Файл: Чек лист аудит аптеки.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 27.04.2024

Просмотров: 21

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.



ЧЕК ЛИСТ АУДИТ АПТЕКИ


ЗАПОЛНЯЕТСЯ АУДИТОРОМ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ПРОВЕРКИ

(название) аптеки:

аптеки / аптечного пункта ООО "Здоровье 123" № 22

Адрес:

г. Москва, ул. Трофимовская, 55

Дата проверки:

1 Ноябрь 2022

Время начала проверки:

1 ноября 2022

Дата предыдущей проверки:

Ноябрь 2021

Аптека посещена по геолокации*:

г. Москва, ул. Трофимовская, 55

Проверяющий/Аудитор:

Иванова И.И

Куратор/Супервайзер:

Сидорова И.И

Заведующий аптеки:

Климов М.М.

Сотрудники на смене (первостольник/фармацевт):

Давыдова А.АУварова О.О

Примечание:

независимая проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности компании для формирования выводов о достоверности этой отчетности. Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения учета нормам закона. Внешний аудит осуществляется внешними, независимыми аудиторами, аудиторскими фирмами на основе договоров с организациями. Внутренний аудит осуществляется специальной службой организации или ее работниками, непосредственно подчиненными руководству хозяйствующего субъекта. Проведение аудита. Перед стартом проверки в компании проводят собрание, на котором руководителей подразделений знакомят с целью проверки, порядком ее проведения, согласуют условия. Важно, чтобы со стороны коллектива не возникало никаких препятствий для аудиторов, а те, в свою очередь, действовали строго в рамках плана. Аудиторы должны быть распределены по участкам проверки в соответствии с их профессиональной компетенцией. Внешний аудит может включать не только анализ документов, но и другие методы: беседы с сотрудниками, проверку работы на местах, анкетирование и т.д.





ЗАПОЛНЯЕТСЯ АУДИТОРОМ ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОВЕРКИ

Дата завершения проверки:

Декабрь 2022

Время завершения проверки:

22 декабря 2022

Длительность проверки:

1,5 месяца

Выявлено нарушений:

4

Поставлено задач:

10

Общий % выполнения чек-листа*:

90

Общая сумма штрафа*:

Если аптека не проинформирует надзорные органы о выявлении недоброкачественной, незарегистрированной, фальсифицированной и ли контрафактной продукции, она заплатит штраф по части 1 статьи 14.46.2 КоАП. Размер штрафа составляет 5–10 тыс. руб. для ИП, а для юрлиц – 10–30 тыс. руб.

Замечания:

Несоответствие информации на упаковке и в декларации соответствия.

Путаница в маркировке. Производитель ошибочно поставил в Россию лекарственный препарат «Золадекс», капсулы для подкожного введения пролонгированного действия, который предназначался для реализации в Турции. На территории России производитель не выполнил обязательную процедуру подтверждения соответствия. У медизделия отсутствует регистрационное удостоверение. Например, Росздравнадзор выявил незарегистрированную «Тележку для перевозки больных ТК-ТС 01Г» производства ООО «Техстрой» Не контролируют качество лекарственного обеспечения. Если не организовать получение информации об изъятии из обращения недоброкачественных лекарств и фальсификата, это нарушает требования статьи 57 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». Продают незарегистрированные препараты через интернет. Сайты chudoyarik.ru, yaroslavl.men-aptekar.ru, дженерики-купить.рф рекламируют продажу препаратов, не внесенных в Госреестр (решение от 18.09.2018 № 2А3919/2018 2А-3919/2018М-3224/2018 М-3224/2018 по делу № 2А-3919/2018). Уголовную ответственность за обращение незарегистрированных лекарств, медизделий и оборот фальсифицированных БАД установила статья 238.1 УКРеализуют незарегистрированные БАД. Так, одна из аптек продавала жиросжигатель, в составе которого был 2,4 динитрофенол. Динитрофенол используется в производстве красителей для дерева и тканей. Это вещество не предназначено для приема внутрь. Динитрофенол не разрешен к обороту как пищевой продукт и не зарегистрирован в качестве специализированного питания для спортсменов, лекарства, биологически активной или пищевой добавки. Таким образом, аптека нарушила требования статьи 1 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» и части 1 статьи 15 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

С результатом ознакомлены (ФИО, должность,

подпись):

Климов М.М. Заведующий

климов

Сидорова И.И

Куратор, главный бухгалтер

сидорова





ФАСАД / ВХОД

Критерий

Оценка

Комментарий

Срок устранения

Фасад здания в хорошем состоянии


  • Да

  • Нет

Отсутствуют граффити, вандальные рисунки и надписи, несанкционированные объявления. Все облицовочные материалы без повреждений, чистые (включая крыльцо)




Состояние наружной вывески в верхней части фасада


  • Да

  • Нет

В наличии, чистая, в исправном состоянии




Состояние светодиодного креста


  • Да

  • Нет

В наличии, чистый, в рабочем состоянии




Состояние информационных наклеек на входной двери


  • Да

  • Нет

Указан режим работы, сторона открывания двери (от себя/на себя), знак "Курение запрещено", знак "Вход с животными запрещен", знак пеленальной зоны (опционально)




Состояние входной двери и тамбура

Технически исправные, чистые, замечаний нет

  • Да

  • Нет

Указан режим работы, сторона открывания двери (от себя/на себя), знак "Курение запрещено", знак "Вход с животными запрещен", знак пеленальной зоны (опционально)




Состояние пандуса и перил снаружи аптеки


  • Да

  • Нет

Перила чистые и целые. В начале и конце каждого подъема пандуса обеспечено наличие посадочных площадок по ширине пандуса длиной не менее 1.5 метров. В случае изменения направления пандуса, ширина площадок допускает беспроблемный поворот-разворот кресел-колясок.




