Файл: Есаулова, Г. П. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Московского городского района.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 01.11.2024
Просмотров: 36
Скачиваний: 0
ганизационную технику, является специализированное управ ление. Мосгорцветметснабсбыт. Это управление осуществля ет материально-техническое снабжение продукцией цветной
металлургии всех предприятий и организаций Москвы, а
также осуществляет поставки со своих складов мелкими партиями потребителям Белорусской ССР, Литовской ССР,
Верхне-Волжского и Северо-Западного экономических рай онов. По закрепленной ассортиментной специализации уп равление поставляет продукцию и в другие экономические районы страны.
Реализацию фондов управление осуществляет 3620 пот ребителям, в том числе расположенным в г. Москве — 2200, иногородним—1420.
Продукция потребителям управления и на его базу пос тупает от 120 предприятий-поставщиков. Структурно управ ление Мосгорцветметснабсбыт имеет центральный аппарат (3 товарных и 5 функциональных отделов), материально складскую базу и магазин оптовой торговли «Цветные ме таллы».
Обработка документов в управлении, на базе и в мага зине «Цветные металлы» производится с помощью средств малой механизации (счетно-клавишной техники), а задачи учета движения продукции по всем 14 складам базы и в ма
газине «Цветные металлы» решаются с использованием ЭВМ
«Минск-22».
В качестве первоочередных объектов для автоматизации
управления процессами снабжения в YMTC Московского го
родского района были выбраны разные виды продукции про изводственно-технического назначения, но основной удель ный вес заняли работы по группе черных и цветных метал лов. В связи с этим в настоящем обзоре разработка и внед
рение задач управления снабжением, а также анализ про
ектных решений рассматриваются на примере черных и цвет ных металлов.
Целесообразность автоматизации отдельных функций управления
Анализ выполняемых функции в структурных подразделе
ниях УМТС, проведенный па этапе разработки отдельных «продуктовых» АСУ, показал, что система материально-тех нического снабжения района характеризуется значительным числом факторов, связи между которыми чрезвычайно слож
ны и многообразны. Большое количество номенклатурных групп, обширные связи с поставщиками и потребителями, различными министерствами и ведомствами, другими терри ториальными органами Госснаба СССР — все это образует
6
систему организаций, контролі- и управление которой тре бует постоянного совершенствования.
В этих условиях одной из главных задач становится со вершенствование не только методов, но и техники управле
ния путем дальнейшего внедрения современных средств об
работки информации.
Из многих факторов, от которых зависит эффективность внедрения вычислительной техники, большое значение имеет правильный выбор комплекса задач. Среди задач, решение которых в настоящее время осуществляется в УМТС Мос ковского городского района с помощью ЭВМ, одно из основ
ных мест занимают задачи учета.
Хорошая организация системы учета и, в первую очередь,
поступления, хранения и отпуска огромной массы товаро материальных ценностей, проходящих через систему УМТС Московского городского района, и правильное отражение их в учете имеют первостепенное значение для бесперебойного снабжения потребителей.
Кроме того, правильное ведение складского хозяйства, организация четкого оперативного контроля за состоянием материальных ценностей, составление различной отчетности связаны с выполнением массовых и трудоемких операций по заполнению, группировке и обработке данных первичного учета.
Все это определило необходимость разработки и внедре ния в первую очередь учетных задач.
Технические средства, обеспечивающие функционирование
учетных задач в УМТС Московского городского района
Если проанализировать технологическую сторону выпол
нения функций учета материальных |
ресурсов и |
алгоритмы |
преобразования информации, то можно сделать |
следующие |
|
выводы, которые учитывались при |
создании |
технической |
базы. |
|
|
!. Выполнение функции учета связано с анализом и обра боткой больших объемов информации. Большие объемы ин формации при решении учетных задач являются следствием не только огромной номенклатуры материалов, проходящей, к примеру, через объединение «Мосгорметаллоснабсбыт», но
и ряда других причин, одной из которых является значитель ное количество поставщиков и потребителей, связанных с территориальным управлением. Отсюда естественное стрем ление осуществить максимально возможный объем работ и
операций по преобразованию и обработке информации сред ствами вычислительной и организационной техники.
2. Использование учетной информации как базовой для решения задач статистики, анализа и планирования, а так
7
же перспективы совершенствования и дальнейшего развития
этой информации требуют применения вычислительной тех ники с большими объемами внутренней и внешней памяти,
высоким быстродействием и определенными логическими
возможностями.
