Добавлен: 03.05.2024
Просмотров: 23
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ВВЕДЕНИЕ
Системa управления бaзой данных (СУБД) является универсальным прoграммным инструментом сoздания и баз данных (БД) и прилoжений пoльзователя в самых разных oбластях. СУБД обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использование oдних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователя.
В СУБД пoддерживаются различные модели данных.
Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляциoнная модели.
В СУБД для персoнальных кoмпьютерoв (настoльных СУБД) пoддерживается преимущественнo реляциoнная модель, кoторую отличает простота и единooбразие представления данных прoстейшими двумерными таблицами.
СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базы данных, включающих все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных , общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложений пользователя, работающего с этими базами данных. База данных Access, создаваемая на локальном компьютере, отличается от баз данных других настольных СУБД. В её файле могут храниться не только данные, но и
объекты интерфейса – формы, отчёты, а также программный код. Благодаря этому можно создать приложение, целиком хранящееся в одном–единственном MDB-файле, что существенно упрощает как создание, так и распространение приложений для работы с базами данных.
Средства программирования СУБД включают язык структурированных запросов SQL, язык макрокоманд и язык объектно-ориентированного программирования для приложений Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). VBA является частью семейства Microsoft Visual Basic, которое входит в состав Visual Studio.
1 Анализ требования и постановка задач
База данных предназначенная для работы администратора фирмы, устанавливающей сети и сетеве ПО.
Для работы на фирме и учета заказов необходимо разработать реляционную базу данных. БД должна содержать таблицу с персоналом фирмы, клиентами, выполняемыми работами. Так же предусматривается неполная оплата всей работы при заключении договора. Предусматривается два уровня доступа с различными функциями.
Администратор Сотрудник
Схема Use Case –Диаграмма использования
База данных должна обеспечивать выполнение следующих функций:
-
ввод и хранение исходной информации; -
вывод всех клиентов и выручку фирмы за отчетный месяц; -
по ФИО сотрудника поиск всех его работ за отчетный месяц и вычисление премии; -
вывод всех дорогостоищих заказов(Ценеа более 5000руб); -
выдача чека клиенту по выполненным работам; -
при пользовании услугами фирмы более двух раз, клиент получает скидку в размере 10% от стоимости; -
поиск незавершенных работ, их стоимость и долги клиентов по этим работам.
Отображение финансовой деятельности и активность клиентов и сотрудников.
2 Инструментальные средства разработки
Среди многочисленных средств графического конструирования и диалоговых
средств Access следует выделить средства для создания:
-
таблиц и схем баз данных; -
запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких таблиц в виртуальную таблицу, которая может использоваться во многих задачах приложения; -
запросов на изменение баз данных; -
экранных форм, предназначенных для ввода, просмотра и обработки данных в диалоговом режиме; -
отчётов, предназначенных для просмотра и вывода на печать данных из базы и результатов их обработки в удобном для пользователя виде; -
интерфейса управления приложением пользователя: меню, кнопочных форм, панелей управления приложением, позволяющих объединить различные операции по работе с базой данных в единый технологический процесс.
3 Информационное обеспечение задачи
3.1 База данных
Для реализации поставленной задачи разработана база данных , состоящая из 7 таблиц , две из которых являются справочными.
