Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету^[14].

Пользователи бухгалтерской отчетности – юридические или физические лица, заинтересованные в информации об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Пользователей бухгалтерской отчётности можно разделить на две группы: это внутренние пользователи (администрация организации) и внешние (сторонние) пользователи.

К внутренним пользователям относится руководство организацией; подразделения организации, занятые финансовым анализом; подразделения организации, использующие бухгалтерскую информацию для целей производства и управления; собственники имущества организации; учредители, акционеры и участники хозяйственных обществ.

Дадим характеристику каждой группе пользователей.

Руководство организации является основным пользователем бухгалтерской отчётности. Оно принимает решения, касающиеся практически всех сторон деятельности организации. Поэтому для руководства организации представляется полезной любая бухгалтерская информация.

Подразделения организации, занятые финансовым анализом, в своей работе используют, как правило, данные бухгалтерской отчётности. Однако и для них иная бухгалтерская информация может иметь весьма существенное значение. В числе подразделений, использующих бухгалтерскую информацию для целей производства или управления, могут быть, например, планово- экономический отдел организации, службы маркетинга, служба главного инженера и т.п. Эти подразделения пользуются бухгалтерской информацией, необходимой для решения конкретных задач.

Собственники имущества организации выделяют в отдельную группу пользователей бухгалтерской отчётности, как правило, в том случае, когда учредители и участники организации такими собственниками не являются. Речь идёт об унитарных предприятиях, которые наделяют имуществом государственные и муниципальные органы. В этом случае имущество выделяется не в собственность, а в хозяйственное ведение или оперативное управление. Разумеется, собственники имущества заинтересованы в наиболее эффективном его использовании. Для анализа эффективности эксплуатации имущества используются, прежде всего, данные бухгалтерской отчётности^[15].

Персонал организации интересуются сведениями о деловой активности и финансовом благополучии организации, поскольку работа на предприятии дает им средства к существованию и обеспечивает социальную защиту. Если возможен альтернативный выбор рабочих мест, то работники предприятия сравнивают условия работы на данном предприятии, а также возможности повышения квалификации и профессионального роста с теми условиями, которые им могут предложить другие предприятия.

Учредители, акционеры и участники хозяйственных обществ желают знать, насколько эффективно используются вложенные им средства. Поэтому для них основной информацией является общий размер полученной прибыли, размер прибыли, приходящейся на одну акцию (или долю участники общества с ограниченной ответственностью), а также структура активов организации^[16].

Внешних пользователей бухгалтерской отчётности может разделить на две группы: пользователи с прямым финансовым интересом и пользователи с косвенным финансовым интересом. Хотя, в некоторых источниках их подразделяют на три группы, добавляя ещё пользователей без финансового интереса. Рассмотрим первую классификацию.

К пользователям с прямым финансовым интересом относятся: инвесторы, кредиторы, дебиторы, потенциальные контрагенты и партнёры в рамках группы взаимосвязанных организаций^[17]. Их прежде всего интересуют вопросы компенсации на вложенный капитал: возврат займов, включая проценты, возмещение договорной (отпускной) цены товара, получение дивидендов, экономическая целесообразность налаживания деловых связей и т.п^[18]. Рассмотрим подробнее интересы этих пользователей.

Инвесторов организации прежде всего интересует финансовая устойчивость организации - способность своевременно погашать текущие и долгосрочные обязательства. Следовательно, для них важно знать структуру задолженности и структуру активов организации. Кроме того, инвесторов интересует и дополнительная информация, например период активной деятельности организации, количество заключённых и исполненных хозяйственных договоров, объём выпуска продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Информация, необходимая кредиторам организации, во многом аналогична информации, которой интересуется инвестор. Только для инвесторов первоочередное значение имеют данные на долгосрочную перспективу, а кредиторов, прежде всего, интересует, насколько оперативно и полно организация сможет погасить текущие обязательства.

Дебиторы организации (покупатели и подрядчики) менее чем иные пользователи заинтересованы в бухгалтерской информации. Однако некоторые данные могут быть для них полезными. Например, данные об операциях, совершённых организацией в последнее время, период и результаты деятельности организации на данном секторе рынка и т.п. данные.

Под организациями в рамках группы взаимосвязанных организаций понимаются хозяйствующие субъекты, входящие в состав холдинга или иной формы совместной деятельности хозяйствующих субъектов, при которой они не теряют своей юридической самостоятельности и в то же время в некоторой степени зависимы от результатов хозяйственной деятельности других участников объединения. Эти организации также нуждаются в информации.

К внешним пользователям с косвенным финансовым интересом относятся: налоговая служба, органы статистики, правоохранительные органы, аудиторские фирмы и другие контролирующие организации^[19].

