Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Организация и нормативноправовые основы архивного дела Практическое занятие 4.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 13
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Практическое занятие 4
Выполнил:
Обучающийся Холодарь Виктория Витальевна
Преподаватель:
Антонова Елена Васильевна
Задание 1.
| Архивисты защищают | Архивисты должны защищать целостность архивных материало Архивисты зв и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. |
| Архивисты обеспечивают | Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов. |
| Архивисты должны содействовать | Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей. |
| Архивисты используют | Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. |
| Архивисты используют | Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. |
| Архивисты повышают | Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. |
| Архивисты способствуют | Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. |
Задание 2.
1.
-
ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива;
-
прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации; -
учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; -
создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива; -
организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов; -
организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых; -
участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; -
проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций; -
работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений; -
оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами; -
участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации; -
участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива.
2.
-
книга учета поступлений документов
-
списки фондов -
лист фонда -
опись дел, документов -
паспорт архива -
паспорт архивохранилища -
дела фонда -
лист-заверитель дела
Задание 3.
1. К пользователю, который брал эти документы
2. Предупреждение или административный штраф
3.
-
Пишется докладная записка
-
Создается комиссия для расследования причины порчи документа -
На основании вывода комиссии составляется акт -
На основании акта выносится решение о вынесении меры ответственности
Задание 4.
Архивная справка
Публичное акционерное общество «Природа»
(ПАО «Природа»)
Ак. Павлова ул., д. 10, Москва, 123456
Тел./факс (123) 456-78-90, e-mail: priroda@si.com
ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789
| АРХИВНАЯ СПРАВКА | | | | | ||||||
| 08.04.2022 | № | 128/АС | | | | | ||||
В документах ПАО «Природа» содержатся следующие сведения о работе Тулиновой Татьяны Васильевны (дата рождения 10.03.1978):
23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Природа» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс);
10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс).
П
риложение: на 1 л. в 1 экз.Генеральный директор Воробьев С. К. Воробьев
Терентьева Кристина Викторовна
(123) 456-78-90
Задание 6
1.
-
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов
-
оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима -
соблюдение охранного режима -
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий -
Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях -
быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; -
быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; -
быть гидроизолировано; -
иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; -
иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; -
иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; -
не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
2. Устранить все вышеизложенные нарушения путем переезда в более сухое и подходящее здание.
Задание 7.
1. Паника
2. большое скопление народа около выходов
Пермь - 2023