Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

Практическое занятие 4


Выполнил:

Обучающийся Шаршембай уулу Чынгыз

Преподаватель:

Антонова Елена Васильевна

РПЗ МДК.02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела ДОУА, 4 семестр


Практическое занятие 4 (2 часа).


Задание 1. Максимальное количество баллов – 3 балла.
Для выполнения данного задания необходимо ознакомиться с текстом Международного этического кодекса архивиста 1966 года Режим доступа: https://cgato.mos.ru/upload/medialibrary/8de/mezhdunarodnyy-eticheskiy-kodeks-arkhivistov-1966-goda.pdf
Основные принципы Кодекса определяют первейшую и самую важную обязанность архивистов – обеспечение целостности и сохранности документов.Раскройте подробное содержание основных принципов Международного этического кодекса архивиста, результаты оформите в виде таблицы.

Архивисты защищают	Архивисты должны защищать целостность архивных материало Архивисты зв и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.
Архивисты обеспечивают	Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.
Архивисты должны содействовать	Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.
Архивисты используют	Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.
Архивисты используют	Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.
Архивисты повышают	Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы.
Архивисты способствуют	Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий.

---

Задание 2. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.
1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.
2. Перечислите обязательные учетные документы архива.
Ответ:
1.

• 
  
  ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива;
  
• 
  
  прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации;
  
• 
  
  учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
  
• 
  
  создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива;
  
• 
  
  организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов;
  
• 
  
  организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых;
  
• 
  
  участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
  
• 
  
  проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций;
  
• 
  
  работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений;
  
• 
  
  оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами;
  
• 
  
  участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации;
  
• 
  
  участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива.
  

---

2.

• 
  
  книга учета поступлений документов
  
• 
  
  списки фондов
  
• 
  
  лист фонда
  
• 
  
  опись дел, документов
  
• 
  
  паспорт архива
  
• 
  
  паспорт архивохранилища
  
• 
  
  дела фонда
  
• 
  
  лист-заверитель дела
  

Задание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла.
При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива, Вы обнаружили в них вырванные листы.
Вопросы:
1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?
2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.
3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.
Ответ:
1. К пользователю, который брал эти документы
2. Предупреждение или административный штраф
3.

• 
  
  Пишется докладная записка
  
• 
  
  Создается комиссия для расследования причины порчи документа
  
• 
  
  На основании вывода комиссии составляется акт
  
• 
  
  На основании акта выносится решение о вынесении меры ответственности
  

Задание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла.
В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.
1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).
Архивная справка
Публичное акционерное общество «Природа»
(ПАО «Природа»)
Ак. Павлова ул., д. 10, Москва, 123456
Тел./факс (123) 456-78-90, e-mail: priroda@si.com

ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ СПРАВКА
08.04.2022	№	128/АС

В документах ПАО «Природа» содержатся следующие сведения о работе Тулиновой Татьяны Васильевны (дата рождения 10.03.1978):

---

23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Природа» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс);
10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс).
П риложение: на 1 л. в 1 экз.
Генеральный директор Воробьев С. К. Воробьев
Терентьева Кристина Викторовна
(123) 456-78-90
Задание 5. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам, как к эксперту, для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.
1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте.

Задание 6. Максимальное количество баллов – 4 балла.
По окончании учебного заведения, Вам, как лучшему выпускнику, было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.
Вопросы:
1. Перечислите требования к помещению архива.
2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.
Ответ:
1.

• 
  
  оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов
  
• 
  
  оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима
  
• 
  
  соблюдение охранного режима
  
• 
  
  создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий
  
• 
  
  Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях
  
• 
  
  быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;
  
• 
  
  быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов;
  
• 
  
  быть гидроизолировано;
  
• 
  
  иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка;
  
• 
  
  иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества;
  
• 
  
  иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам;
  
• 
  
  не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
  

---

2. Устранить все вышеизложенные нарушения путем переезда в более сухое и подходящее здание.
Задание 7. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.
Вопросы:
1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций
2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.
Ответ:
1. Паника 2. большое скопление народа около выходов

---

Смотрите также файлы

• Предпринимательская деятельность и предпринимательские отношения Содержание.docx

• Экономический факультет Кафедра экономики и управления инновационными системами курсовая работа роль инноваций в формировании стратегги предприятия.docx

• Фраза на русском Перевод.docx

• Мгновенное, короткозамедленное, замедленное взрывание Техника выполнения взрывных работ.pptx

• Шакиева Айгерім Серікбайызы.docx