Файл: Есаулова, Г. П. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Московского городского района.pdf

Работы но внедрению вычислительной техники и созда­ нию автоматизированных систем управления (АСУ) в орга­ низациях Управления материально-технического снабжения

Московского городского района начались с 1966 г. и стали

одним из факторов совершенствования процессов управле­

ния материально-техническим снабжением.

Управление материально-технического снабжения Московского городского района — объект создания АСУ

Управление материально-технического снабжения Мос­

ковского городского района является одним из крупнейших в системе Госснаба СССР территориальных органов.

На снабжении УМТС Московского городского района на­ ходятся сотни промышленных предприятий, 90 отраслей на­ родного хозяйства и более 1000 научно-исследовательских и

проектно-конструкторских организации с опытными произ­

водствами. Ежедневно на нужды производства, строительст­ ва и науки в Москве потребляется сырья, оборудования и материалов более чем на 1,5 млн. руб.

Для района характерен большой удельный вес предприя­ тий и организаций, потребляющих продукцию в- количествах ниже транзитных норм отгрузки, 84—85% предприятий не имеют подъездных путей, поэтому их снабжение организова­ но через базы, склады и магазины оптовой торговли. В ре­ зультате объем складского товарооборота управления уже в

1973 г. превысил 1,2 млрд, руб-, что составляет более 24%

от общего объема товарооборота.

Предприятия и организации района имеют широкую ге­ ографию хозяйственных связей, распространяющихся от Москвы на расстояние до 8—10 тыс. км.

УМТС Московского городского района имеет развитые

экономические связи с зарубежными предприятиями. Пред­ приятия Москвы поставляют свою продукцию на экспорт в

60 стран.

Все эти факторы обусловливают повышенные требования к гибкости и оперативности системы материально-техниче­

ского обеспечения района, вызывают необходимость постоян­ ного совершенствования форм и методов ее работы.

В 1970 г. УМТС Московского городского района, как и большинство территориальных управлений Госснаба СССР,

перешло на новую организационую схему работы, создав на базе 15 контор и 16 товарных отделов УМТС 9 специализированых управлений.

Как показал опыт, эта мера себя полностью оправдала. Концентрация в одних руках планово-распределительных и

оперативных функций материально-технического снабжения позволила существенно улучшить прежде всего организацию

2

складского обеспечения потребителей, резко поднять сам уровень этой работы. Улучшилась структура запасов при од­ новременной оптимизации их объемов, уменьшились потери,

связанные с хранением и транспортировкой сырья и мате­ риалов, снизился уровень нерациональных транзитных пос­

тавок. Уровень товарных запасов в сравнении с 1970 г. сни­ зился с 52,1 до 49,1 дня.

Созданы благоприятные условия для развития новых прогрессивных форм материально-технического снабжения. Объем оптовой торговли возрос с 95 млн. руб. в 1969 г. до 514,3 млн. руб. в 1973 г., или в 5,4 раза. Существенно увели­ чился удельный вес поставок продукции на основе прямых длительных хозяйственных связей. Расширяются объемы ма­ териального обеспечения потребителей в порядке комплек­ сного снабжения.

Важным этапом в укреплении оперативной и хозяйствен­ ной самостоятельности товарных управлений была передача

им функций контроля за поставками продукции предприя­ тий-изготовителей района потребителям других экономичес­ ких районов. Сочетание в едином подразделении функций снабжения и сбыта придало работе специализированных уп­ равлений необходимую законченность и предметность, обус­

ловило возможность более объективной оценки результатов их деятельности.

Такого рода перераспределение функций между струк­ турными уровнями системы материально-технического снаб­ жения района вызвало необходимость пересмотра и уточне­ ния задач, решаемых центральным аппаратом УМТС, рацио­ нализации его административных, экономических и информационых связей с подведомственными организациями, пот­

ной деятельности подведомственных организаций, механиза­ ции складских операций и погрузочно-разгрузочных работ, развития материально-складской базы. Особую важность приобрела балансовая работа.

Организационная структура УМТС Московского город­ ского района предусматривает вместе с тем и непосредствен­ ное участие аппарата УМТС в решении оперативных вопро­ сов материального обеспечения потребителей района. В сос­

таве центрального аппарата УМТС созданы соответствующие

подразделения: отдел по контролю выполнения планов снаб­

жения и поставок металлов и машиностроительной продук­

3

плектации строек. Для координации работы подведомствен­ ных организаций вторичного сырья и тары также созданы два соответствующих отдела.

