Файл: диплом Правовое обеспечение экономической безопасности организации при заключении гражданско-правовых договоров (на материалах ТНВ «Вирга» Нижнеломовского района).docx

Перед подписанием документов следует обратить внимание на следующее:

• не является ли заключаемая сделка для вашего контрагента крупной;

• не истек ли срок полномочий представителя контрагента (он определен уставом организации либо доверенностью);

• не ограничены ли уставом полномочия директора по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение.

10. Сделать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации контрагента.

Суды подчеркивают, что это также расценивается как проявление осмотрительности налогоплательщика (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11 октября 2013 г. по делу № А74-5445/2012). Иногда суды даже подчеркивают, что у налогоплательщика была возможность обратиться в соответствующие службы для проверки контрагента, но он этого не сделал. Но даже если налоговая инспекция откажет в ответе на запрос, сам факт его направления будет свидетельствовать о том, что налогоплательщик желал обезопасить себя при выборе контрагента и сможет послужить в будущем доказательством проявления должной осмотрительности.

В заключение нужно отметить, что наличие только одного признака недобросовестности контрагента, как правило, не является препятствием для признания полученной налогоплательщиком налоговой выгоды необоснованной. Однако их совокупность нередко заставляет налоговые инспекции насторожиться, а суды – принять решение не в пользу налогоплательщика.

II. Основной этап (процесс определения условий договора).

После принятия решения о выборе контрагента стороны приступают к обсуждению условий соглашения, которые составляют содержание договора. Все условия по своему юридическому значению делятся на существенные, обычные и случайные.

Каждый предпринимательский договор должен иметь ряд обязательных элементов: преамбулу, основную часть и заключительную часть.

Разработку текста договора целесообразнее осуществлять с помощью собственных специалистов фирмы, поскольку в этом случае в проекте полнее можно отразить собственные интересы фирмы, что позволит повысить степень экономической безопасности сделки.

В своей практической деятельности предприниматель должен четко оговаривать в договоре распределение между сторонами обязанностей по транспортировке продаваемого товара и по его страхованию на период транспортировки. Это обусловлено тем, что цена товара прямо зависит от того, кто оплачивает расходы по транспортировке: продавец или покупатель.

Значительные возможности для противодействия угрозам предпринимательской деятельности кроются в выборе формы расчетов между контрагентами, поскольку в настоящее время весьма распространены преступления именно в сфере расчетных отношений. Наиболее надежной считается наличная, однако она не всегда возможна, так как закон ограничивает ее применение. Безналичные же расчеты могут осуществлять с помощью платежных поручений, аккредитивной формы расчетов, платежных требований-поручений, а также с помощью различного рода ценных бумаг, например, векселей, чеков. Необходима тщательная проверка наличия денег на счете контрагента и подлинности ценных бумаг.

После того как все условия договора согласованы необходимо еще раз проверить содержание договора в целом и на предмет отсутствия в договоре пунктов, запрещенных законом, например о разделе рынков, соглашении организаций и т.п., поскольку их наличие может привести к санкциям против предприятия.

III. Заключительный этап (подписание договора).

Договор может заключаться в устной или письменной форме. Следует иметь в виду, что сделки, которые должны совершаться в простой письменной форме – это сделки юридических лиц между собой и с гражданами. Для некоторых же видов сделок требуется нотариальное удостоверение, либо государственная регистрация. Для того чтобы сделка не могла быть признана недействительной, следует соблюдать требуемую законодательством форму.

В процедуре подписания договора необходимо проверить правоспособность лица, которое подписывает договор с противоположной стороны. Часто способом, который применяют недобросовестные контрагенты для ухода от выполнения обязательств, является заявление о том, что лицо, которое подписало договор с их стороны, соответствующих полномочий не имело. Договор должен быть подписан руководителем, либо – полномочными лицами, определенными уставом. Например: «Договор заключен между ТНВ «Вирга» в лице Директора Колесникова Ю.Т., действующего на основании устава. Если договор подписан лицом, у которого отсутствуют полномочия на подписание в уставных документах, то это лицо должно действовать на основании доверенности, подписанной руководителем этой организации, в противном случае может иметь место недобросовестность контрагента.

