Файл: Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.05.2024
Просмотров: 746
Скачиваний: 18
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
c. да
d. только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:
Выберите один ответ:
a. выполнении поручений во взаимосвязанных документах
b. выполнении всех поручений, указанных в документе
c. исполнительской дисциплине организации
d. исполнительской дисциплине подразделения
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:
Выберите один ответ:
a. корреспондент/автор
b. приблизительные хронологические рамки поиска
c. тема
d. регион, по которому ведется поиск
e. вид документа
f. все вышеперечисленные
g. входящие, исходящие, внутренние документы
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
Выберите один ответ:
a. 60 дней
b. 30 дней
c. 15 дней
d. 45 дней
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Контроль за сроками исполнения документов является функцией:
Выберите один ответ:
a. юридической службы
b. специалистов отделов
c. руководителя организации
d. делопроизводственной службы
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:
Выберите один ответ:
a. контроль движения документов
b. качество оформления документов
c. все вышеперечисленное
d. своевременное документирование деятельности
e. своевременное исполнение документов
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:
Выберите один ответ:
a. юридическая служба
b. секретарь руководителя
c. служба делопроизводства
d. руководитель организации (подразделения) или специалист
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На контроль ставятся документы:
Выберите один ответ:
a. организационного характера, создаваемые в учреждении
b. требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа
c. отправляемые из организации
d. поступающие в организацию справочного характера
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:
Выберите один ответ:
a. в электронной форме
b. любым удобным способом
c. в устной форме
d. в письменной форме
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основными видами срокового контроля являются:
Выберите один ответ:
a. контроль по существу решения вопроса
b. текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный
c. личный и делегированный
d. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основой построения ИПС является классификация документов и информации:
Выберите один или несколько ответов:
a. при индексировании
b. при поиске документов и информации
c. при архивировании
d. при регистрации
Вопрос 14
верно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа:
Выберите один или несколько ответов:
a. отметка об исполнении
b. краткое содержание резолюции
c. ключевые слова
d. код по тематическому классификатору
e. индекс документа
f. статус документа (проект, версия)
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:
Выберите один ответ:
a. текущим
b. предупредительным
c. итоговым
d. финансовым
e. дополнительным
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:
Выберите один ответ:
a. любым из перечисленных способов
b. непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода
c. посредством создания справочных картотек
d. посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:
Выберите один или несколько ответов:
a. регистрационно-контрольные карточки
b. справочные картотеки
c. экранные формы (РКК)
d. регистрационные журналы
Вопрос 18
верно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:
Выберите один ответ:
a. 31 отделением
b. 32 отделениями
c. 30 отделениями
d. 33 отделениями
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:
Выберите один ответ:
a. оперативное хранение данных, их постоянную актуализацию
b. консервацию данных без допуска к ним сотрудников
c. создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных
d. регистрацию и индексирование документов организации
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:
Выберите один ответ:
a. контрольно-ревизионных карточек
b. карточек запросов
c. карточек учета
d. регистрационных карточек
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:
Выберите один ответ: