Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Методика и практика архивоведения Практическое занятие 6.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.05.2024
Просмотров: 14
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Методика и практика архивоведения
Практическое занятие 6
Выполнил:
Обучающийся Мехдиева Владлена Алексеевна
Преподаватель:
Хомякова Наталья Викторовна
4. Работа с пользователями читального зала архива
1. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами.
2. Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:
3. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивами через читальные залы, порядке и условиях их предоставления.
4. Получать консультации специалистов архивов о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архивах справочниках.
5. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.
6. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.
Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архивов, в органы управления архивным делом субъекта Российской Федерации, Федеральную архивную службу России, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.
7. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочных библиотек, справочно-информационных фондов.
8. Заказывать или самостоятельно изготавливать
копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников.
9. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководства архивов использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архивов. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.
10. Проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим (сотрудником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском.
Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.
11. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
12. Пользователи обязаны:
13. Соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах архивов Российской Федерации.
14. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.
15. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).
16. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания сотруднику читального зала.
17. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрокопиями и документами на специальных и электронных носителях.
18. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.
19. В соответствии с Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» (ст. 12, п. 2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название архива, хранящего документы, их поисковые данные (номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа).
20. Пользователи могут предоставить архивам библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов.
21. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.
Приложение № 1
к Правилам работы
пользователей в читальных залах
государственных архивов
Российской Федерации
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ УМВД ПО Поковской Области
Государственный Архив УМВД
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия __Гусев__________________________________________________________
Имя ___Николай__________________ Отчество ___Васильевич___________________
Место работы (учебы) и должность __Пепеляев Групп г. Москва Юрист____________
Образование _______Высшее Юридическое ____________________________________
Ученая степень, звание __Кандидат юридических наук___________________________
Тема и хронологические рамки исследования ___________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Место жительства ___г. Москва ул. Индустриальная,_дом 48, кв 255________________
__________________________________________________________________________
Телефон (домашний) __44-55-33________________ (служебный) __78-54-99_________
Серия и № документа, удостоверяющего личность ____1104№ 000000_____________
С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов
Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.
3.7. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.
6. Выполнение генеалогического запроса
-
Договор на оказание услуг
Более детально тонкости заказа на исследование разъяснены в тексте договора, приложенного ниже.
ДОГОВОР №4 НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОМУ ПОИСКУ
Энская область. «03» июля 2020 года
Государственный архив Энской области ИНН 1075418921
, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Н.Н Неупокоева, паспорт 4214 145871 выдан: в ХМАО-Югре в г. Нефтеюганске именуемый в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор о следующем:
-
Предмет договора
1.1. По настоящему договору Заказчик поручает Исполнителю оказать ему прочие персональные услуги по исследованию генеалогии (ОКВЭД 93.05), а именно по поиску генеалогической информации по соответствующему «Сегменту» («Сегментам»), указанному в п 1.2. договора, передать результат в виде Отчета об исследовании Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.
1.2. Заказчик обязуется произвести исследование информации по следующему Сегменту (в соответствии с Приложением № 1 к договору) , охватывающему временной период с 03.07.2020г. по 03.09.2020 г. включительно, в отношении указанного лица Н.Н Неупокоевой , относящееся к двум нисходящим веткам родства, а именно к родству по линии отца и матери ,
1.3. Поиск генеалогической информации в том числе включает в себя:
предварительный анализ имеющихся и доступных для объективного исследования документированных / недокументированных данных (ненужное зачеркнуть);
формирование и выбор стратегии поиска, определение перечня данных, требующих исследования;
осуществление генеалогического поиска необходимых данных в доступных для изучения источниках силами Исполнителя/привлеченных Исполнителем специалистов (ненужное зачеркнуть);
документирование недокументированных данных (по требованию Заказчика).
1.4. Результат поиска генеалогической информации, указанной в пп.1.1.,1.2. договора, оформляется виде электронного/печатного Отчета в формате Word с приложением необходимых копий архивных документов в электронном/печатном виде (ненужное зачеркнуть) в соответствии с Приложением № 1 к договору. Отчёт включает в себя список просмотренных источников, выписку найденных архивных записей с указанием архива и всех необходимых идентификационных данных архивных документов.
-
Сроки договора
2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику указанные в Разделе 1 договора услуги в течение 6 календарных месяцев.
2.2. Если для исполнения обязанностей по договору Заказчик должен оформить нотариальную доверенность на Исполнителя, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты передачи Заказчиком Исполнителю соответствующей доверенности.
2.3. Если нотариальная доверенность для выполнения обязательств по договору Исполнителю от Заказчика не требуется, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты внесения Заказчиком Задатка, предусмотренного п.3.2 настоящего договора.
2.4. Срок исполнения настоящего договора (срок проведения генеалогического поиска) может быть продлен сторонами один раз на период, равный 6 (шести) месяцам. Исполнитель при этом обязуется направить мотивированное требование о продлении срока исполнения договора Заказчику не раньше, чем за 2 месяца до завершения первого шестимесячного срока.
-
Стоимость и порядок оказания и оплаты услуг
3.1. Вознаграждение Исполнителя за оказание услуг, предусмотренных Разделом 1 настоящего договора 3000 (три тысячи) рублей и оплачивается тремя частями.
3.2. В момент подписания настоящего договора Заказчик оплачивает Исполнителю сумму в количестве 1000 рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в её счет. В этот платеж входит оплата услуг по изучению Исполнителем представленной Заказчиком информации, составлению списка вопросов Заказчику, получению от него информации в виде письменного/устного интервьюирования, если оно требуется, формированию стратегии и определению перспектив генеалогического поиска. Задаток является невозвратной суммой.
3.3. После составления и ознакомления Заказчиком с перспективами поиска, представленными Исполнителем, Заказчик в срок до «03» августа 2020г. вносит вторую часть оплаты по настоящему договору в сумме 1000 (одна тысяча) рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в ее счет. В этот платеж входит оплата услуг Исполнителя по основному поиску генеалогической информации, включая оплату затрат на экспедиции Исполнителя и работу в архивах. Если такая работа Исполнителем проведена и документально подтверждена, то данным платеж приобретает статус задатка и является невозвратным вне зависимости от положительного или отрицательного итога генеалогического поиска.
3.4. После получения Заказчиком итогового отчета о генеалогическом поиске, предусмотренного Разделом 1 настоящего договора и знаменующего собой завершение работ по настоящему договору, Заказчик в срок до «03» сентября 2020г. вносит третью часть оплаты по настоящему договору в сумме 1000 (одна тысяча) рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в ее счет.
3.5. В вознаграждение Исполнителя по договору, предусмотренное п.3.1, входят все необходимые командировочные и организационные затраты, за исключением незапланированных.
3.6. В случае возникновения незапланированных затрат Исполнитель обязан письменно уведомить об этом Заказчика не позднее, чем за 2 месяца до совершения действия, которое требует дополнительных затрат, и получить письменное согласие Заказчика на совершение таких действий и затрат. При неполучении соответствующего согласия Заказчика Исполнитель обязан воздержаться от действий, требующих дополнительных затрат.