Налоговые органы, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право получать не только отчётную, но и всю другую учётную информацию организации, необходимую для проверки правильности уплаты федеральных, региональных и местных налогов^[20]. Основным объектом их внимания являются налоговые декларации и соответствие данных, указанных в них, данным бухгалтерского учёта.

Органы статистики формируют и представляют информацию, необходимую для принятия решений на государственном или региональном уровне. В связи с этим для целей статистической отчётности разработаны специализированные формы, в которых указываются не столько стоимостные, сколько натуральные показатели деятельности организации. Таким образом, в отношении органов статистики задача состоит в сопоставлении и обеспечении соответствия между данными бухгалтерского учёта и соответствующими натуральными показателями.

Правоохранительные органы проводят проверку по отдельным вопросам хозяйственно- экономической деятельности организации. Следовательно, объектом их внимания становятся отдельные финансовые показатели.

Объектом внимания аудиторских фирм или отдельных аудиторов является вся финансово- хозяйственная деятельность организации, за исключением случаев, когда проверка проводится по отдельным вопросам или направлениям^[21].

Исходя из требований, предъявляемых внутренним и внешним пользователям к содержанию учётной информации в рыночной экономике, выделяют два вида бухгалтерского учёта: управленческий и финансовый. Управленческий учёт подготавливает информацию для внутренних пользователей- менеджеров, осуществляющих управление предприятием. Финансовый учёт имеет целью представление информации для внешних пользователей, не входящих в состав персонала предприятия^[22].

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. Она обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Таким образом, изложенная в данном параграфе информация доказывает нам, что необходимость ведения бухгалтерского учета на предприятии важна. Во – первых, для предоставления информации учредителям и другим пользователям о состоянии предприятия, во – вторых, данная бухгалтерская информация необходима для принятия более эффективных управленческих решений. В – третьих, каждому бухгалтеру важно помнить о сроках предоставления бухгалтерской отчетности в различные органы управления. Предоставление такой информации является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета, которая соответствует установленным требованиям.

2.3. Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции: информационную, контрольную, аналитическую и функцию обратной связи.

Информационная функция.

Экономическая информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, формируется в системе хозяйственного учета. В бухгалтерском учете регистрируется, накапливается и обобщается информация о состоянии имущественных средств хозяйствующего субъекта и имущественных отношений с другими хозяйствами, о работе и результатах. Следовательно, бухгалтерский учет отражает, создает комплексную информацию во всех областях хозяйственной деятельности. Все многочисленные хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах, отражаются на счетах бухгалтерского учета, затем полученные данные обобщаются в формах бухгалтерской отчетности.

Требования к информации, формируемой в российском бухгалтерском учёте, включают в себя требования полноты, уместности, надёжности, нейтральности, сравнимости, своевременности и др. Информация будет уместна, если помогает пользователям принимать правильные решения на основе полученных сведений. Надёжность информации определяется тем, что она не содержит существенных ошибок и объективно отражает факты хозяйственной деятельности. Нейтральность означает свободу информации от односторонности и ориентации на определённых пользователей Пользователи учётной информации должны иметь возможности сравнивать показатели бухгалтерской отчётности за разные периоды времени, для того, чтобы определить тенденции в финансовом положении и финансовых результатов деятельности предприятия.

Объективность и достоверность данных бухгалтерского учёта обеспечивает приоритет учётной информации для принятия управленческих решений руководителями всех уровней, инвесторами, дебиторами и кредиторами, государственными органами управления и т.п. Качественная учётная информация позволяет осуществлять контроль на всех стадиях производства.

Контрольная функция.

Контрольная функция типична для бухгалтерского учета при любых условиях хозяйствования и любых пользователях учетной информации. Она предполагает постоянный контроль над использованием различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, то есть определение того, насколько действия соответствуют плану.

Под бухгалтерским контролем понимается реальная способность той или иной системы бухгалтерского учёта обеспечить надёжность учётной информации, необходимой для внутреннего контроля за сохранностью имущества, денежных средств; целевого и экономического использования хозяйственных ресурсов предприятия.

Контроль может осуществляться по следующим направлениям:

• обеспечение сохранности собственности предприятия;
• использование основных средств, амортизационных отчислений;
• выполнение планов по объемам выпущенной и реализуемой продукции;
• рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• формирование полной себестоимости реализованной продукции;
• выполнение различных смет расходов;
• анализ деятельности различных подразделений организации:
• цехов, производств, участков, филиалов
• проведение операций, связанных с ценными бумагами (облигациями, векселями и т.п.);
• формирование финансовых результатов деятельности организации;
• снижение затрат, связанных с формированием выпущенной
• и реализованной продукции (работ, услуг);
• создание и использование фонда риска (резервов по сомни-
• тельным долгам);
• определение финансового состояния организации, а также
• конкурентов;
• формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и
• прибыли, остающейся в распоряжении организации, ее использование;
• составление финансовой и другой отчетности^[23].