Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Организация и нормативноправовые основы архивного дела Практическое занятие 4.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 5
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Практическое занятие 4
Выполнил:
Обучающийся Усачева Фирсанат Магомедовна
Преподаватель:
Антонова Елена Васильевна
| Архивисты_защищают'>Архивисты защищают | Целостность архивных материалов |
| Архивисты обеспечивают | Целостность и сохранность документов переданных на хранение |
| Архивисты должны содействовать | Максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей |
| Архивисты используют | Оказанное им доверие в общих интересах и избегать использование своего положения |
| Архивисты повышают | Свое профессиональное мастерство |
| Архивисты способствуют | Обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия |
Задание 2. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.
1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.
2. Перечислите обязательные учетные документы архива.
1..Отбор документов для передачи в архив
2. Экспертиза ценности документов
3.Уничтожение документов
4.Комплектование и оформление документов для передачи в архив
2.1. Книга учета поступления докментов
2.Список фондов
3.Лист фонда
4.Паспорт архива
5.Реестр описи документов
6.Опись документов
7.Паспорт архивного хранилища
8.Дело
9.Дист завершитель дела
Задание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла.
При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива, Вы обнаружили в них вырванные листы.
Вопросы:
1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?
2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.
3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.
Меры ответственности к человеку который брал эти документы .
Штраф от 100-300 тыс для граждан
Создается комиссия по расследованию , оформляется акт
Задание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла.
В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.
-
Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
СПРАВКА №1
Дана Гусаровой Ирине Петровне , 1976 г.р. ,в том что она работала в Государственном Архиве Красноярского края , в должности архивариуса с 14.06.2013г по 20.09.2018 г.
ОСНОВАНИЕ: Книга приказов за 2013-2018 гг.
Справка дана по месту требования .
Директор Малова Т.Г.
Задание 5. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам, как к эксперту, для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.
1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте.
1. Российское ПО
-
Должна давать достаточно большой объём информации -
Надежная программа защиты данных -
Должна быть легка в обучении и использовании -
ПО должна редактировать все отчеты и документы
Задание 6. Максимальное количество баллов – 4 балла.
По окончании учебного заведения, Вам, как лучшему выпускнику, было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.
Вопросы:
1. Перечислите требования к помещению архива.
2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.
1.Должны быть безопасны в пожарном отношении , изолированы друг от друга , иметь запасной выход, гарантированы от затопления . С присутствием окон , или вентиляции . Проводка скрытой , розетки герметичными , шнуры изолированы , рубильники находятся вне помещения.
2. Согласовать ремонт в архивном помещении , провести вентиляцию .
Задание 7. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.
Вопросы:
1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций
2. Перечислите недопустимые действия персонала архива
при эвакуации.
1.Позвонить 01 , назвать адрес , фамилию , место возгорания , количество человек . Приступить к тушению пожара и спасению материальных ценностей или эвакуации .
2. Курение ,загораживание эвакуационных выходов , оставлять без присмотра электроприборы .
Пермь - 2022