Файл: Заполните пропуски на рисунке определите вид структуры, достоинства и недостатки.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 19.10.2024

Просмотров: 17

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Задание 1:

  • заполните пропуски на рисунке;

  • определите вид структуры, достоинства и недостатки;

  • приведите пример подобной структуры из зарубежной или отечественной практики.



Высший руководитель




Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель


Исполнитель

Исполнитель

Рис. 1. Линейная организационная структура

Преимущества линейной структуры:

- четкая система взаимных связей функций и подразделений;

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- четкая cиcтeмa взаимных cвязeй мeждy pyкoвoдитeлeм и пoдчинeнным;

- личная ответственность руководителя за конечные результаты дeятeльнocти cвoeгo пoдpaздeлeния.

- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

  • отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

  • высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руко­водство по всем функциям управления;

  • тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

  • малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

  • критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

  • тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

  • большое число "этажей управления " между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

  • перегрузка управленцев верхнего уровня;

  • повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.


Приведем пример линейной организационной структуры турфирмы на рисунке 2.

Генеральный директор




Менеджер по внутреннему туризму

Менеджер по зарубежному туризму

Бухгалтер


Менеджер по экскурсионному обслуживанию

Менеджер по формированию индивидуальных турпакетов

Рис. 2. Линейная организационная структура турфирмы
Задание 2:

  • заполните пропуски на рисунке;

  • определите вид структуры, достоинства и недостатки;

  • приведите пример подобной структуры из зарубежной или отечественной практики.


Директор

Штаб




Директор по производству

Директор по финансам

Директор по маркетингу

Сотрудник

Сотрудник

Сотрудник





Сотрудник

Сотрудник

Сотрудник


Рис. 3. Линейно-штабная организационная структура
Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.

  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.

  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.

  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.

  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.


Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.

  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.

  • Слишком много уровней иерархии.

  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.

  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.

  • Решения могут приниматься слишком долго.

Приведем пример линейно-штабной организационной структуры производственной компании на рисунке 4.

Директор

Штаб



Технический директор

Коммерческий директор

Финансовый директор

Технический отдел

Маркетинговый отдел

Бухгалтерия





Производственный отдел

Отдел снабжения

Экономический отдел

Рис. 4. Линейно-штабная организационная структура производственной компании
Задание 3:

  • заполните пропуски на рисунке;

  • определите вид структуры, достоинства и недостатки;

  • приведите пример подобной структуры из зарубежной или отечественной практики.



Генеральный директор



Директор по производству

Директор по финансам

Директор по маркетингу

Проект 1

Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель






Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель

Проект 2


Рис. 5. Матричная организационная структура
Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.

  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.

  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.

  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.

  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  

  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.

  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.

  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.

  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.

  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.

  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Приведем пример матричной организационной структуры строительно-инвестиционной компании на рисунке 6.


Президент строительно-инвестиционной компании




Производственный отдел

Технический отдел

Проектно-сметный отдел

Руководитель проекта 1

Производственный участок 1

Техническая группа 1

Проектно-сметная группа 1







Производственный участок 2

Техническая группа 2

Проектно-сметная группа 2

Руководитель проекта 2



Рис. 6. Матричная организационная структура строительно-инвестиционной компании

Задание 4:

  • заполните пропуски в таблице недостающими данными

Тип организационной структуры

Достоинства

Недостатки

Функциональная

- стимулирование функциональной и профессиональной специализации;

- улучшение координации в рамках функциональной области;

- централизованный контроль за достижением результатов

- слабые взаимосвязи между функциональными отделами - функциональные отделы могут отойти от общей цели фирмы и уделять больше внимания выполнению своих внутренних задач;

- удлиняется путь команд от руководителя к исполнителю;

- ни один из отделов не несет ответственности за результаты работы всей организации;

- сложность подготовки менеджеров высшего уровня

Децентрализованная структура

- формируется рациональная схема децентрализации и делегирования полномочий;

- каждая бизнес-единица имеет большую степень свободы, что позволяет ей создавать собственные цепочки ценностей, ключевые виды деятельности и формировать необходимые требования к функциональным отделов;

- генеральный (исполнительный) директор имеет возможность больше времени уделять стратегии компании, а ответственность за получение прибыли переносится на главных менеджеров бизнес-единиц

- дублирование производственных функций, вызывающее рост затрат;

- сложность разграничения компетенции между уровнем корпорации и бизнес-единиц;

- конфликт интересов между бизнес-единицами

Дивизиональная структура, ориентированная на рынки

- высокая гибкость, быстрая реакция на изменения внешней среды;

- четкое распределение ответственности в рамках подразделения;

- повышение самостоятельности менеджеров;

- высокий уровень координации взаимодействий функциональных подразделений;

- более полный учет требований потребителей

- дублирование деятельности;

- слабые связи с головным предприятием;

- ограничение контроля над деятельностью подразделений со стороны высшего руководства;

- конкуренция за корпоративные ресурсы

Матричная

- большая гибкость в реагировании на индивидуальные запросы потребителей;

- большая гибкость в перераспределении трудовых ресурсов при выполнении проектов;

- эффективная координация работ в рамках отдельного проекта

- сложность;

- возможность возникновения конфликтных ситуаций из-за нечеткого определения реальных полномочий руководителей;

- высокие издержки