Файл: Кто пишет требования к должности и кто их согласовывает Пишет руководитель отдела, согласовываю я.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.05.2024
Просмотров: 15
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Затем эксклюзивный шлюз сливает потоки в один и результате в зоне ответственности «Директор» отображаем макрошаг с маркером пользовательской задачи «Согласовать кандидата и сроки испытательного срока». Задача использует документы резюме, тестовое задание, скрининг резюме, оценки собеседования. Далее процесс делится эксклюзивным шлюзом на два потока. Поток по умолчанию прерывающее событие с триггером эскалации «Кандидат отклонен». Поток возвращается к отбору кандидатов по чек-листу. Второй поток содержит событие прерывающее с триггером условие «Кандидат и сроки согласованы». Далее процесс переходит в зону ответственности «Кандидат», где мы отражаем макрошаг с маркером пользовательской задачи «Принять решение о должности». Далее поток делится эксклюзивным шлюзом на поток по умолчанию, прерывающее событие с триггером эскалации «Кандидат не согласен». Процесс возвращается к отбору по чек-листу. И второй поток прерывающее событие с триггером условие «Кандидат согласен».
«Кто составляет договор при приеме на работу?У нас стандартная форма в организации стандартный пакет документов, который предоставляется в отдел кадров. Это трудовой договор (Долгосрочный\краткосрочный) к нему прилагается должностные инструкции, которые человек подписывает или ГПХ. Чуть позже формируется приказ на работу, паспорт, снилс, ИНН, данные о высшем образовании, реквизиты БК.Какие обязанности у отдела кадров? У нас совмещены отдел кадров и бухгалтерия, у нас есть административный отдел, который поддерживает деятельность организации. Внутренний учет и кадровые обязательства. Как оформляются документы?Изначально определена форма по которой мы будем сотрудничать, в штат берутся только проверенные люди, а так людей мы берем в рамках консалтингово-проектной деятельности и на самом первом ходе люди ищут свой проект, обычно проект годовой поэтому это интересно»
Какие причины, что вам человек не понравится.Совершенно разные: может не разделять систему ценностей компании, недостаточно ладить науками, но обычно я не проверяю его хард скиллс, их я вижу через результаты теста, через характеристики. Так я проверяю его софт скиллс: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, спорит ли кандидат. Оцениваю, насколько он подходит нам, проверка быстроты реакции, логичность суждений, насколько быстро он думает над ответом.
Хорошо, а вот глава отдела понимает, что ему нужны новые сотрудники, какое время он ищет этого сотрудника. Пока не найдет.
А вот у вас есть испытательный срок. Да, с ним заключается трудовой контракт. И еще причина, по которой найм может не осуществиться, потому что на предитоговом этапе, когда разговаривает с руководителем он не попал в нашу «вилку» по заработной плате. Специалисту готовы заплатить от 120т. до 150 тысяч, а он называет 155 тысяч.
На какой срок заключаете ТД? Есть бессрочный договор,срочный,ГПХ. Бывает когда человек к нам приходит, когда он уже где то работает, мы не против.
Какие перспективы карьерного роста? Младший аналитик, старший аналитик, ведущий аналитик, главный аналитик. Места руководителей зафиксированы.
Есть ли шаблон по которому идет найм работника? В компании это не регламентировано, есть разные каналы привлечения, процесс идет по-разному.
Сколько занимает срок найма?По-разному, в зависимости от должности, порядка от 3 недель до месяца в зависимости от задания.
Что конкретно вас не устраивает в процессе набора сотрудников.Мне не нравится то, что их приходится доучивать, могут через пару месяцев уйти, так как мы им не подходим.
Это единственный момент, который вас не устраивает? Это выбивает по эффективности, кроме того заявленный определенный скилсс, и даже тест он сделал нормально, но на проверку потом не может, хотя теоретически выполнял это задание сам, даже если брать тоже моделирование, он делал его в том же стиле, то есть сделал сам. Почему не выполняет, то возможно проблема со стрессоустойчивостью или сроком, то есть он делал в спокойном режиме задание дома и нормально себя показал, то в режиме боя, в режиме полевых работ, он не может этого делать.
Вы сказали, сотрудники уходят через 3 месяца, получается они выходят после испытательного срока? Почему так получается. Да, они уходят после испытательного срока. По причинам им компания не подходит, по задачам, проектам, человеку становится трудновато. Иногда наоборот интерес проявляется бешенный.
Что они делают во время испытательного срока, что их все устраивает, а после они понимают, что не справляются с нагрузкой. Я не сторонник полноценный загрузки сразу, то есть им постепенно увеличивают нагрузку, и они некоторые задачи не могут выполнять сразу, им нужно влиться, и когда они выходят на полный функционал, бывает такое, что они не тянут, не знают и не хотят доучиваться. Мы всегда открыты, всегда научим, любой из нас в этой компании всегда готов научить и нет такого, что ты не сделал, ты дурак. Нет, ты не сделал, ты не умеешь, молодой, надо научиться. И соответственно они не хотят доучиваться, типа я и так могу найти работу за эти деньги без дополнительных навыков.
Какой вы хотите видеть итог нашей работы?Какие-то изменения, чтоб вы представили рекомендации к изменению системы, которая есть.
Насколько вам важно, чтобы люди, кандидаты задерживались? На какой срок? Мы в поиске сотрудников постоянных. Нас сильно убивает, когда одного учим, раскрываем свои фишечки, а он потом берет и уходит. Да, он подписывает соглашение о неразглашении при найме, тем не менее, знания из него выковырять обратно не могу.
