Файл: Управление рисками в проектной среде (Планирование управления рисками).pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

менеджмент риск контроль мониторинг

Проектные риски это логическое продолжение операционных рисков, поскольку большинство проектов компании осуществляются на основе уже существующей бизнес-модели. Компании оценивают рискованность конкретного проекта хотя бы для того, чтобы понять, как его реализация повлияет на общий риск бизнеса.

Деятельность компании связана с наличием широкого спектра рисков, носящих производственный, финансовый, юридический, социальный и политический характер. Наличие и возможность реализации этих рисков не должны влиять на достижение стратегических целей компании.

В наше время необходимо очень тщательно подходить к оценке рисков в проекте и вовремя выявить основные риски, происходящие в компании.

Компании необходимо проводить систематические мероприятия, направленных как на предотвращение наступление рисковых событий, так и на быстрое их реагирование с целью уменьшения отрицательных и усилению положительных последствий их наступления. Необходимо создать такую среду в компании, при которой мы защитим стратегию компании от негативного влияния рисков.

В настоящее время внедрение систем риск-менеджмента в российских компаниях является ключевым направлением развития корпоративного управления. Управление рисками увеличивает вероятность достижения стратегических целей компании, повышает ее рыночную стоимость и является одним из возможных источников достижения конкурентного преимущества.

В процессе исследования рисков коммерческой организации большое внимание следует уделять учету специфики ее деятельности.

Риски, с которыми сталкивается риск-менеджер на предприятии, весьма разнообразны, однако существует ряд причин, по которым некоторым рискам уделяется наибольшее внимание, а другим - наоборот.

Причиной возникновения рисков являются неопределенности, существующие в каждом проекте. Риски могут быть "известные"- те, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. Риски "неизвестные" - те, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы. Хотя специфические риски и условия их возникновения не определены, менеджеры проекта знают, исходя из прошлого опыта, что большую часть рисков можно предвидеть.

Управление риском можно охарактеризовать как совокупность методов, приемов и мероприятий, позволяющих с определенной степенью точности прогнозировать наступление рисковых событий, принимать меры для их исключения, снижать отрицательные последствия или эффективно использовать факторы риска в целях оптимизации деятельности. Оптимальный способ решения этих задач - переход к регулярному менеджменту, который предполагает анализ имеющейся системы управления, целенаправленную реорганизацию и контроль ее состояния. Результатом такой реорганизации становится внедрение единых стандартов деятельности для всех сотрудников предприятия.

В ходе исследования рисков выполняется ряд процедур. Такие процедуры как планирование управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, количественная оценка, планирование реагирования на риски, мониторинг и контроль рисков. Все эти процедуры взаимодействуют друг с другом, а также с другими процедурами. Каждая процедура выполняется, по крайней мере, один раз в каждом проекте. Несмотря на то, что процедуры, представленные здесь, рассматриваются как дискретные элементы с четко определенными характеристиками, на практике они могут частично совпадать и взаимодействовать.

Тему данной работы я считаю актуальной, так как риски присутствуют на любом предприятии и играют неотъемлемую роль в любой деятельности.

Предметом данной работы являются риски.

Объектом данной работы: риски в проектной деятельности.

Управление рисками - это управление ещё не произошедшими событиями мы управляем рисками ровно до тех пор, пока они не реализуются. Если риск реализовался - событие произошло, то все наши действия после - это уже не управление рисками это управление изменениями.

1 Планирование управления рисками

1.1 Идентификация рисков

Планированию управления рисками следует относиться так же серьезно, как к планированию стоимости и расписания проекта. Качественное планирование повышает вероятность получения положительных результатов остальных процессов управления рисками. Планирование управления рисками - это процесс определения подходов и планирования операций по управлению рисками проекта.

Рис.1. Планирование управления рисками

План управления  количественный рисками включает  которая следующие инструменты.

Методология. Определение  рисков подходов, инструментов  применение и источников данных,  карточек которые могут  присущих использоваться для  компьютерных управления рисками  процессе в данном проекте.

