Файл: Совершенствование системы оплаты труда персонала в ООО "Волгаэнергопроект.pdf

На основе перечисленных критериев выбора показателей и исходя из целей предприятия и задач производственного отдела, определяются ключевые показатели эффективности KPI для инженера-проектировщика (таблица 14).

Таблица 14 - Критерии KPI для инженера-проектировщика

Как видно из таблицы 14, для инженера-проектировщика предложено четыре ключевых показателя, имеющих различный весовой фактор в определении переменной части. Наибольший вес 50% имеет критерий «Качественное выполнение полученных задач», затем «Выполнение заданий в установленный срок», составляющий 35% переменной части, и критерии «Выполнение ПСД и РД в соответствии с ГОСТ и стандартами», который составляет 10% и «Исполнение внутренних норм и правил» составляет 5% от общей суммы премии.

Показатели К1…К4-это переводные коэффициенты зависящие от степени (процента) фактического выполнения сотрудникам KPI. Рассмотрим критерии KPI для инженера - проектировщика и алгоритм их расчета более подробно в (таблицах 15,16,17,18 .

Определим, формула для расчета переменной части заработной платы:

где Z- это переменная часть заработной платы;

B- оклад соответствующей штатному расписанию$

V1…4- это вес индекса соответствующей таблице 14

K1…- это индекс показателя, который рассчитывается на основании (таблиц 15,16,17,18)

Таблица 15 – Алгоритм расчета для индекса К1

Таблица 16 – Алгоритм расчета для индекса К2

Таблица 17 – Алгоритм расчета для индекса К3

Таблица 18 – Алгоритм расчета для индекса К4

Для примера рассмотрим расчет заработной платы инженера-проектировщика при 100% выполнении каждого критерия и различных отклонениях всех установленных критериев (таблицы 19, 20).

Таким образом, из приведенных таблиц видно, что при 100% выполнении всех критериев начисляется переменная часть в размере 100% по отношению к окладу, а при различном выполнении установленных критериев сумма переменной части подсчитывается в соответствующем процентном соотношении.

Каждый инженер в начале месяца получает свои плановые показатели, по степени выполнения которых по окончании периода устанавливаются фактические данные. При соотношении плановых и фактических показателей определяется доля выполнения установленных показателей и соответственно насчитывается переменная часть.

Итак, в данном разделе мы представили проект новой системы оплаты труда, основанной на критериях результативности KPI, на примере инженера-проектировщика ООО «Волгаэнергопроект». При разработке проекта мы постарались учесть недостатки существующей системы оплаты труда и применить более эффективные способы расчета заработной платы работников.

Далее определим материальные затраты на разработку и внедрение проекта для дальнейшего экономического обоснования целесообразности внедрения проекта в ООО «Волгаэнергопроект».

Таблица 19 - Пример расчета заработной платы при 100% выполнении критериев

Таблица 20 – Пример расчета заработной платы при различном выполнении критериев

3.2 Определение затрат на внедрение проекта системы оплаты труда в ООО «Волгаэнергопроект»

Процесс реализации проекта необходимо планировать заранее, так как отсутствие продуманного алгоритма реализации ставит под угрозу осуществление проекта в целом, а это значит, что будут напрасно потрачены ресурсы на разработку проекта.

Приступая к реализации проекта, следует рассчитать ее эффективность выработать четкий план действий, назначить исполнителей и ответственных; проанализировать ситуацию в организации и во внешнем ее окружении для определения влияния факторов на проект.

Для соблюдения вышеперечисленных требований в данном параграфе мы используем такие методики как построение поля сил Курта Левина и диаграммы Ганта. Анализ поля сил Курта Левина показан на рисунке 18.

Рисунок 18 – Анализ поля сил Курта Левина

К основным движущим силам относятся: готовность персонала к изменениям, желание снизить уровень текучести кадров и повысить объем заключаемых договоров и усилить конкуренцию в отрасли. К основным сдерживающим силам относятся: отсутствие специалиста по созданию системы оплаты труда и ограничения в финансировании проекта. Как видно из рисунка 18, наибольшее влияние на процесс изменения оказывает одна из движущих сил, а именно, готовность персонала к изменениям. При анализе поля сил видно, движущих сил больше, чем сдерживающих, и они оказывают большее влияние на процесс разработки проекта, что говорит о целесообразности совершенствования системы оплаты труда.

Для разработки и внедрения предложенного проекта новой системы оплаты труда по критериям KPI в ООО «Волгаэнергопроект» необходимо осуществить несколько этапов:

1. Подготовительный этап (диагностический): на данном этапе необходимо провести анализ состояния рынка труда, определить тенденции изменения заработной платы на аналогичных должностях в отрасли, а также подготовить вопросы и провести опрос среди сотрудников предприятия, выявить степень удовлетворенности заработной платой и готовность к проведению изменений и внедрению новой системы оплаты труда:
   1. диагностика состояния рынка труда: изучение данных, предоставляемых специализированными агентствами, общественными источниками, аналитическими справочниками;
   2. подготовка опросника для изучения степени удовлетворенности работников системой оплаты труда и готовности к изменениям;
   3. проведение опроса сотрудников;
   4. анализ полученных результатов: оформление результатов в виде диаграмм и предоставление данной информации на рассмотрение руководителям подразделений.
2. Разработка проекта: для осуществления данного этапа проектирования необходимо определить цели и задач проекта, разработать основные составляющие новой системы оплаты труда и согласовать их с руководителями:
   1. определение цели и задач введения проект;
   2. распределение обязанностей и назначение ответственных за каждый вид работ;
   3. разработка вилки окладов для работников;
   4. разработка ключевых показателей результативности для работников;
   5. разработка положения об оплате труда;
   6. согласование и утверждение положения об оплате труда для.
3. Внедрение проекта: на данном этапе необходимо провести презентацию руководителям подразделений предприятия, обосновать результативность внедрения проекта и применить на практике новый способ исчисления заработной платы:
   1. презентация проекта перед руководителями подразделений предприятия;
   2. ознакомление с положением об оплате труда работников.
   3. применение системы KPI при определении переменной части заработной платы сотрудников.
4. Завершающий этап: на данном этапе нужно опросить мнение сотрудников о результатах внедрения проекта, собрать пожелания и советы по корректировке системы:
   1. получение обратной связи от сотрудников;
   2. анализ эффективности проекта;
   3. разработка и применение корректирующих мероприятий по устранению недостатков в проекте.

Представим перечисленные мероприятия по временным затратам на графике Ганта (таблица 21).

Таблица 21 - График Ганта