Таким образом, любая организация, в том, числе ТНВ «Вирга» стремится заранее определить степень рискованности сделки, ответить на вопросы о выгоде партнерства, обезопасить себя от неисполнения заказа контрагентом. Проведение анализа контрагента и учет особенностей стадий при заключении договоров гражданско-правового характера позволит значительно снизить опасности и увеличит шансы ТНВ «Вирга» на успешную деятельность.

Информационные технологии в системе экономической безопасности

Информационная технология - системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Экономическая безопасность имеет ключевое значение для сферы информационных технологий (ИТ), так как наиболее перспективные направления развития ИТ связаны именно с обеспечением экономической безопасности - импортозамещение, инновационные компании, разработка собственной элементной базы, переход от сырьевой экономики к инновационной, цифровое производство, объединение науки и промышленности, трансфер технологий и многое другое. Все это реализуется с целью создания экономической безопасности, но оказывает существенное влияние на ИТ. Сформулированы основные принципы обеспечения экономической безопасности, часть из которых связана с информационными технологиями и инновационными разработками.

Обработка информации — это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи.

Процесс обработки информации состоит в получении одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов и является одной из основных операций, осуществляемых над информацией.

Контроль, безопасность и целостность направлены на адекватное отображение реального состояния предметной области в информационной модели и обеспечивают защиту (безопасность) информации от несанкционированного доступа и от сбоев и повреждений технических и программных средств.

Информационные технологии пронизывают все сферы деятельности человека и в данной связи могут достаточно сильно отличаться в разных областях применения - в медицине они одни, в космонавтике другие, в торговле третьи. Общее у всех ИТ то, что в их основе лежит сбор, и обработка информации и что сейчас это делается с помощью компьютеров и программного обеспечения.

Сведения о хозяйственной деятельности имеют традиционно форму отчетных показателей, которые должны выполняться в определенной системе для сопоставления результатов во времени и по отдельным хозяйствующим субъектам.

С целью поддержания экономической безопасности субъекта предпринимательства важно умение адаптироваться в изменяющейся среде хозяйствования и использовать современные информационные технологии, которые в современных условиях играют ключевую роль в информационном обеспечении экономической безопасности.

С помощью информационных технологий представляется возможным создание унифицированной информационной системы сбора и получения необходимой информации из внешних и внутренних источников, с помощью которой возможно посторенние схемы информационных потоков, циркулирующих в ходе обеспечения экономической безопасности предприятия, использование и редактирование имеющихся баз данных и создание новых баз данных.

Применение информационных технологий в сфере экономической безопасности является необходимым, неизбежным и самым перспективным направлением деятельности. Важно отметить, что для обеспечения экономической безопасности степень технической оснащенности предприятий телекоммуникационной инфраструктурой и информационными ресурсами должна отвечать современным вызовам и техническим требованиям.

Одной из незаменимых информационных технологий в системе экономической безопасности является КонсультантПлюс. При помощи этой программы появляется огромное количество возможностей в области создания договоров, а также проверки поступающих договоров от контрагентов.

Рис. – 1 интерфейс конструктора договоров от КонсультантПлюс.

В самой системе можно создать договор любой сложности и содержания. В левой колонке представлены все доступные к созданию типы документов.

Выбрав один из документов, откроется раздел настройки информации договора.

Рис. – 2 интерфейс настройки информации договора.

Быстрое развитие информационных систем общего и специального назначения вызвало необходимость совершенствования методов и способов пользования, с одной стороны, и методов, и средств защиты от несанкционированного доступа к информации - с другой. Если в первом случае достигнутые успехи желательны и весьма привлекательны, то во втором вызывают тревогу и озабоченность.

Состояние защищенности информационных ресурсов и информационных потоков в целях устойчивого развития хозяйственных систем можно определить как информационную безопасность. Она включает меры по защите процессов формирования сведений, информационного ресурса, их обработки, хранения, ввода и вывода по требованию пользователя системой информации, имея в виду предотвращение несанкционированного доступа и раскрытия, разрушения и модификации или задержек в получении полезной для данного хозяйствующего субъекта информации. Сохранность ценностного ее содержания должна быть гарантирована целостностью системы и минимизацией разрушений, которые могут иметь место при умышленных или неумышленных действиях по модификации. Гарантии определяются достижением целей конфиденциальности, полнотой и своевременностью представления данных, простотой их получения конкретными пользователями. В экономике самыми уязвимыми с точки зрения угроз являются «система государственной статистики», кредитно-финансовая сфера, налоговая информация.