Файл: Аутсорсинг услуг по разработке веб-сайта компании.pdf

В данной сфере работы компании Микрон используется линейная организация структуры. В линейной структуре разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры продукции и других признаков.

Линейная структура четко функционирует при решении задач с выполнением повторяющихся операций, но трудно приспосабливается к новым целям и задачам. Линейная структура управления широко используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями

Схема технической и программной архитектуры

Рабочие станции каждого из отделов собраны индивидуально в зависимости от выполняемых работ. Всего можно выделить 3 основных комплектации, Характеристики которых будут указаны в таблице 2 ниже:

Таблица № 2.

Сборки компьютера

Сборка «бюджет №1»
Процессор:	Celeron J3160	Количество ядер процессора - 4 Частота процессора - 1600 мГц Автоматическое увеличение частоты - 2240 мГц Объем кэша L2 - 2 МБ
Видеокарта:	встроенная	Производитель видеочипа - Intel Модель дискретной видеокарты - нет Модель интегрированной видеокарты - Intel HD Graphics 400 Тип видеопамяти - SMA Объем видеопамяти - выделяется из оперативной
Оперативная память:	DDR3	Размер оперативной памяти - 4 ГБ

Продолжение таблицы № 2.

Жесткий диск:	HDD	Суммарный объем жестких дисков (HDD) - 1000 ГБ
Сборка «сбалансированная №2»
Процессор:	Core i5 8500	Количество ядер процессора 6 Частота процессора 3000 мГц Объем кэша L3 9 МБ
Видеокарта:	встроенная	Производитель видеочипа Intel Модель дискретной видеокарты нет Модель интегрированной видеокарты Intel UHD Graphics 630 Тип видеопамяти SMA Объем видеопамяти выделяется из оперативной
Оперативная память:	DDR4	Размер оперативной памяти 4 ГБ
Жесткий диск:	HDD / SSD	1000 / 250 GB
Сборка «Для объеморесурсных задач №3»
Процессор:	Core i7 7700	Количество ядер процессора 4 Частота процессора 3600 мГц Автоматическое увеличение частоты 4200 мГц Объем кэша L2 1 МБ Объем кэша L3 8 МБ
Сборка «Для объеморесурсных задач №3»
Видеокарта:	встроенная	Производитель видеочипа Intel Модель дискретной видеокарты нет Модель интегрированной видеокарты Intel HD Graphics 630 Тип видеопамяти SMA Объем видеопамяти выделяется из оперативной
Оперативная память:	DDR4	8 ГБ
Жесткий диск:	HDD / SSD	2000 / 500 GB

---

Схематическое представление технической архитектуры предприятия показано на рисунке 3:

Рисунок 3. Техническая архитектура предприятия

В компании присутствует 4 МФУ общего назначения, которые в дальнейшем будут называться: принтер маркетинга; общий принтер; принтер бухгалтерии. Технические характеристики описаны в таблице 3:

Таблица № 3. МФУ

Название:	Характеристики
МФУ KYOCERA ECOSYS M2040dn	Устройство - принтер/сканер/копир Тип печати - черно-белая Технология печати - лазерная Размещение - настольный Область применения - средний офис Количество страниц в месяц - 50000 Максимальный формат - A4 Максимальный размер отпечатка -216 × 356 мм Автоматическая двусторонняя печать - есть Максимальное разрешение для ч/б печати - 1200x1200 dpi Скорость печати - 40 стр/мин (ч/б А4) Время разогрева - 17 с Время выхода первого отпечатка - 6.40 c (ч/б)
HP Color LaserJet Professional CP5225dn (CE712A)	Устройство - принтер Тип печати - цветная Технология печати - лазерная Размещение - настольный Область применения - средний офис Количество страниц в месяц - 75000 Максимальный формат - A3 Автоматическая двусторонняя печать - есть Количество цветов - 4 Максимальное разрешение для ч/б печати - 600x600 dpi Максимальное разрешение для цветной печати - 600x600 dpi Скорость печати - 20 стр/мин (ч/б А4), 20 стр/мин (цветн. А4) Время выхода первого отпечатка - 17 c (цветн.)