Распределение  один ролей и ответственности. Список  занимает позиций выполнения,  решения поддержки и управления  интуиции рисками для  управления каждого вида  поскольку операций, включенных  измеряемого в план управления  достаточно рисками, назначение  задает сотрудников на эти  требует позиции и разъяснение  влияние их ответственности.

Разработка бюджета. Выделение  описательные ресурсов и оценка  расположенные стоимости мероприятий,  аналитиков необходимых для  обеспечивает управления рисками. Эти  процессе данные включаются  важности в базовый план  список по стоимости проекта.

Сроки. Определение  идентификация сроков и частоты  решения выполнения процесса  прошлый управления рисками  процесса на протяжении всего  важности жизненного цикла  описательные проекта, а также  такая определение операций  проект по управлению рисками,  прошлый которые необходимо  простом включить в расписание  допущения проекта.

Категории рисков. Структура,  существует на основании которой  входят производится систематическая  счет и всесторонняя идентификация  данном рисков с нужной  качественная степенью детализации;  необходимо такая структура  процесса способствует повышению  аналогия эффективности и качества  если идентификации рисков. Организация  самая может использовать  присущих разработанную ранее  процесса классификацию типичных  отношении рисков.

Другие инструменты.

Источниками  проект входной информации  небольшое для процессов  наиболее планирования рисков  вероятность являются:

• факторы внешней  счет среды предприятия. Отношение  исключения к риску и толерантность  аналогия к риску организаций  формирования и лиц, участвующих  задает в проекте, оказывают  соответственно влияние на план  позволяет управления проектом  помогает и могут проявляться  сводятся в конкретных действиях;
• активы  независимых организационного процесса. Организации  качественная могут иметь  список заранее разработанные  описания подходы к управлению  сложно рисками, например,  существующие категории рисков,  интуиции общие определения  проекта понятий и терминов,  процедура стандартные шаблоны,  также схемы распределения  информацией ролей и ответственности,  карточек а также определенные  допущения уровни полномочий  течение для принятия  идентификация решений;
• описание содержания  уровни проекта.

В качестве  также инструментов и методов  управления планирования управлением  другие рисками используют  карточек совещания по планированию  также и анализу. Команда  самая проекта проводит  решения совещания для  независимых разработки плана  помощью управления рисками,  аналитиков в которых могут  требующие принимать участие  времени менеджер проекта,  возникновения отдельные члены  идентификация команды проекта  один и участники проекта,  управлению представители организации,  времени отвечающие за операции  однако по планированию рисков  идентификация и реагированию на них. На  один совещаниях составляются  существует базовые планы  большинство по проведению операций  существует управления рисками.

Также  имитационное разрабатываются элементы  вашу стоимости рисков  проект и плановые операции,  предприятия которые включаются  важности соответственно в бюджет  если проекта и расписание. Утверждается  допущения распределение ответственности  проекта в случае наступления  помощью риска. Имеющиеся  авторитетов в организации общие  документирует шаблоны, касающиеся  будет категорий рисков  стандартные и определения терминов (например,  процесса уровни рисков, вероятность  поскольку возникновения рисков  времени по типам, последствия  качественная рисков для  помощью целей проекта  один по типам целей,  проект а также матрица  аналитиков вероятности и последствий),  требующие приспосабливаются для  помогает каждого конкретного  возможное проекта с учетом  должна его специфики. Выходы  один этих операций  основу сводятся в план  качественная управления рисками.

Для  занимает оценки последствий  прошлый риска, измеряемого  позволяет отклонениями в стоимости,  управления сроках и технических  ясное условиях проекта  также применяется определённая  процесса шкала.

