Файл: Орта мектеп мемлекеттік коммуналды мекемесі істер номенклатурасы.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 43
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| № орта мектеп мемлекеттік коммуналдық мекемесі ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ | |
| | |
| _______ №_____ (күні) (индекс) 2022 жылға | Бекітемін мектеп директоры ___________ «___»_______ 2022 ж. |
Құрылымдық бөлімшелердің индекстері:
-
Басшылық, кадрлық жұмыстары, қызметшілер,оқушылар -
Мекеме басшысының оқу ісі жөніндегі орынбасары және әдістеме -
Кітапхана -
Кәсіподақ комитеті -
Мекеме басшысының тәрбие ісі жөніндегі орынбасары -
Ата-аналар комитеті -
Медициналық құжаттар -
Психолог, дефектолог, логопед, педагог-ұйымдастырушының құжаттары -
Әлеуметтік педагог -
Мекеме басшысының шаруашылық жөніндегі орынбасары -
Әскери-патриоттық жұмысының құжаттары -
Зертхана жұмысының құжаттары -
Жүйелі әкімшілік іс-құжаттары
| Істің индексі | Істің (томның, бөліктің) тақырыбы | Істер (томдар, бөліктер) саны | Тізбе бойынша істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі | Ескерту |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01.Басшылық, кадрлық жұмыстары, қызметкерлер, оқушылар | ||||
| 01-01 | Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары мен өкімдері, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары, өкімдері (көшірмесі) | | Қажеттілігі өткенге дейін | Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі Нұр-Сұлтан 2020 ж. 1)Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-02 | Қазақстан Республикасының тіл саясатын іске асырудың 2020-2025 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы аясындағы «Тіл туралы»Заңның іске асырылуы туралы құжаттар (іс-шаралар жоспары, анықтамалар,ақпараттар) | | Тұрақты 8 тармақ | |
| 01-03 | Мәлімет үшін жіберілген Қазақстан Республикасы Білім және ғылым Министрлігінің қызметке қатысты бұйрықтары | | ҚӨД 2.2 тармақ | |
| 01-04 | Мекеменің құрылтай құжаттары (Техникалық паспорт,стат картасы, лицензиясы, СТН, Жарғысы) | | Тұрақты 45,54.1 тармақ | |
| 01-05 | Директор жанындағы кеңес пен педагогикалық кеңестің хаттамалары | | 5 жыл 15.5 тармақ | |
| 01-06 | Мектептің жылдық жұмыс жоспары | | Тұрақты 266.1 тармақ | |
| 01-07 | Мектептің тоқсандық жұмыс жоспары | | 3 жыл 272.3 тармақ | |
| 01-08 | Мектептің айлық жұмыс жоспары | | 1 жыл 272.4 тармақ | |
| 01-09 | Мектептің жылдық жұмыс есептері | | Тұрақты 463.2 тармақ | |
| 01-10 | Мектептің тоқсандық жұмыс есептері | | 5 жыл 463.4 тармақ | |
| 01-11 | Қазақстан Республикасының Білім бағдарламасы бойынша құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, бұйрықтар) | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 01-12 | Қазақстан Республикасында білімді дамытудың 2011-2025 жылдарғаарналған мемлекеттік бағдарламасының іс-шаралар жоспарын жүзеге асырудағы жұмысының құжаттары (хаттар,қаулылар, анықтамалар) | | Тұрақты 82 тармақ | |
| Оқушылардың құжаттары | ||||
| 01-13 | Орта мектепті бітіру туралы аттестаттарды тіркеу журналы | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-14 | Негізгі орта мектепті бітіру туралы куәлікті тіркеу журналы | | Тұрақты 82 тармақ | |
| | | | | |
| 01-15 | Кіріс құжаттарын тіркеу журналы, папкасы | | 5 жыл 198.5 тармақ | |
| 01-16 | Шығыс құжаттарын тіркеу журналы, папкасы | | 5 жыл 198.5 тармақ | |
| 01-17 | Телефонограммаларды тіркеу журналы | | 3 жыл 198.7 тармақ | |