Рисинук 1- Перечень таблиц
Для разработки таблиц используется конструктор, в котором указывается «Имя поля» и «Тип данных» для таблицы:
Рисунок 2 –Таблица «Заказы» в режиме конструктора
Рисунок 3 - Таблица «Заказы» в режиме таблицы
Рисунок 4 – Таблица «Выполняемые работы» в режиме конструктора и таблицы
Рисунок 5 - Таблица «Клиенты» в режиме конструктора и таблицы
Рисунок 6 – Таблица «Персонал фирмы» в режиме конструктора и таблицы
Рисунок 7 – Таблица «Сообщения» в режиме конструктора и таблицы
Рисунок 8 – Таблица «Должность» в режиме конструктора и таблицы
Для ввода и корректировки информации в таблицах разработанны формы
Рисинук 9- Перечень форм
Рисунок 10 – форма «Выполняемые работы»
Рисунок 11 – форма «Заказы»
Рисунок 12 – форма «Клиенты»
Рисунок 13 – форма «Персонал фирмы»
3.2 Выходная информация
Отчет — это объект базы данных, удобный для представления ее информации с одной из следующих целей:
-
отображение или распространение сводки данных; -
архивирование моментальных снимков данных; -
предоставление сведений об отдельных записях; -
создание надписей.
Так же в качестве выходной информации служат диаграммы
Для составления отчета необходимо создать запрос
Рисунок 14 – запрос «Крупные заказы» в котором производится поиск всех работ стоимостью более 5000руб.
Рисунок 15 – отчет «Крупные заказы»
Некоторе отчеты для удобства используют информацию указанную на формах
Рисунок 16 – форма «Премия»
Рисунок 17 – запрос «Премия»
Рисунок 18 – отчет «Премия»
Рисунок 19 – формирование отчета «Счет»
Рисунок 20 – формирование отчета «Отчет за месяц»
Рисунок 21 – формирование отчета «Незаконченные работы»
Рисунок 22 –Диаграмма прибыли по видам работ
3.3 Информационная модель
Хранение исходной информации
/
/
Вывод всех клиентов и выручку фирмы за отчетный месяц
//
/
Вывод всех его работ сотрудника и выдача премии
/
/
/
Вывод всех дорогостоищих заказов
/
///
Выдача чека клиенту по выполненным работам
/
Получения скидок на выполняемые работы
/
Поиск незавершенные работы
4 Руководство пользователя
Для работы с базой данных необходимо войти в базу данных «Установка сети и ПО» находящуюся на рабочем столе .
При открытии базы данных будет доступно только одна форма «Авторизация», на которой предусмотрен вход как Администратора или Сотрудника.
Администратор имеет полный доступ к функционалу базы данных, в то время как Сотрудник получает доступ только к просмотру информации и печати отчетов.
При вводе верного пароля (Пароль Администратора и Сотрудника отличаются) пользователь получает доступ к главному меню. В противном случае выводится сообщение об ошибке.
/Рисунок 23 – Парольная форма
/Рисунок 24 – Сообщение об ошибке ввода
На «Главном меню» находятся элементы для управления базой данных
/Рисунок 25 – форма «Главное меню»
Изменение и добавление:
По кнопке «Виды работ» откроется форма с видами работ выполняемых фирмой.
По кнопке «Персонал» откроется форма персонала.
По кнопке «Клиенты» откроется форма клиентов.
По кнопке «Премии» откроется форма с выбором сотрудника.
По кнопке «Должности» откроется форма должностей.
Информация о заказах:
По кнопке «Заказы» откроется форма заказов.
По кнопке «Счет» откроется форма счета клиенту.
По кнопке «Выполняемые» откроется отчет с выполняемыми на данный момент работами.
По кнопке «Дорогостоящие» откроется отчет с указанием работ, стоимость которых более 5000 руб..
По кнопке «Отчет за месяц» откроется отчет с информацией о заказах на текущий месяц.
Просмотр таблиц:
По кнопке «Заказы» откроется таблица заказы.
По кнопке «Персонал» откроется таблица персонал.
По кнопке «Клиенты» откроется таблица клиенты.
По кнопке «Работы» откроется таблица с видами работ.
При переходе на вкладку «Статистика» с помощью диаграмм наглядно видна прибыль фирмы по различным характеристикам.
Сообщение (Диалоговое окно предназначенное для оповещения сотрудников):
По кнопке «Редактировать» появляется возможность редактировать предыдущее сообщение.
По кнопке «Добавить» добавляет новое сообщение.