Выполните задания по алгоритму:

1.  Составьте перечень необходимого архивного оборудования (стеллажи, тележки, стремянки и пр.) и смету на его покупку.   Реальные цены на архивное оборудование можно посмотреть на ЯндексМаркете.

2. Составьте перечень необходимо технического оборудования (компьютер, принтер, сканер, кондиционер и пр.), программного обеспечения и сметы на его покупку.  Реальные цены можно посмотреть на ЯндексМаркете.

3. Заполните карточку пофондового топографического указателя (представлена в Приложении 1).

4.  Разработайте самостоятельно инструкцию по пожарной безопасности в архиве, в которой отразите обязательные для соблюдения правила.

5. Составьте регламент приёма в создаваемый архив электронных документов.  В регламенте необходимо указать периодичность передачи документов в архив, требования к форме, форматам файлов, носителям.

Обратите внимание, что для составления регламента   рекомендуется руководствоваться Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Источник документа: https://docs.cntd.ru/document/420266293 или любой другой по выбору студента).

ОТВЕТ:

Наименование оборудования	Цена	Количество
Стеллаж для архива документов	4 831	10 шт
Тележка архивная	25000	1 шт
Сейф	107000	1 шт
Стремянка	3000	1 шт
Короб архивный с клапаном	107	100 шт
Станок для архивного переплета	30 464	1 шт
Редактор PDF-файлов. Adobe Acrobat Professional	13667	1 шт
Программа распознавания текста. Abbyy Finereader	6000	1 шт
Графическией редактор. Adobe Photoshop	7300	1 шт
Системы кондиционирования	50000	1 шт

---

Общие положения

 

1.1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве образовательной организации (далее - Инструкция) разработана на основании Правил противопожарного режима в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).

1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помещений, хранилищ, рабочих комнат возлагается на руководителя архива. Руководитель архива должен проходить обучение пожарно-техническому минимуму один раз в три года в организации, имеющей лицензию на выполнение данного вида деятельности.

1.3. Все лица, вновь назначенные на должности в архиве, должны допускаться к работе только после прохождения инструктажа по мерам пожарной безопасности с росписью в журнале инструктажей по пожарной безопасности.

1.4. Каждый сотрудник архива обязан четко знать и строго выполнять требования Инструкции. Повторный инструктаж по правилам пожарной безопасности проводится один раз в полгода, внеплановый - в случае нарушений правил пожарной безопасности.

1.5. Контроль за соблюдением настоящей Инструкции возлагается на руководителя организации, ответственного лица за пожарную безопасность в организации (назначаемого приказом руководителя организации) и руководителя архива.

1.6. Руководитель архива способствует своевременному выполнению норм и правил пожарной безопасности, а также предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору, предложений комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности образовательной организации.

 

2. Основные требования пожарной безопасности

 

2.1. Содержание территории

2.1.1. Территория архива должна постоянно содержаться в чистоте.

К зданию архива должен быть обеспечен свободный доступ. Противопожарные разрывы между зданиями не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта. Зимой подъезд к зданию должен быть очищенным от снега и льда.

2.1.2. Запрещается применение открытого огня (костров, факелов) на территории здания архива.

 

2.2. Содержание зданий и помещений

2.2.1. Все помещения, хранилища должны содержаться в чистоте.

2.2.2. Проходы, выходы, подступы к средствам пожаротушения и сигнализации не разрешается загромождать никакими предметами и оборудованием. Эвакуация производится согласно планам эвакуации, размещенным на видных местах во всех помещениях.

---

2.2.3. Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в сторону выхода из помещения, закрываться только изнутри с помощью легко открывающихся запоров.

2.2.4. Деревянные конструкции здания и стеллажного оборудования должны быть пропитаны огнезащитным составом и подвергнуты повторной обработке в соответствии со сроком действия огнезащитного состава.

2.2.5. Перед началом отопительного сезона система отопления должна быть проверена и отремонтирована. Неисправная система отопления к эксплуатации не допускается.

2.2.6. В хранилищах, рабочих комнатах запрещается:

- пользоваться электронагревательными приборами, не предусмотренными технологическим процессом (кипятильниками, электрическими чайниками, плитками, каминами и т.п.);

- хранить горючие и легковоспламеняющиеся материалы;

- убирать помещения с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;

- оставлять без присмотра и по окончании рабочего дня включенные в сеть оргтехнику, оборудование, приборы, радиоприемники и т.д.;

- закрывать вентиляционные каналы, отверстия, решетки;

- обивать стены горючими материалами, не пропитанными огнезащитным составом;

- проводить отогревание замерзших труб паяльниками различных систем, паяльными лампами и любыми другими способами с применением открытого огня;

- курить во всех помещениях;

- приспосабливать служебные помещения под жилье.

 

2.3. Освещение и электрооборудование

2.3.1. Электрохозяйство в здании архива должно находиться в исправном состоянии.