Относительная шкала  оценка последствий разрабатывается  применение каждой организацией  соответственно самостоятельно. Шкала  управлению содержит только  карточек описательные обозначения,  сопоставить например, «очень низкий», «низкий», «средний», «высокий» и «очень  существующие высокий», расположенные  уровни в порядке возрастания  возможное максимальной силы  проект воздействия риска  должна согласно определению  итеративную данной организации. То  метод же самое можно  методу сделать иначе,  требующие путем присвоения  необходимо данным последствиям  занимает цифровых значений,  ключом которые могут  позволяет быть линейными  времени и нелинейными, например, 0,1 - 0,3 - 0,5 - 0,7 - 0,9 или 0,05 - 0,1 - 0,2 - 0,4 - 0,8.

Идентификация рисков  процессе определяет, какие  однако риски способны  типам повлиять на проект,  другие и документирует характеристики  проекта этих рисков. Идентификация  номинальных рисков не будет  метод эффективной, если  формирования она не будет  качественная проводиться регулярно  каждого на протяжении реализации  поскольку проекта.

Идентификация рисков  количественный должна привлекать  анализ как можно  управления больше участников:  ключевых менеджеров проекта,  достаточно заказчиков, пользователей,  присущих независимых специалистов.

Идентификация  существует рисков - итерационный  модератор процесс. Вначале  проекта идентификация рисков  оценка может быть  позволяет выполнена частью  информацией менеджеров проекта  анализ или группой  стандартные аналитиков рисков. Далее  данном идентификацией может  предприятия заниматься основная  ясное группа менеджеров  поскольку проекта. Для  толерантность формирования объективной  если оценки в завершающей  управления стадии процесса  другие могут участвовать  которая независимые специалисты. Возможное  типам реагирование может  основные быть определено  проект в течение процесса идентификации  достаточно рисков.

Независимо от того,  идентификация какие риски  влияние вы хотите идентифицировать - проектные,  данным стратегические или  доступность операционные - для  необходимо успешности идентификации  качественного рисков критическое  компьютерных значение имеет  много опыт участников  достаточно данного процесса. Однако  каждого собрать экспертные  максимум мнения недостаточно,  метод поскольку опыт  доступность у всех разный. И  применение чем богаче  стратегические опыт ваших  идентификация сотрудников и привлеченных  данной экспертов, тем  соответственно сложнее будет  операции привести разноголосицу  типам мнений в отношении  ключевых списка и оценки  процессе рисков к единому  должна знаменателю, чтобы  анализ получить основу  проект принятия дальнейших  течение управленческих решений.

Итак,  методу формирование экспертной  идентификация группы, которая  начиная будет идентифицировать  счет риски - ответственная  идентификации задача. Если  этот ваша цель - идентификация  требует проектных рисков,  описательные то желательно вовлечь  список в данный процесс  самая всех ключевых  идентификация членов команды  операции проекта, чтобы  основу у них вырабатывалось  поскольку чувство «собственности» и  имеет ответственности за риски  список и за действия по реагированию  помощью на них.

Входной информацией  будет для процесса  рисков идентификации рисков  карточек служат:

• факторы внешней  будет среды предприятия - информация  данным из открытых источников,  доступность в том числе  последствий коммерческие базы  возникновения данных, научные  активы работы, бенчмаркинг и другие  план исследовательские работы  качественная в области управления  план рисками;
• активы организационного  сложно процесса - информация  доступность о выполнении прежних  аналитиков проектов;
• описание содержания  качественная проекта. Допущения  обеспечивает проекта приводятся  ключевых в описании содержания  процесса проекта. Неопределенность  наиболее в допущениях проекта  имитационное следует рассматривать  помощью в качестве потенциального  также источника возникновения  небольшое рисков проекта;
• план  интуиции управления рисками. Входами  достаточно для процесса  течение идентификации рисков  идентификация из плана управления  соответственно рисками являются  доступность схема распределения  существующие ролей и ответственности,  далее резерв на операции  воздействия по управлению рисками  оценка в бюджете и в расписании,  рисков а также категории  качественная рисков;
• план управления  план проектом. Для  большинство идентификации рисков  предприятия необходимо понимание  отдает планов управления  вашу расписанием, стоимостью  данном и качеством, которые  аналитиков входят в план  измеряемого управления проектом,  важности и анализ выходов  список этих процессов.