3. Информация, сопровождающая потоки материальных ресурсов, неоднородна как по месту ее возникновения, обра ботки, так и по использованию управленческим персоналом.
Например, информация о поступлении и расходовании ресурсов возникает на материальных складах специализиро
ванных управлений; данные о фондах и изменениях |
к ним |
||||
формируются в товарных отделах; |
потребители |
информации |
|||
о движении материалов |
находятся |
в |
различных |
службах и |
|
отделах управления. |
обеспечения |
оперативности |
приня |
||
Именно поэтому для |
тия решения комплекс технических средств должен иметь оп ределенное территориальное размещение, учитывающее осо бенности преобразования информации в различных службах
и подразделениях управлений.
Опыт внедрения учетных задач в указанных выше струк турных подразделениях УМТС Московского городского рай
она свидетельствует о том, что эффективность применения
средств вычислительной техники во многом зависит от сте пени использования устройств преобразования первичной ин формации на машинные носители в местах ее образования: складах, товарных и функциональных отделах, в секциях магазинов оптовой торговли. Это позволяет совместить про
цесс заполнения первичного документа (приходного ордера, товарно-транспортной накладной) с созданием машинных носителей, что дает возможность сократить трудоемкость
подготовки исходных данных на 60—70%.
В настоящее время комплекс технических средств, на ко тором осуществляется промышленная эксплуатация рассмат риваемых ниже учетных задач, сосредоточен в вычислитель ном центре объединения «Мосгорметаллоснабсбыт».
Вычислительный центр объединения организован на тер ритории Карачаровской металлобазы и является базовым ВЦ для разрабатываемых и внедряемых комплексов задач в
рамках АСУ «Цветмет» и АСУ «Аіеталл».
Объем обрабатываемой информации в настоящее время составляет свыше 4 млн. документострок. В настоящее вре мя в производственном счете находятся 20 задач.
Ежедневно по учетным задачам АСУ «Металл» объем об рабатываемой документации составляет 1200 документов, по АСУ «Цветмет» — 250 документов.
Вычислительный центр представлен следующим комплек сом технических средств: 2 комплекта ЭВМ «Минск-22», один комплект ЭВМ «Минск-32», 5 комплектов счетно-перфораци-
8
онных машин, электронные фактурные автоматы типа Зоемтрон (ЭФА-381/8, ЭФА-382/8, ЭФА-385), аппараты телеграф ные ленточные и рулонные, малая вычислительная техника.
Характеристика учетных задач в системе АСУ «Цветмет» УМТС Московского городского района
В рамках АСУ «Цветмет», которая создается в УМ.ТС
Московского городского района, задачи учета входят в сос тав 1-ой очереди и представлены самостоятельным блоком
«учета и отчетности».
Возможность объединить учетные задачи в самостоятель ный блок основана на следующих принципах:
по своему экономическому содержанию учетная инфор мация (как первичная, так и конечная) в сфере снабжения отражает один процесс: состояние материальных ресурсов;
показатели форм первичной учетной документации рас сматриваются в едином аспекте: сначала как показатели в каждый реальный отрезок времени (день, пятидневка), а за тем как показатели соответствующего периода отчетного — месяца, квартала, полугодия, года.
Для увязки учетных задач в единый комплекс работника ми управления совместно с ВНИПИ ОАСУ Минприбора бы
ла разработана «модель информационных связей», которая отражала документооборот, перечень показателей, их струк туру, связь между отдельными показателями. Этот документ позволил осуществить не только комплексное проектирова ние, но и создал предпосылки для поэтапного внедрения от дельных задач и их промышленной эксплуатации.
Следующим этапом явилось составление схем алгоритмов обработки документов и определение трудоемкости обработ ки данных по каждой из операций алгоритма и по каждому из документов.
Функционирование комплекса задач учета основано на ис
пользовании целого ряда первичных документов, содержа щих основные исходные данные для информационного обес печения задач системы: приходные ордера, товарно-тран спортные накладные, ведомости остатков на начало года, на ряды-заказы, извещения об изменении нарядов-заказов.
Все составляющие информационную базу потоки инфор мации были разделены на три основных вида: входящая, промежуточная и исходящая.
Информация, входящая в систему, была разделена на:
справочную — классификаторы по материалам, поставщи кам, потребителям и фондодержателям, единицам измере ния;
2-768 |
9 |
|