2.3.2. Работники архива должны немедленно докладывать руководителю архива обо всех неисправностях, случаях обрыва и оголения проводки, появления искрения и огня в электроаппаратуре.

2.3.3. Осветительная и силовая аппаратура должна замеряться на сопротивление один раз в три года.

2.3.4. Включение электроосвещения в архивохранилищах допускается только во время работы с документами.

2.3.5. Сотрудники архива обязаны выполнять меры безопасности при пользовании электроприборами (компьютеры, копировальные аппараты, пылесосы и др.), предметами бытовой химии.

2.3.6. После окончания работы в рабочих комнатах, архивохранилищах, подсобных помещениях должны быть выключены все электроосветительные точки.

---

2.3.7. При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается:

- пользоваться электропроводкой с поврежденной изоляцией, поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками,

- нарушать электропроводку, заклеивать ее бумагой, оттягивать шпагатом, повреждать изоляцию, завешивать плакатами, картинами, вешать одежду на ролики, выключатели, обертывать электрические лампочки бумагой, тканью и другими горючими материалами,

- устраивать всякого рода временную электропроводку, заменять заводские предохранители некалиброванными вставками кустарного производства (скрутки, проволоки, "жучки"),

- при длительных перерывах оставлять оборудование включенным в сеть.

 

2.4. Требование пожарной безопасности для архивохранилищ

2.4.1. В архивохранилищах не допускается устройство бытовых комнат для приема пищи и других подсобных помещений.

2.4.2. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и вентиляционным каналам.

2.4.3. Запрещается сушить какие-либо горючие материалы на трубах системы отопления.

2.4.4. Запрещается проведение монтажа и ремонта производственного оборудования, а также огневых, сварочных работ без письменного разрешения и без принятия мер, исключающих возможность возникновения пожара.

2.4.5. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность, обязано обеспечить тщательную проверку места проведения огневых и других пожароопасных временных работ в течение 3 - 5 часов после их окончания.

 

2.5. Средства пожаротушения

2.5.1. Здание (помещение) архива должно быть оборудовано следующим противопожарными средствами:

- автоматической противопожарной сигнализацией,

- системой пожаротушения,

- порошковыми огнетушителями.

2.5.2. Для тушения пожара используются огнетушители порошковые ОП-5(з) закачного типа со следующими параметрами:

- вместимость корпуса - не менее 5 л,

- масса заряда порошка - не менее 4 кг,

- рабочее давление в корпусе - 1,6 МПа (16 кгс/кв. см),

- длина порошковой струи - не менее 3,5 м,

- время приведения огнетушителя в действие - не более 5 с.,

- время выхода порошка - не менее 6 с.,

---

- максимальная продолжительность действия огнетушителя при прерывистой подаче порошка - не менее 120 с.,

- суммарное время выхода порошка при прерывистой подаче струи - не менее 15 с.,

- количество срабатываний при прерывистой подаче порошка - не менее 5,

- масса заряженного огнетушителя - от 6,0 до 6,6 кг,

- средний срок службы - 10 лет.

Огнетушитель должен эксплуатироваться в диапазоне рабочих температур от минус 40 до плюс 50 градусов С.

Каждый работник архива должен знать место нахождения средств пожаротушения и правила пользования ими.

2.5.3. Средства пожаротушения и сигнализации должны находиться в исправном состоянии.

2.5.4. Огнетушители должны располагаться в легкодоступных местах на высоте не более 1,5 метра, где исключено их повреждение, попадание на них прямых солнечных лучей, непосредственное воздействие отопительных приборов.

2.5.5. Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра необходимо обращать внимание на:

- наличие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, гайках и головке огнетушителя;

- состояние защитных и лакокрасочных покрытий;

- наличие четкой и понятной инструкции;

- наличие опломбированного предохранительного устройства;

- исправность манометра или индикатора давления, наличие необходимого клейма и величину давления в огнетушителе (визуально);

- состояние гибкого шланга и распылителя ОТВ (наличие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя).

По результатам проверки огнетушителю присваивают номер и делают необходимые отметки в журнале учета огнетушителей.

2.5.6. Все огнетушители должны перезаряжаться сразу после использования или не реже одного раза в 5 лет.

2.5.7. Состояние огнетушащего порошка, освидетельствование баллона, перезарядка и ремонт огнетушителей должны производиться в специализированных организациях на зарядных станциях.

2.5.8. В журнале учета огнетушителей должна содержаться следующая информация:

- марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;

---

Смотрите также файлы

• В здоровом теле здоровый дух!.docx

• Закон во мне. Данное высказывание написал Иммануил Кант.docx

• Html тіліні Кмегімен webпаратарды ру сабаты масаты Интернетте бадарламалау.ppt

• Минобрнауки россии фгаоу во южный федеральный университет.pptx

• Дисциплина Гражданское право.doc