ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 27.04.2024
Просмотров: 43
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Основы работы со справочной правовой системой «КонсультантПлюс»Теоретический материал
Справочные правовые системы (СПС) представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией, что не только позволяет специалисту экономить время, но и делает возможной принципиальную перестройку структуры потоков правовой информации в российском обществе.
Компьютерная СПС - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск кон-кретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых до
кументов, выводить информацию на печать и т.д.).
Одним из возможных преимуществ любых компьютерных технологий является возможность компактного хранения больших объемов информации, чем и характеризуется правовая информация.
Включение больших объемов информации в СПС обуславливает две группы требований к используемой технологии:
• удовлетворение потребностей пользователей по поиску и обработке правовой информации;
• упрощение обработки и внесения правовой информации в СПС со стороны компании-разработчика, так как вновь вводимые документы должны быть связаны с сотнями и тысячами документами, введенными ранее, а также между собой, если для них готовятся новые редакции, примечания, коммента-рии и т.д.
Для удовлетворения первой группы требований современными СПС предлагаются следующие основные поисковые и сервисные возможности:
поиск по реквизитам документов; • полнотекстовый поиск;
• поиск по специализированным классификаторам.
Поиск по р
еквизитам документа это наиболее простой, удобный и оче-видный способ поиска. Под ним понимается поиск по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д. Удобство и простота реализации это-го вида поиска обычно не вызывают ни у кого особых вопросов. Однако он применим только в тех случаях, когда точно известны реквизиты конкретного документа. Основная проблема заключается в том, что в большинстве реаль-ных ситуаций чаще всего требуется поиск документов, точные реквизиты ко-торых заранее неизвестны, то есть нужно найти документы, зная только общий смысл проблемы.
Полнотекстовый поиск или автоматический поиск по словам из текста документа это вид поиска, основанный на автоматической обработке текста. При запросе на поиск тех документов, где встречается
конкретное слово, ав-томатически происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается. Существуют быстрые алгоритмы тако-го поиска, когда при первоначальном вводе каждого документа все встречаю-щиеся в нем слова вносятся в общий словарь, и в дальнейшем при поиске по любому слову из словаря можно мгновенно получить список всех документов, где оно встречается. Основное преимущество полнотекстового поиска состоит в том, что он не зависит от субъективных мнений или ошибок специалистов-разработчиков и всегда по любому слову дает возможность получить полный и абсолютно точный список документов, где встречается искомое слово. Други-ми словами, на любой запрос можно получить ответ, подготовленный по по-нятному для пользователя правилу, не зависящему от субъек
тивной позиции обработчика. Однако, у полнотекстового поиска имеются и свои недостатки. Во-первых, полученный список будет содержать "шум", то есть документы, где искомое слово используется не в нужном контексте и т.п. Во-вторых, не будут найдены такие документы, где встречаются синонимы данного термина.
Поиск по специализированным классификаторам предусматривает использование множества разновидностей классификаторов при поиске. В этом случае вся информация проходит предварительную обработку и рубри-цируется. В зависимости от расположения рубрик классификаторы можно раз-делить на иерархические и алфавитные. В первой разновидности классифика-торов рубрики расположены в иерархическом порядке, от общего к частному. Такое расположение рубрик более традицио
