Файл: Есаулова, Г. П. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Московского городского района.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 01.11.2024

Просмотров: 36

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

ганизационную технику, является специализированное управ­ ление. Мосгорцветметснабсбыт. Это управление осуществля­ ет материально-техническое снабжение продукцией цветной

металлургии всех предприятий и организаций Москвы, а

также осуществляет поставки со своих складов мелкими партиями потребителям Белорусской ССР, Литовской ССР,

Верхне-Волжского и Северо-Западного экономических рай­ онов. По закрепленной ассортиментной специализации уп­ равление поставляет продукцию и в другие экономические районы страны.

Реализацию фондов управление осуществляет 3620 пот­ ребителям, в том числе расположенным в г. Москве — 2200, иногородним—1420.

Продукция потребителям управления и на его базу пос­ тупает от 120 предприятий-поставщиков. Структурно управ­ ление Мосгорцветметснабсбыт имеет центральный аппарат (3 товарных и 5 функциональных отделов), материально­ складскую базу и магазин оптовой торговли «Цветные ме­ таллы».

Обработка документов в управлении, на базе и в мага­ зине «Цветные металлы» производится с помощью средств малой механизации (счетно-клавишной техники), а задачи учета движения продукции по всем 14 складам базы и в ма­

газине «Цветные металлы» решаются с использованием ЭВМ

«Минск-22».

В качестве первоочередных объектов для автоматизации

управления процессами снабжения в YMTC Московского го­

родского района были выбраны разные виды продукции про­ изводственно-технического назначения, но основной удель­ ный вес заняли работы по группе черных и цветных метал­ лов. В связи с этим в настоящем обзоре разработка и внед­

рение задач управления снабжением, а также анализ про­

ектных решений рассматриваются на примере черных и цвет­ ных металлов.

Целесообразность автоматизации отдельных функций управления

Анализ выполняемых функции в структурных подразделе­

ниях УМТС, проведенный па этапе разработки отдельных «продуктовых» АСУ, показал, что система материально-тех­ нического снабжения района характеризуется значительным числом факторов, связи между которыми чрезвычайно слож­

ны и многообразны. Большое количество номенклатурных групп, обширные связи с поставщиками и потребителями, различными министерствами и ведомствами, другими терри­ ториальными органами Госснаба СССР — все это образует

6


систему организаций, контролі- и управление которой тре бует постоянного совершенствования.

В этих условиях одной из главных задач становится со­ вершенствование не только методов, но и техники управле­

ния путем дальнейшего внедрения современных средств об­

работки информации.

Из многих факторов, от которых зависит эффективность внедрения вычислительной техники, большое значение имеет правильный выбор комплекса задач. Среди задач, решение которых в настоящее время осуществляется в УМТС Мос­ ковского городского района с помощью ЭВМ, одно из основ­

ных мест занимают задачи учета.

Хорошая организация системы учета и, в первую очередь,

поступления, хранения и отпуска огромной массы товаро­ материальных ценностей, проходящих через систему УМТС Московского городского района, и правильное отражение их в учете имеют первостепенное значение для бесперебойного снабжения потребителей.

Кроме того, правильное ведение складского хозяйства, организация четкого оперативного контроля за состоянием материальных ценностей, составление различной отчетности связаны с выполнением массовых и трудоемких операций по заполнению, группировке и обработке данных первичного учета.

Все это определило необходимость разработки и внедре­ ния в первую очередь учетных задач.

Технические средства, обеспечивающие функционирование

учетных задач в УМТС Московского городского района

Если проанализировать технологическую сторону выпол­

нения функций учета материальных

ресурсов и

алгоритмы

преобразования информации, то можно сделать

следующие

выводы, которые учитывались при

создании

технической

базы.

 

 

!. Выполнение функции учета связано с анализом и обра­ боткой больших объемов информации. Большие объемы ин­ формации при решении учетных задач являются следствием не только огромной номенклатуры материалов, проходящей, к примеру, через объединение «Мосгорметаллоснабсбыт», но

и ряда других причин, одной из которых является значитель­ ное количество поставщиков и потребителей, связанных с территориальным управлением. Отсюда естественное стрем­ ление осуществить максимально возможный объем работ и

операций по преобразованию и обработке информации сред­ ствами вычислительной и организационной техники.

2. Использование учетной информации как базовой для решения задач статистики, анализа и планирования, а так­

7


же перспективы совершенствования и дальнейшего развития

этой информации требуют применения вычислительной тех­ ники с большими объемами внутренней и внешней памяти,

высоким быстродействием и определенными логическими

возможностями.