Продолжение таблицы №3.

HP Color LaserJet Pro M452dn

Устройство - принтер Тип печати - цветная Технология печати - лазерная Размещение - настольный Область применения - средний офис Количество страниц в месяц - 50000 Максимальный формат - A4 Максимальный размер отпечатка - 216 × 356 мм Автоматическая двусторонняя печать - есть Количество цветов - 4 Максимальное разрешение для ч/б печати - 600x600 dpi Максимальное разрешение для цветной печати - 600x600 dpi Скорость печати - 27 стр/мин (ч/б А4), 27 стр/мин (цветн. А4) Время выхода первого отпечатка - 8.90 c (ч/б), 9.50 c (цветн.)

Ниже показана схема программной архитектуры предприятия (рисунок 4)

Рисунок 4. Программная архитектура предприятия

Вся текущая сеть располагается и управляется в серверной, доступ к которой есть только у it-отдела. Характеристики серверной расположены в таблице 4:

---

Таблица № 4.

Характеристики серверной

HPE ProLiant ML110 Gen10 [P03686-425]
Платформа:	Форм-фактор сервера - 4.5U (tower) Процессорные сокеты - LGA3647 Максимальное количество устанавливаемых CPU - 1 Количество слотов для ОЗУ - 6 Максимально возможный суммарный объем ОЗУ - 192 Гб Форм-фактор отсеков накопителей - LFF (3.5") Количество отсеков для накопителей - 4 шт Интерфейс накопителей - SATA
Центральный процессор:	Количество установленных процессоров - 1 шт Производитель процессоров - Intel Модель процессоров - Xeon Silver 4108 Базовая частота - 1800 МГц Частота в режиме авторазгона - 3000 мГц Количество ядер одного процессора - 8 шт Кэш L2 - 8 МБ Кэш L3 - 11 МБ Архитектура процессора - Skylake
Подсистема памяти (ОЗУ):	Тип оперативной памяти - DDR4 RDIMM ECC Объем установленной оперативной памяти - 16 ГБ Частота оперативной памяти - 2666 мГц
Хранилище данных:	Количество установленных накопителей - нет Тип установленных накопителей - нет Наличие RAID контроллера - интегрированный Модель RAID контроллера - HPE Smart Array S100i SR Gen10 Уровни RAID - RAID 0, RAID 1, RAID 5, RAID 10
Система питания:	Количество блоков питания - 1 шт Мощность системы питания - 550 Вт Возможность горячей замены БП - нет
Подключение, интерфейсы:	Сетевой адаптер - HPE 368i Скорость передачи данных Ethernet - 10/100/1000 Мбит/с Количество портов Ethernet - 2 шт Интерфейсы PCI-E - 3 слота x8, 2 слота x16 Форм-фактор плат расширения PCI-E - полноразмерный

Структура и состав ИТ-отдела

Состав it-отдела состоит из 5 человек:

• • • • Технический директор
      • Системный администратор
      • Веб-разработчик
      • Младший системный администратор
      • 1С – разработчик

Также в данную структуру (рисунок 5) можно внести аутсорс компании и людей, которые выполняют задачи компании по требованию и необходимости:

• • • • Настройка интеграций со сторонними площадками
      • Разработчик CRM системы
      • Тестировщик
      • Фрилансер (эникейщик)

Рисунок 5. Структура IT-отдела

Стратегия развития компании в области ИТ (ИТ-стратегия)

IT-стратегия не может существовать отдельно от направления и целей самой компании. Необходимо учитывать все факторы работы компании при создании стратегии развития компании в области it.

---

В целом, it-стратегия – это документ, который должен быть понятен для директоров и сотрудников, которые не углублены в процессы it и написан на простом языке. Для создания такого документа нужно понимать, как проходят процессы внутри it, понимать общую архитектуру предприятия и понимать к чему стремится компания.

Основной it стратегией ООО «МИКРОН» является получение конкурентного преимущества в своем рыночном сегменте, за счет использования современных технических и архитектурных решений.