| 01-18 | Мектептің істер номенклатурасы | | Тұрақты 185.1 тармақ | |
| 01-19 | Келген-кеткен оқушылардың бұйрықтарын тіркеу журналы, папкасы | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 01-20 | Келген оқушылардың өтініші, анықтамаларын тіркеу журналы, папкасы (хаттамалар) | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 01-21 | Кеткен оқушылардың өтініші, анықтамаларын тіркеу журналы, папкасы | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 01-22 | Оқушылардың жеке құжаттары | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 01-23 | Алфавиттік кітап | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 01-24 | Анықтамаларды тіркеу журналы | | 1жыл | Мемлекеттік сақтауға жіберілмейді |
| 01-25 | Мақтау қағаздарын тіркеу журналы | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 01-26 | Мектепішілік негізгі бұйрықтарды тіркеу журналы, папкасы | | Тұрақты 82 тармақ | |
| 01-27 | Оқушылардың мектепішілік ауысуы және тегін өзгерту туралы журналы, папкасы | | 75 жыл 75 тармақ | |
| 01-28 | Оқушылардың табельдерін тіркеу журналы | | 5 жыл 431 тармақ | |
| 01-29 | Жеке тұлғалардың өтініштерін тіркеу журналы( Е– өтініш) | | 5 жыл 37 тармақ | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-30 | Жеке тұлғалардың өтініштерін тіркеу папкасы ( Е– өтініш) | | 5 жыл СТК 35.2 тармақ | |
| 01-31 | Заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу журналы, папкасы ( Е– өтініш) | | 5 жыл 37 тармақ | |
| 01-32 | Заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу папкасы ( Е– өтініш) | | 5 жыл СТК 35.2 тармақ | |
| Кадр құжаттары | ||||
| 01-33 | Жеке құрам бойынша бұйрықтарды тіркеу папкасы, журналы | | 75 жыл СТК 12.2 тармақ | |
| 01-34 | Қызметкерлердің жеке құжаттары | | 75 жылдан қызметкерлердің жасын шегеру СТК 605.4 тармақ | |
| 01-35 | Еңбек кітапшалары(түпнұсқа) | | Талап еткенге дейін 608 тармақ | |
| 01-36 | Еңбек кітапшаларын тіркеу журналы | | 75 жыл 634.2 тармақ | |
| 01-37 | Қызметкерлердің еңбек келісім-шарттарын тіркеу папкасы, журналы | | 75 жыл 634.1 тармақ | |
| 01-38 | Қызметкерлердің жеке өтініштерін тіркеу журналы | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 01-39 | Мектептің педагогикалық қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу журналы | | 75 жыл 75 тармақ | |
| 01-40 | Өзін-өзіне қызмет көрсету журналы (E-gov т.б.) | | Журнал аяқталғанға дейін | |
| Оқу бөлiмiнің құжаттары | ||||
| 02-01 | Мектептің тоқсандық жұмыс есептері | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-02 | Емтихан құжаттары (тізім, диктанттар, бақылаулар, хаттама, есеп, ведомость, мәлімет) | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 02-03 | Оқушыларды жұмысқа орналастыру туралы құжаттары (тізім, есеп, мәлімет) | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 02-04 | Оқушының сабаққа қатысуы жөніндегі мәліметтер (ф №2) | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 02-05 | Шалғайдағы ауылдық елді мекендерде тұратын балаларды жалпы білім беру ұйымдарына және кері қарай үйлеріне тегін тасымалдауды ұсыну мемлекеттік қызмет көрсету журналы | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 02-06 | «Қауіпсіз автобус» (бұйрықтар,тізімдер, анықтамалар) | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 02-07 | Жалпыға міндетті оқу қоры | | 5 жыл 83 тармақ | |
| 02-08 | Оқушылардың жеке іс құжаттарын тексеру анықтамалары | | Тұрақты 82 тармақ | |
04. Кәсіподақ комитеті жұмыстарының құжаттары
1