СФТО по электронной почте с запросом по форме Приложения 1 и вложением отсканированного фрагмента Книги формы ГУ-48 с подписью и отметкой о сдачи документов. При отсутствии сканирующего устройства информация о сопроводительных документах сверяется приемосдатчиком и агентом СФТО по телефону.
После завершения оформления перевозочного документа Агент СФТО в обязательном порядке направляет по электронной почте ответное письмо.
При нормализации ситуации действие телеграммы оперативно отменяется.
Второй этап - при невозможности распределения и организации оформления документов между агентами СФТО отдела по обработки документов по перевозке грузов АФТО начальник АФТООД оперативно уведомляет АФТО, ТЦФТО и ДС о необходимости оформления перевозочных документов через отдел автоматизированной обработки документов по перевозке грузов (далее – КЦ) в соответствии с типовым технологическим процессом по оформлению через ТЦФТО документов при перевозке грузов.
ДС оперативно проводит инструктаж работников станции, а так же проверяет работу модуля АРМ ЕКЦ.
Обмен информацией, необходимой для оформления электронных документов, связанных с перевозкой грузов, производится через АРМ ЕКЦ НП ЭТРАН в блоке «Пакет документов». При неисправности модуля, ДС оперативно уведомляет об этом ДЦС и ТЦФТО. До исключения неполадок, передача осуществляется через электронную почту по форме Приложение 1. Передача документов (доверенностей на клиентов, протоколов экзамена, писем на уведомление) необходимых для осуществления уведомлений, раскредитования и оформления документов при каждом обращении обязательна.
Оформление документов через агентов КЦ не включает оформления воинских и специальных перевозок.
При необходимости организации оформления документов через отдел КЦ на постоянной основе ДЦС направляет обращение в адрес ТЦФТО по ЕАСД.
Прикрепление станции по работе через КЦ на постоянной основе объявляется телеграммой.
В случае большой загруженности агентов СФТО КЦ начальник КЦ Московского ТЦФТО уведомляет главного инженера центра для принятия решения о работе в рамках полигонной технологии.
Перераспределение объема перевозочных документов по оформлению и раскредитованию на другие ТЦФТО, входящих в полигон, производится исходя из информации по загруженности КЦ других дорог. Контроль за обработкой документов в полигонной технологии группа ЕКЦ 3 возложена ЦФТО на Московский ТЦФТО.
Оформление через полигонную технологию не предусматривает обработка первичных документов.
МТЦФТОГ Р.Х.Динмухаметов
Д ГИ А.Н.Панкратов
Исп. Семыкина Е.О., ТЦФТОАОД
Тел: 5-97-53
Электронная подпись. Подписал: Динмухаметов Р.Х., Панкратов А.Н.
№ИСХ-2241/МСК ТЦФТО от 16.02.2022
