Задание 1
Руководителю отдела снабжения

ООО «Восход»

Иванову И.И.

от начальника отдела продаж ООО «Восход»

Петровой Т.А.
Служебная записка № 13

о закупке канцелярских товаров

02.06.2022

г. Красноярск

Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п	Наименование	Ед.	Кол-во
1.	Бумага формат А4	уп.	5
2.	Ручка синяя шариковая	шт.	20
3.	Ластик	шт.	8
4.	Карандаш простой	шт.	18
5.	Степлер	шт.	6
6.	Файл-вкладыш	уп.	6
7.	Папка-скоросшиватель	шт.	15

Начальник отдела продаж Петровой Т.А

Задание 2

Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.
В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

---

Задачи и функции службы делопроизводства
Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.
Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

1. 
   - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
   
2. 
   - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
   
3. 
   - сокращение документооборота;
   
4. 
   - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
   

Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:

1. 
   - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
   
2. 
   - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
   
3. 
   - сокращение документооборота, количества форм документов;
   
4. 
   - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
   
5. 
   - совершенствование форм и методов работы с документами;
   
6. 
   - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
   

---

---

Смотрите также файлы

• Введение 3 Жесткие диски 3 Конструкция hdd 3.doc

• Практическое занятие 2 Задание Какие ценности включает духовная культура современного общества Раскройте содержание понятия социальный институт культуры.docx

• Вопрос 2 Верно Баллов 1,0 из 1,0 Отметить вопрос Текст вопроса Компании, имитирующие выпуск новинок или предложения новых видов услуг, на основе новой продукции..docx

• Государственное бюджетное профессиональное.doc

• Сформулируйте понятие, раскройте структуру и содержание налоговых правоотношений. Дайте классификацию субъектов налоговых правоотношений.docx