Файл: Изменилось ли распределение времени за последний год (по Стивену Кови).docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 11
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Изменилось ли распределение времени за последний год
(по Стивену Кови)
Теория эффективных людей, разработанная Стивеном Кови, в основном активно используется ораторами и волонтерами. Тайм-менеджмент, продвигаемый в стиле матрицы распределения времени, - очевидный, простой, но в то же время, на мой взгляд, сомнительно эффективный.
За неимением массы свободного времени, человеку активного образа жизни приходится полагаться на систему. Кто-то ведет записи в блокнот, кто-то по традиции начинает браться за дела от простого к сложному.
Но на деле быть высокоэффективным – это функционировать в обществе, работая на максимальную продуктивность, учитывая «важность» и «срочность» дел, чтобы уберечь себя от выгорания, стресса и других неприятных последствий.
Процесс высокой эффективности может показаться банальным, потому что любой человек, исходя из логики, делит дела на важные и срочные. Однако проблемой выбора и мотивации всегда выступает прокрастинация, тормозящая движение в сторону стремительно выполнения дел: будь то уборка или домашнее задание. Кови также выделяет уже упомянутые «результаты» и сектора кризисов, в ходе изучения которых самым оптимальным становится «не срочно + важно».
Если вы полностью сосредотачиваетесь на делах из «срочно + важно», он становится все больше и больше, и когда-нибудь поглотит вас целиком, погрузив в дистресс.
Истощая свои ресурсы, люди спасаются бегством и ныряют с головой в дела из «не срочно + не важно», но они никогда не найдут там развития, хотя этот аспект – один из важнейших что по теории Кови, что по моему мнению.
Высокоэффективные люди уменьшают размер «срочно + важно» и проводят больше времени за делами из «не срочно + важно». Эффективные люди мыслят не проблемами, они мыслят возможностями. Они мыслят прочитывают, планируют и выигрывают.
Планирование, кстати, – тяжелая задача. В некоторых психологических типологиях умение планировать выделяется как отдельная черта характера, присущая далеко не каждому.
Возможно, неумение планировать отразилось и на мне. Сперва система Кови показалась мне стрессовой, продвигающей чересчур высокий стандарт эффективности и совершенства, который просто нереалистичен для кого-то, кто занят учебой и работой.
Мы часто виним себя за то, что не закончили задачи, или «позволяем» себе отдохнуть. Тайм-менеджмент, который предлагается матрицей распределения времени, подходит для успешного выполнения груды домашних заданий. Но для рутины? Нет.
Человек слишком зависим от внешних факторов и своего внутреннего состояния. Бывали дни, когда за 24 часа я выполняла месячную норму работу. Однако были случаи, когда за месяц я не могла выполнить и то, на что обычно уходит день.
Таким образом, я считаю матрицу времени несколько бесполезной для таких людей, как я. Мы тратим все наше время на планирование и тайм-менеджмент, вместо того чтобы действовать, что на деле было бы полезнее. С точки зрения психологии такие действия ошибочно принимаются как продуктивные.
Если составление расписания и систематическое распределение усилий на «важно» и «срочно» занимает куда больше усилий, чем банальное «сесть и делать», в нём нет смысла.
Кроме этого, зарекомендованный как самый удобный «не срочно + важно» квадрат нередко ставил меня в комичные ситуации. Стараясь успеть сделать работы раньше срока, я часто путалась в датах и испытывала стресс от мысли, что могла случайно что-то пропустить. Дальнейший избыток свободного времени сводил с ума, потому что делать было нечего.
Таким образом, матрица распределения времени подходит отнюдь не каждому человеку, и её закономерности весьма субъективны. На мой взгляд, такой вид тайм-менеджмента отлично подойдёт тем, кто хочет организовывать работу, но пока не знает, как именно – инструкция по пониманию квадратов времени даётся подробная.
Матрица распределения времени учит человека удовольствию от процесса работы, но неуклонное следование её правилам, как я считаю, вызывает у человека ещё больший стресс, чем если бы тот делал всё в самый последний момент.