3. Информация, сопровождающая потоки материальных ресурсов, неоднородна как по месту ее возникновения, обра­ ботки, так и по использованию управленческим персоналом.

Например, информация о поступлении и расходовании ресурсов возникает на материальных складах специализиро­

ванных управлений; данные о фондах и изменениях

к ним

формируются в товарных отделах;

потребители

информации

о движении материалов

находятся

в

различных

службах и

отделах управления.

обеспечения

оперативности

приня­

Именно поэтому для

тия решения комплекс технических средств должен иметь оп­ ределенное территориальное размещение, учитывающее осо­ бенности преобразования информации в различных службах

и подразделениях управлений.

Опыт внедрения учетных задач в указанных выше струк­ турных подразделениях УМТС Московского городского рай­

она свидетельствует о том, что эффективность применения

средств вычислительной техники во многом зависит от сте­ пени использования устройств преобразования первичной ин­ формации на машинные носители в местах ее образования: складах, товарных и функциональных отделах, в секциях магазинов оптовой торговли. Это позволяет совместить про­

цесс заполнения первичного документа (приходного ордера, товарно-транспортной накладной) с созданием машинных носителей, что дает возможность сократить трудоемкость

подготовки исходных данных на 60—70%.

В настоящее время комплекс технических средств, на ко­ тором осуществляется промышленная эксплуатация рассмат­ риваемых ниже учетных задач, сосредоточен в вычислитель­ ном центре объединения «Мосгорметаллоснабсбыт».

Вычислительный центр объединения организован на тер­ ритории Карачаровской металлобазы и является базовым ВЦ для разрабатываемых и внедряемых комплексов задач в

рамках АСУ «Цветмет» и АСУ «Аіеталл».

Объем обрабатываемой информации в настоящее время составляет свыше 4 млн. документострок. В настоящее вре­ мя в производственном счете находятся 20 задач.

Ежедневно по учетным задачам АСУ «Металл» объем об­ рабатываемой документации составляет 1200 документов, по АСУ «Цветмет» — 250 документов.

Вычислительный центр представлен следующим комплек­ сом технических средств: 2 комплекта ЭВМ «Минск-22», один комплект ЭВМ «Минск-32», 5 комплектов счетно-перфораци-

8



онных машин, электронные фактурные автоматы типа Зоемтрон (ЭФА-381/8, ЭФА-382/8, ЭФА-385), аппараты телеграф­ ные ленточные и рулонные, малая вычислительная техника.

Характеристика учетных задач в системе АСУ «Цветмет» УМТС Московского городского района

В рамках АСУ «Цветмет», которая создается в УМ.ТС

Московского городского района, задачи учета входят в сос­ тав 1-ой очереди и представлены самостоятельным блоком

«учета и отчетности».

Возможность объединить учетные задачи в самостоятель­ ный блок основана на следующих принципах:

по своему экономическому содержанию учетная инфор­ мация (как первичная, так и конечная) в сфере снабжения отражает один процесс: состояние материальных ресурсов;

показатели форм первичной учетной документации рас­ сматриваются в едином аспекте: сначала как показатели в каждый реальный отрезок времени (день, пятидневка), а за­ тем как показатели соответствующего периода отчетного — месяца, квартала, полугодия, года.

Для увязки учетных задач в единый комплекс работника­ ми управления совместно с ВНИПИ ОАСУ Минприбора бы­

ла разработана «модель информационных связей», которая отражала документооборот, перечень показателей, их струк­ туру, связь между отдельными показателями. Этот документ позволил осуществить не только комплексное проектирова­ ние, но и создал предпосылки для поэтапного внедрения от­ дельных задач и их промышленной эксплуатации.

Следующим этапом явилось составление схем алгоритмов обработки документов и определение трудоемкости обработ­ ки данных по каждой из операций алгоритма и по каждому из документов.

Функционирование комплекса задач учета основано на ис­

пользовании целого ряда первичных документов, содержа­ щих основные исходные данные для информационного обес­ печения задач системы: приходные ордера, товарно-тран­ спортные накладные, ведомости остатков на начало года, на­ ряды-заказы, извещения об изменении нарядов-заказов.

Все составляющие информационную базу потоки инфор­ мации были разделены на три основных вида: входящая, промежуточная и исходящая.

Информация, входящая в систему, была разделена на:

справочную — классификаторы по материалам, поставщи­ кам, потребителям и фондодержателям, единицам измере­ ния;

2-768

9