Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Организация работы с электронными документами и электронными архивами

Практическое занятие 5


Выполнил:

Обучающийся Николаева Евгения Владимировна

Преподаватель:

Румянцева Елена Александровна


 

Задание 2.  

 

№ п/п	Группы участников (пользователей) СЭД	Функции в СЭД
1.	Делопроизводитель структурного подразделения	Рассылка и контроль прохождения документов своего подразделения.
2.	Руководитель структурного подразделения	Наложение резолюций, визирование и подпись документов, контроль исполнения документов, подотчетных данному руководителю.
3.	Исполнитель	Сотрудник непосредственно отвечающий за исполнение документа, поручения/резолюции.
4.	Контролер	Сотрудник контролирующий исполнение документа, поручения/резолюции.
5.	Читатели документа	Чтение документов указанного типа.
6.	Оператор	Пользователь создавший документ, поручение/резолюцию.
7.	Подписант	Сотрудник отвечающий за подписание документа.
8.	Адресат	Сотрудник которому адресован документ.
9.	Участники процесса согласования	Сотрудник непосредственно принимающий участие в процессе согласования документа.
10.	Участники процесса ознакомления	Сотрудник непосредственно принимающий участие в процессе ознакомления документа.
11.	Участники процесса обсуждения	Сотрудник непосредственно принимающий участие в процессе обсуждения документа.
12.	Оператор ССТУ	Сотрудник организации, имеющий доступ к порталу ССТУ для загрузки данных о результатах рассмотрения обращений в организации.

---

Задание 3. 

Нормативные акты: Закон об электронном документообороте.

• 
  Налоговый кодекс РФ. Статья 169 регулирует составление счетов-фактур в электронном виде, а статья 93 — представление электронных документов в налоговую.
  
• 
  Гражданский кодекс РФ. В статьях 160 и 434 говорится о возможности обмена документами в электронном виде.
  
• 
  402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье 9 закона установлена возможность составления первичного учетного документа как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
  
• 
  149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В статье 2 закона дано определение понятию «электронный документ» и другим терминам.
  

Задание 4.

К общим требованиям, предъявляемым к СЭД и СХЭД, относятся:

а) поддержание аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования электронных документов в СЭД и СХЭД, обеспечение преемственности метаданных электронных документов в СЭД и СХЭД;

б) обеспечение интеграции СЭД и иных информационных систем государственного органа в части проведения экспертизы ценности документов в целях их отбора для передачи на хранение в архив государственного органа и/или выделения к уничтожению;

в) обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архиве государственного органа, включая передачу на хранение электронных документов;

г) соответствие процессов и процедур управления документами в СЭД и СХЭД нормативным требованиям, установленным Правилами делопроизводства, правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, а также правилами хранения документов.

Задание 5. 

 

1. 
   Выберите папку и кликните по ней правой кнопкой мыши
   
2. 
   «Свойства»
   
3. 
   Вкладка «Доступ»
   
4. 
   Кнопка «Общий»
   
5. 
   Выберите группу, которой хотите предоставить права на использование каталога
   
6. 
   Выставьте уровень разрешений «Чтение и запись» или «Только чтение»
   
7. 
   Нажмите на «Общий доступ», чтобы подтвердить действие
   
8. 
   Выделите директорию и кликните «Готово»
   
9. 
   В строке «Сетевой путь» указано, где находится папка. Его можно вписать в Проводник
   
10. 
    Перейдите в «Расширенная настройка»
    
11. 
    Отметьте галочкой «Открыть общий доступ»
    
12. 
    Придумайте имя для директории. Или оставьте то название, которое было прежде
    
13. 
    В меню «Разрешения» пропишите ограничения
    

---

---

Смотрите также файлы

• Основы полемического мастерства.docx

• Общая характеристика системы. Предварительная оценка. Напомним, ЖакДалькроз создатель системы музыкального воспитания Ритмической гимнастики М. с.docx

• Реферат по дисциплине Элективные дисциплины по физической культуре и спорту.docx

• Ингредиенты для приготовления масла из козьего молока.docx

• УстьКаменогорск.pdf