Скажите, в компании есть HR.Я уже сказала, что у нас нет HR
То есть до последнего? Ему нужен этот сотрудник, если сотрудника нет, то его люди и он в том числе перегружены. Потому что, когда возникает необходимость в новом кадре? Когда нужно заменить прежнего или когда идет роста, больше задач и больше необходимость в людях. Вот, у нас именно функциональная структура предопределяет организационную. Вот исходя из этого. Кроме того, бывает такое, что возникают задачи, которые никто из команды решить не может и нам нужен специалист, который это решит.
А бывают случаи, когда вы собеседуете человека через телефон?Через телефон нет, обычно это zoom.
А есть записи этих встреч?Есть, но это коммерческая тайна.
Если руководителю отдела кандидат не понравился, но понравился вам?Если глава считает, что она не сработается с кандидатом или то не потянет, то его не берут. Набор идет в зоне ответственности главы отдела. Мне предоставляют только тех кто устраивает, и я не лежу ниже, я не залезаю в воронку выше, потому что тот кто понравился мне, но не понравился ему, а ему с ним работать. Я не привожу сотрудников в компанию свою, если я не буду с ними лично работать, то есть они подомной. Есть определенный класс людей, который подомной и это не только мои замы.
Есть ли у вас пожелания к решению задачи?Наверное пока нет, я хочу увидеть то, что сделаете вы и уже потом решу.
Вы приоритетом сами ищите человека?Нет, приоритетом наоборот
Вы пытались как-то самостоятельно решить процесс?Да мы пытались, мы шли разными путями найма. Когда-то в компании пытались вырастить изначальных специалистов из числа студентов.И потом принимали на работу выученных нами же. Но потом мы ушли от этой системы , потому что столкнулись с двумя проблемами. Первая потом у нас их перепокупали. Второе нам иногда нечем было их загрузить.
Сам процесс найма на работу вас устраивает, наша задача найти подход по которому сотрудники будут работать более длительный период? Я думаю что мы что то упускаем, мы упускаем составляющую, которая бы показала сможет ли человек долгосрочно работать в компании или нет. Тестовое задание это прекрасно для Хард скилз. Почему у нас не выстраивается эффективная коммуникация, почему у нас не формируется вовлеченность новых сотрудников в длительность работы организации. Мы никого не бортуем, всячески помогаем. Но почему то есть момент, что некоторые остаются, некоторые уходят.Возможно нам нужно больше принимать людей, но опять таки принимать сразу 2 людей, чтобы они еще и конкурировали между собой,со стажировками как раз мы принимали на год, в конце очень много людей уходило, потому что у них на руках были документы с подтверждением опыта и они пытались найти лучшей жизни в компаниях покрупнее. Но нас не устраивает такой формат.
В какие компании уходят чаще всего ваши сотрудники? Их перекупают ЛАНИТ,КРОК
ЛАНИТ и КРОК ваши конкуренты? Не могу сказать что они мои конкуренты, потому что они делают проекты больше. Они не решают задачи по организационному развитию.
В каком сегменте вы работаете? В серднем, средняя сумма контрактов 20млн, под проект собирается команда человек 15. Параллельно эти 15 человек могут вести до 5 проектов.
Может ли сотрудник использовать данные в другой компании? Нет, он подписывает соглашение о неразглашении База знаний остается за компанией. Если он участвовал в разработке методики, методика принадлежит компании.
Что вам не нравится в системе? В системе все ок,меня не устраивает результат.
Как обычные сотрудники могут выйти с вами на связь? Они всегда могут обратиться ко мне. При этом они должны понимать , что по операционным вопросам они должны обращаться к своим руководителям. Я решаю пункт стратегических вопросов и выступаю в роли рефери.
Как узнаете причину увольнения? При увольнении они уходят по собственному и мы разбираемся почему, мы знаем куда они уходят это больно, но мы за честность.
Где вы находитесь? Мы работаем дистанционно. Но при этом есть несколько точек где мы встречаемся
Вы набираете сотрудников из регионов? Да, если он показывает результат. Но мы их не нанимаем в долгую. Потому что, как правило это внешнее совмещение.
Какой у вас рабочий день? У нас график по дедлайнам и задачам, нормированного нет.
Как долго идет один проект? 2месяца-год
Есть сотрудники которые работают более 3 лет? Да
Какая у вас заработная плата и как вы ее рассчитываете? Оклад, это среднее по рынку и фонд оплаты труда за проект в соответствии с задачами и сроками.
Какой опыт работы имели ушедшие сотрудники на входе? Полтора года, знали ексель, моделирование, аналитику, умел организовывать данные.
Как вы считаете четко ли понимают кандидаты с чем им предстоит столкнуться? Мы показываем все что ему будет даваться на входе, календарные планы, он может поговорить с любым сотрудником, наш диалог в формате вопросов ответов, они задают. Многие уходят , потому что не выдерживают стандарты организации.
Скажите, ваша организация занимается научной деятельностью? Да, мы делаем проекты, которые обычно связаня с научно-исследовательскими работами.
Что вам не нравилось, когда вы обучали студентов? Это длительный процесс и я за развитие сотрудников, лучше остаться в партнерских отношениях. Когда человек растет это хорошо, когда он погнался за высокой оплатой труда, обидно, не понятно зачем.