Опыт работы территориального управления по новой ор­

ганизационной схеме, а также появление целого ряда новых явлений как в самой системе материально-технического снабжения, так и в организации работы обслуживаемых предприятий и организаций обусловили необходимость вне­ сения новых изменений в организационную структуру УМТС

и его подведомственных организаций.

Для определения направлений дальнейшего совершенст­ вования структуры территориального управления в УМТС

Московского городского района были проработаны следую­ щие вопросы:

обобщен и проанализирован опыт по снабжению ряда производственных объединений, головные предприятия или производственные единицы которых расположены в Москве;

сформулированы организационные условия для макси­ мального использования возможностей применяемых в уп­ равлении материально-техническим снабжением средств ор­ ганизационной и вычислительной техники, а также прогрес­ сивных видов складской механизации;

изучена целесообразность создания в территориальном управлении особых снабженческо-сбытовых организаций, ра­

На основе полученных данных разработан п осуществля­ ется план мероприятий по комплексному совершенствованию системы управления материально-техническим снабжением в Московском городском районе.

Виюне 1972 г. в управлении создано первое в системе Госснаба СССР объединение по снабжению и сбыту черных металлов («Мосгорчерметснабсбыт»), переименованное затем

вМосковское городское объединение по снабжению и сбыту металлопродукции («Мосгорметаллоснабсбыт»).

Воснову организационной структуры объединения поло­

жен территориально-отраслевой принцип. В состав объеди­

нения вошли организации УМТС Московского городского

района, специализирующиеся на снабжении и сбыте черных

металлов: управление Мосгорчерметснабсбыт, Карачаров­

ская, Очаковская, Капотненская металлобазы, металлораз­ делочный склад при заводе «Серп и молот», а также пред­

приятие «Промотходпереработка» и вычислительный центр

УМТС.

4

В составе объединения выделено головное предприятие.. -

Карачаровская металлобаза.

Создание объединения позволило сосредоточить в аппа­ рате управления Карачаровской металлобазы все плановые,

товарораспределительные, финансовые, расчетные и другие функции. В результате общее количество подразделений,

осуществляющих до объединения функции управления, было сокращено с 42 до 24, или на 43%.

В целях ликвидации дублирования, повышения оператив­ ности и гибкости управления металлоснабжением в районе количество товарных отделов уменьшено с 13 до 6, или на 54%. Тем самым количество инстанций, с которыми потреби­ телям приходилось взаимодействовать в районе по вопросам металлоснабжения, сокращено с 4 до 1—2.

Централизованы плановые функции. При этом плановый отдел объединения освобожден от выполнения несвойствен­

ных ему функций. Вся работа по своду статистической от­ четности передана во вновь организованный отдел — свод­ ный отдел материальных ресурсов.

Создана централизованная бухгалтерия. Все операции по расчетам за металлопродукцию теперь осуществляются од­ ним подразделением. Таким образом, сейчас потребитель при складском снабжении рассчитывается не с тремя метал­ лобазами (каждая из них в определенной мере была спе­ циализирована на отдельных видах металлопродукции), а лишь с одной базой — головной. Для подготовки информа­ ции и выполнения отдельных функций бухгалтерская служ­ ба представлена на «подшефных» базах учетно-контрольны­ ми группами, входящими в штатное расписание централизо­ ванной бухгалтерии.

Централизация учетных операций на базе широкого ис­ пользования средств вычислительной техники позволила сок­

ратить численность работников, занятых счетными и учетны­

ми работами, почти на 20%.

За счет перераспределения функций созданы новые служ­ бы, обеспечивающие внедрение в деятельность объединения передовых форм управления материально-техническим снаб­ жением.

Включение в состав объединения вычислительного цен­ тра УМТС Московского городского района обусловлено тем, что это подразделение становится элементом системы управ­ ления металлоснабжением в Московском городском районе в новых условиях.

Другой структурной единицей УМТС Московского город­ ского района, имеющей положительный опыт работы по со­

вершенствованию системы материально-технического обес­

5