Всего в компании видится 4 направления IT развития:

• • • • Оптимизация веб-сайта компании
      • Обновление технической архитектуры компании
      • Изменение большинства бизнес-процессов
      • Расширение рынка продаж за счёт новых решений в сфере IT

Выбор проекта по реализации ИТ-стратегии

Для реализации it-стратегии было принято решение обновить веб-сайт компании. Так как сайт является корпоративным и имеет в себе множество разделов и страниц требуется аутсорсинг разработки веб-сайта.

Данный проект является более перспективным в данный момент – есть готовый план и идеи по веб-сайту. Еще можно сказать, что именно web направление в компании не изменялось дольше всего – концептуально веб- сайт компании устарел и требует доработок. Как показывает статистика – больше 60% продаж делает хорошее представление it компании в сети

интернет. На данный момент большинство покупателей больше доверяют той компании, которая хорошо представила себя, в том числе через свой сайт.

Оценка сайтов конкурентов так же говорит о том, что сейчас корпоративный сайт ООО «МИКРОН» в принципе не содержит достаточной информации, чтобы привести новых клиентов в компанию

Обоснование эффективности проекта

Как показывает практика – хороший веб-сайт компании требует много времени и усилий, что создает риски при исполнении и реализации проекта. Необходимость в разработке нового веб-сайта компании основывается на показателях посещений сайта, его конверсии, позициях в поисковой выдаче. По сравнению с 2019 годом, сайт значительно проседает на фоне сайтов конкурентов как в визуальном, так и техническом плане. Также в течение года количество пришедших сделок с веб-сайта компании значительно ниже предыдущего года.

По показателям crm, в данный момент отдел it тратит порядка 25% своего времени на решение проблем сайта и его доступности пользователям. При этом рациональность этих исправлений на бегу не обсуждается.

---

Разработка нового сайта занимает много времени, поэтому переключить it отдел на данный проект не представляется возможным. (Отсутствие свободного времени, работа над другими проектами, отсутствие достаточных знаний для этого проекта)

Оценка окупаемости проекта рассчитывается на основе сравнения аналитики входящих лидов из сайта до разработки нового веб-сайта компании и после. Из-за специфики проекта, актуальный результат можно увидеть через

~3 месяца после разработки и запуска проекта

Внештатные SEO аналитики оценивают прирост продаж от разработки веб-сайта на 50% в первое время. Окупаемость проекта 1.5-2 года.

Анализ рынка. Выбор поставщика услуг.

К критериям выбора аутсорс компании на рынке можно отнести:

• Стоимость услуг
• Время
• Предлагаемые услуги
• Понимание специфики сайта и компании
• Надежность

Так как рынок богат веб-студиями, мы выделим самые бюджетные варианты. Перечень выбранных аутсорс компаний:

• Artwell
• E-Produce
• NetLab
• Shogo

Таблица № 5.Сравнение поставщиков услуг

Компани я	Цена (тыс.руб. )	Врем я (мес. )	Услуги	Понимани е сферы	Надежност ь
Artwell	От 400	5	Полный цикл разработк и	Есть похожие кейсы	6/10
E-Produce	От 500	5	Полный цикл разработк и	нет	5/10
NetLab	От 550	6	Полный цикл разработк и	Есть похожие кейсы	7.4/10
Shogo	От 700	4	Полный цикл разработк и	нет	7/10

Компания Artwell полностью соответствует нашим требования. В первичном брифе, который был им отправлен, были перечислены все задачи по проекту разработки веб-сайта:

1. Определение целей разработки сайта, проведение исследований
2. Разработка технического задания (ТЗ)
3. Создание дизайн-макета сайта
4. Верстка, программирование и внедрение в CMS
5. Наполнение сайта
6. Запуск сайта в интернете
7. Тестирование сайта
8. Развитие и продвижение сайта

Аутсорс сотрудники, которые будут работать над проектом:

• Программисты
• Менеджеры
• Аналитики
• Юзабилити
• Дизайнеры
• Cео-оптимизаторы
• Копирайтеры

---