Более тщательная проверка качества поступающих мате­риалов на строительную площадку осуществляется строитель­ной лабораторией, где устанавливаются фактические марки растворов и бетонов, кирпича, арматурной стали и других видов материалов.

Входной контроль может быть: 1. сплошной - производится в отношении ответ­ственных и сложных конструкций (практически все сборные конструкции подвергаются сплошному контролю); 2. выборочный - проверке подвергается часть изделий и материалов в определённом количестве: резуль­таты этого контроля распространяются на всю партию поступившего материала (раствор, бетон, кирпич, краски).

Предприятию, поставившему некачественную продукцию, предъявляется претензия (рекламация), согласно которой поставщик обязан либо заменить некачественную продукцию, либо возместить убытки, понесённые строителями в связи с поставкой недоброкачественной продукции. 

4. ВВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СКЛАДАХ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИХОД И РАСХОД МАТЕРИАЛОВ, АКТЫ ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ, СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ

Складской учет - это постоянный количественный учет и контроль за всеми товарами и материалами, поступающими на склад. Контролем ведения учета обычно занимается главный бухгалтер, а исполнением - кладовщик. Для удобства ведения учета были разработаны и утверждены законом учетные карты. Кладовщик занимается заполнением карт и является материально-ответственным лицом. Он заключает с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору, а при изменениях, например, увольнении сотрудника, проводится инвентаризация.

Документооборот на складе

Все операции фиксируются сотрудниками в соответствующих документах. Правила заполнение и ведения этих документов регламентируются законом. Лучше их соблюдать и не допускать возникновения ошибок, чтобы не столкнуться с последствиями.

Документы, применяемые при приеме товара

накладная от поставщика;

М-4. Приходной складской ордер;

товарно-транспортная накладная;

М-7. Акт приемки продукции;

приходная накладная;

Торг-1. Акт приемки материалов;

Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.

Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

---

Торг-11. Товарный ярлык;

М-17. Карточка учета материалов;

М-11. Требование-накладная;

Торг-13. Документ на внутреннее движение и передачу товаров;

М-15. Бумаги на отпуск материалов;

Торг-12. Товарная накладная;

Торг-16. Списание продукции.

документооборот на складе.png

Правила складского учета

Вне зависимости от размеров организации и ее деятельности алгоритм складского учета не будет сильно отличаться. Рекомендации, которых стоит придерживаться:

Продукция от поставщика доставляется со всеми сопроводительными документами.

Информация в накладных проверяется с помощью ТСД.

Заполняется журнал регистрации.

Товар отправляется на склад и готовятся приходные накладные.

При перемещении со склада оформляется накладная ТОРГ-12.

Товары продаются только через кассу, после продажи формируется фискальный чек.

В конце смены создается приходный кассовый ордер на всю принятую продукцию.

При передачи смены распечатываются инвентаризационные сведения и ревизия.

Поступление материалов

ФСБУ 5/2019 «Запасы» не содержит понятия «материалы». Как правило, к материалам относятся:

• сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;

• вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;

• ГСМ;

• запчасти;

• тара;

• покупные полуфабрикаты;

• отходы производства;

• прочие.

Материалы относятся к запасам предприятия. Исключением являются случаи, когда материалы:

предназначены для создания или модернизации внеоборотных активов;

получены при разборке ОС.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

---

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Еще одним способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребле­ние, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реа­лизации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Они выписывают­ся в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу, третий направляют в бухгалтерию. Кладовщик записывает количе­ство отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписыва­ется в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Если материалы со склада отпускаются не часто, то отпуск оформля­ют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск ма­териалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской по­лучателя, — у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри организации также применя­ются одно- или многострочные требования-накладные. Накладные соста­вляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской полу­чателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается по­лучателю ценностей.

---

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.

При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транс­портную накладную.

Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием мате­риально-ответственного лица.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использо­вать карточки учета материалов.

На фактически израсходованные материалы подразделение — получа­тель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наимено­вание, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, норма­тивный и фактический расход материалов с указанием выявленных откло­нений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах.

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

---

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);

• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;

• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);

• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;

• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

---

Смотрите также файлы

• Структура и функции строительной и эксплуатационной организации. Инструктаж по технике безопасности.doc

• Скорость химических реакций Некоторые понятия химической кинетики.ppt

• 4. Блага, удовлетворяющие потребности людей лишь в комплексе друг с другом.docx

• Рубежный контроль 2 по дисциплине История государства и права России.docx

• Конспект открытого урока Тема урока Восточные славяне и их соседи (история России 6 класс) Тип урока Урок открытия новых знаний.docx