Грязезащита на входе в аптеку


  • Да

  • Нет

На входной зоне на полу размещен грязезащитный коврик. Также имеется дезинфицирующий коврик (либо ветошь, обильно смоченная дезинфицирующим раствором)




ТОРГОВЫЙ ЗАЛ / ОБЩЕЕ

Критерий

Оценка

Комментарий

Срок устранения

Общая панорама торгового зала


  • Да

  • Нет

Сделан хороший косметический ремонт, все стеллажи и стенды в хорошем состоянии




Площадь помещения аптеки соответствует стандартам


  • Да

  • Нет

Помещение торгового зала должно составлять не менее 15 кв.м., включая:

1. Зал клиентского обслуживания (от 8 кв.м.)














2. Зоны торговых витрин и рабочих мест сотрудников аптеки (от 7 кв.м.)

Служебные и подсобные помещения:

  1. Кабинет заведующей аптекой (от 6 кв.м.)

  2. Комната для персонала (от 4 кв.м.)

  3. Помещение (зона) хранения уборочного инвентаря (от 1 кв.м.)

  4. Туалет (от 1.5 кв.м.)

Помещение хранения ТМЦ (от 8 кв.м.), включая:

  1. Зона приемки (от 5 кв.м.)

  2. Карантинная зона (от 0.5 кв.м.)

  3. Зона забраковок (от 0.3 кв.м.)

Зона хранения / размещения (от 3 кв.м.)




Все ключевые помещения / зоны обозначены соответствующими табличками

  • Да

  • Нет







Освещение исправно


  • Да

  • Нет

В помещениях аптеки имеются системы естественного и искусственного освещения. Все лампы в светильниках и лайтбоксах в исправном состоянии




Общее состояние инфраструктуры


  • Да

  • Нет

Чистота полов, стен, окон, подоконников. Отсутствуют приклеенные на скотч постеры. Отсутствуют следы от скотча.




Состояние внутренней отделки помещений


  • Да

  • Нет

Внутренние поверхности полов и стен выполнены из гладких материалов светлых тонов и оттенков, позволяющих выполнять влажную уборку. Отсутствуют трещины, щели, хорошо заметные сколы на наружных и внутренних стенах, потолках и перекрытия пола.




Состояние мебели, торгового оборудования, инвентаря


  • Да

  • Нет

Материал изготовления имеет гигиеническое покрытие, устойчивое к моющим и дез. средствам




Кондиционер в рабочем состоянии

  • Да

  • Нет

да




Полки и стеллажи чистые, исправные

  • Да

  • Нет

да




Ценники на все позиции имеются, выполнены в едином утвержденном формате

  • Да

  • Нет







На витринах нет рецептурных препаратов и лекарственных средств

  • Да

  • Нет











В торговом зале и подсобных помещениях поддерживается чистота и порядок

  • Да

  • Нет







ТОРГОВЫЙ ЗАЛ / ТЕМПЕРАТУРА И ВЛАЖНОСТЬ

Критерий

Оценка

Комментарий

Срок устранения

Температура и влажность соответствует нормам


  • Да

  • Нет

Температура в пределах 15-25 градусов с учетом погрешности в ±1°С. Влажность не более 65% с учетом погрешности в ±3%




Табличка-указатель оборудования для температурного контроля и контроля влажности воздуха размещена рядом с гигрометром

  • Да

  • Нет







Фармацевтический холодильник в исправном состоянии


  • Да

  • Нет

Температурный контроль осуществляется 2 раза в день с фиксацией замеров в журнале. Поддерживается два температурных режима:

от 2 до 8 градусов (холод)

от 8 до 15 градусов (прохлада)

Технический паспорт и инструкция по эксплуатации в наличии




На холодильниках имеются наклейки обозначения температурных режимов

  • Да

  • Нет







Термометры в холодильниках


  • Да

  • Нет

Размещены в холодильнике сверху и снизу холодильной камеры. Контрольные замеры температуры проводятся 2 раза в сутки. Технический паспорт в наличии, метрологическая поверка пройдена.




Гигрометр в рабочем состоянии


  • Да

  • Нет

Размещен на внутренних стенах помещений вдали от нагревательных приборов, не менее 3м от дверей, на высоте 1,5-1,7м в зонах температурных колебаний. Контрольные замеры показателей проводятся 2 раза в сутки. Сертификаты в наличии, метрологическая поверка пройдена.




Препараты и ЛС хранятся согласно температурному режиму

  • Да

  • Нет







ТОРГОВЫЙ ЗАЛ / НАВИГАЦИЯ

Критерий

Оценка

Комментарий

Срок устранения

Навигационные вывески размещены на своих местах, целые и чистые

  • Да

  • Нет