Файл: Отчет по лабораторной работе 3 Работа с таблицами.doc

Рисунок 1. Итоговый вид таблицы

6. Сортировка содержимого таблицы.
С помощью средств Word можно сортировать содержимое таблиц по возрастанию или убыванию текста, чисел или дат. Для этого необходимо:

• 
  Установить курсор в таблице и выполнить команду Макет | Сортировка .
  

• 
  В открывшемся диалоговом окне Сортировка установить параметры сортировки (обратить дополнительное внимание на переключатель для «строки заголовка») и нажать ОК.
  

Практическое задание:

1. 
   Вставьте (после таблицы) разрыв страницы и на следующей странице разместите (через пустой абзац) две копии представленной ниже таблицы.
   
2. 
   Установите нумерацию (первый столбец №) в каждой копии таблицы заново (т.е. чтобы нумерация во всех таблицах не была сквозной).
   
3. 
   Для первой копии отсортируйте таблицу в порядке убывания оценок.
   
4. 
   Для второй копии отсортировать одновременно по двум критериям:
   

а) в алфавитном порядке; б) в порядке убывания оценок.

5. 
   После получения результата сортировки обратите внимание на два последних столбца итоговой таблицы: соответствует ли информация в них “отсортированным” студентам.
   

№	Фамилияи имя студента	11.10	18.10	25.10
	Томшина	5
	Маринич Л.	4
	Васильева Т.	3	н	н
	Дементьева	5
	Карнапольцева	2
	Лемещенко	5
	Лю Линь	3,5	+	+
	Маринич М.	3,5
	Ганжурова	4,5
	Прозорова	3
	Рязанцев	н
	Васильева Е.	4
	Трухина	2	+	+
	Шишкина	4,5		+

---

№	Фамилияи имя студента	11.10	18.10	25.10
	Томшина	5
	Дементьева	5
	Лемещенко	5
	Ганжурова	4,5
	Шишкина	4,5		+
	Маринич Л.	4
	Васильева Е.	4
	Лю Линь	3,5	+	+
	Маринич М.	3,5
	Васильева Т.	3	н	н
	Прозорова	3
	Карнапольцева	2
	Трухина	2	+	+
	Рязанцев	н

№	Фамилияи имя студента	11.10	18.10	25.10
	Васильева Е.	4
	Васильева Т.	3	н	н
	Ганжурова	4,5
	Дементьева	5
	Карнапольцева	2
	Лемещенко	5
	Лю Линь	3,5	+	+
	Маринич Л.	4
	Маринич М.	3,5
	Прозорова	3
	Рязанцев	н
	Томшина	5
	Трухина	2	+	+
	Шишкина	4,5		+

---

7. Вычисление в таблицах.

Word позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Адреса ячеек для ссылки на них задаются как A1, A2, … , B1, B2 и т.д. – буквами обозначаются столбцы, цифрами – строки.

Группа ячеек обозначается как верхняя левая ячейка : нижняя правая ячейка группы. Например, A4:E5, 4:4 (все ячейки 4-й строки), A:B (все ячейки столбцов A и B).

Задание формулы вычисления:

1. 
   Поместить курсор в нужную ячейку.
   
2. 
   Выполнить команду Макет | Формула .
   
3. 
   В поле Формула путем непосредственного ввода или выбора из списка Вставить функцию задайте формулу (для выбора функции проcмотрите ниже таблицу 1).
   
4. 
   Формат отображения результата вычислений выберите в списке Формат числа .
   

Замечания:

• 
  В зависимости от выбранной ячейки в поле Формула автоматически предлагается наиболее вероятный вариант функции, который можно скорректировать.
  

Таблица 3. Некоторые встроенные функции Word.

Функция	Назначение
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек
MAX	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек
COUNT	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек

• 
  Любая формула должна начинаться со знака = .
  
• 
  В записи формулы, кроме чисел и функций, могут использоваться математические операторы и операторы сравнения.
  
• 
  Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, например: =SUM(А1;В2;С4) . При записи формулы в качестве ее аргумента вместо явного указания группы ячеек могут использоваться ключевые слова ABOVE, LEFT, RIGTH, BELOW, например, суммировать ячейки в столбце выше ячейки с формулой: =SUM(ABOVE) или вычислить среднее арифметическое значение в строке левее ячейки с формулой: =AVERAGE(LEFT) .
  
• 
  В записи формата числа символы р и % задают вывод этих символов (рублей и процентов) справа от числа, а, например, формат 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой).
  
• 
  При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций.
  
• 
  При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимо обновлять (выделить таблицу и нажать ).
  

---

Просмотр формул:

Для просмотра формул, выделите всю таблицу и нажмите комбинацию клавиш или . Повторное нажатие этих же клавиш переведет таблицу в обычное состояние.

Практическое задание:

1. 
   Используя две соответствующие функции из таблицы 1, вычислите в таблице 2 этого документа:
   

• 
  сумму продаж по месяцам;
  
• 
  среднее арифметическое значение продаж по продавцам.
  

В каждом случае используйте оба варианта (см. выше стр. 1) задания аргумента функции:

черезявное указание адресов ячеек и черезиспользование ключевых слов.

2. 
   Результаты вычислений отобразите в рублях.
   
3. 
   Измените некоторые исходные данные (по месяцам) и отобразите новые результаты вычислений.
   
4. 
   Просмотрите содержание введенных формул.
   
5. 
   Сохраните файл в своей папке под этим же именем.
   

Таблица 4. Практическая работа по вычислению в таблицах Word.

Продавец	Март	Апрель	Май	Среднее
Иванова	2234	2342	2344	2306,67
Петрова	1897	2377	2342	2205,33
Сидорова	3457	3224	4334	3671,67
Итого	7588	7943	9020

Продавец	Март	Апрель	Май	Среднее
Иванова	2128	2254	2476	2286
Петрова	1754	2670	2289	2237,67
Сидорова	3280	3145	4389	3604,67
Итого	7162	8069	9154

---