Файл: диплом Правовое обеспечение экономической безопасности организации при заключении гражданско-правовых договоров (на материалах ТНВ «Вирга» Нижнеломовского района).docx

Вследствие нарушения условий договора одной из сторон наступает гражданско-правовая ответственность. Она устанавливается на основании нормы закона.

Норма ответственности за нарушение обязательств по договору предписывает имущественную меру воздействия (санкцию), применяемую к должнику, нарушившему взятое на себя обязательство.

В зависимости от основания возникновения ответственности имеется два вида гражданско-правовой ответственности:

– договорная наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательства, вытекающего из заключенного договора (п. 1 ст. 393 ГК РФ);

– недоговорная ответственность устанавливается в случаях причинения вреда личности или имуществу физического, или юридического лица (вред подлежит возмещению в полном объеме лицом (ст. 15 и 1064 ГК РФ)).

В отношении ТНВ «Вирга» вынесено решение Арбитражным судом Саратовской области (дело № А57-26001/2021) об удовлетворении исковых требований ООО «ПРОМСНАБ-ОЙЛ».

За нарушение условий договора поставки взыскано с ТНВ «Вирга» в пользу общества с ограниченной ответственностью «ПРОМСНАБ-ОЙЛ» сумму 99500 руб.

На основе анализа данных дебиторской задолженности можно определить, какие долги есть у поставщиков, покупателей, сотрудников и налоговых органов перед ТНВ «Вирга». К дебиторской задолженности относят:

• авансы, выплаченные поставщикам за работы, поставки, услуги;

• долги покупателей, подрядчиков за полученные, но не оплаченные услуги (товары, работы);

• задолженность подотчетных лиц, то есть работников предприятия;

• переплата по налогам, сборам, страховым взносам в фонды;

• прочие виды недоимок.

Анализ кредиторской задолженности позволяет определить обязательства ТНВ «Вирга». К кредиторской задолженности относят:

• долги перед поставщиками за работы, товары, услуги;

• полученные авансы от покупателей и заказчиков;

• переплата по налогам, страховым взносам, сборам;

• обязанность перед подотчетным лицом;

• обязательства перед прочими кредиторами.

Динамика дебиторской и кредиторской задолженностей представлена в таблице 14.

В 2022 г. по сравнению с 2020 г. в ТНВ «Вирга» сумма дебиторской и кредиторской задолженностей увеличилась на 6058 и 6114 тыс. руб. соответственно.

Таблица 14 – Динамика дебиторской и кредиторской задолженностей организации

Размер дебиторской задолженности ниже кредиторской задолженности, следовательно, сложившееся соотношение между ними не может привести к ухудшению финансового состояния ТНВ «Вирга».

В договорной работе ТНВ «Вирга» возникают следующие риски:

– риск невыполнения договорных обязательств;

1. Отказ партнера от дальнейшей деятельности;

2. Требования партнера об изменении предварительных условий (по объемам поставки, срокам, компетентности, ассортименту, формам и способам транспортировки, ценам, качеству, поставке товаров)

3. Недееспособность, неплатежеспособность партнера.

– налоговые риски;

Это любые неблагоприятные последствия для налогоплательщика (налогового агента).

Они могут быть как прямо связаны с потерей денег и имущества (например, доначисление налогов, пеней и штрафов или отказ в возмещении налога), так и не связаны с этим напрямую (например, блокировка счетов или назначение выездной проверки).

– экономические риски;

Потенциальная возможность ущерба, вызванная воздействием последствий чрезвычайной ситуации и связанная с частичной или полной потерей материальных ценностей, собственности или финансовых средств. Показатель возможных потерь от одной или нескольких за заданное время опасностей, установленный для определенного объекта в стоимостном выражении.

– репутационные риски;

Риск возникновения у организации убытков вследствие неблагоприятного восприятия имиджа организации клиентами, контрагентами, акционерами (участниками), деловыми партнерами, регулирующими органами и пр.

Договорная работа в ТНВ «Вирга» проводится в следующие этапы:

• преддоговорная работа;

• выполнение условий договора;

• претензионно-исковая работа.

Таким образом, ТНВ «Вирга» – это коммерческая организация целью ее деятельности является извлечение прибыли удовлетворение экономических и социальных интересов учредителей и вкладчиков. Организация основана на добровольном объединении материальных и финансовых ресурсов для производства и сбыта сельскохозяйственной продукции.

В процессе своей хозяйственной деятельности ТНВ «Вирга» заключает различные договоры.

При заключении договоров возникают различные группы рисков (законодательные, финансовые, репутационные и др.). Мероприятия по снижению степени рискованности заключения договоров ТНВ «Вирга» будут представлены в третьей главе.

3 Совершенствование системы обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта при заключении гражданско-правовых договоров

3.1 Обоснование использования системы автоматизации договорной работы «КонсультантПлюс» в организации

Для ТНВ «Вирга» предлагаем приобретение системы автоматизации договорной работы «КонсультантПлюс».

КонсультантПлюс – это широко специализированная система электронного документооборота (СЭД), предназначенная для работы с договорами и другими юридически-значимыми документами.

Систему автоматизации договорной работы планируется приобрести у ЗАО «КонсультантПлюс» (ИНН 7702044361). Базовый тариф составляет 97353,96 руб./год без учета скидки. При покупке тарифа сразу на год, сумма к оплате составит 87618,6 руб./год (10%) и дополнительно будет предоставлен бонусный месяц доступа.

При этом бесплатная версия доступна 2 дня, после чего бесплатный доступ заканчивается. Ограничения по функционалу в период бесплатного пользования представлены в виде невозможности создания договоров подряда, а также скачивания уже готовых документов (возможен только предпросмотр).

В системе Консультант Плюс можно создать договор любой сложности и типа, что позволит экономить довольно большое количество времени.

Система Консультант Плюс предоставляет возможность к просмотру информации о изменениях в сфере. Во время создания договора система дает ссылки на актуальные правовые акты.

Работа в системе КонсультантПлюс имеет определенные преимущества. Для начала работы с системой достаточно просто зарегистрироваться. Не нужно устанавливать на компьютер ПО, не требуется сложная установка и внедрение. Создание нового договора с системой КонсультантПлюс займет всего пару минут.

Благодаря продуманному функционалу и интерфейсу системы работать с договорами становится намного удобней. Работать с документами становится гораздо проще с помощью КонсультантПлюс, так как формируются готовые шаблоны самых популярных договоров, имеется собственный редактор, осуществляется автозаполнение реквизитов, быстрое согласование и печать договоров, существует удобная система хранения.

Начинать работать с системой КонсультантПлюс можно в любое время. Не нужно платить за установку, тратить ресурсы на сложное внедрение, покупать программное обеспечение и лицензии для каждого сотрудника. Помимо возможности создания договор в системе имеется функция проверки документов, поступивших от контрагентов.

Система КонсультантПлюс является широко направленной и дает доступ к документам, которые так же могут быть крайне полезными не только для составления и проверки договоров, но и для сотрудников бухгалтерии организации. Вместе с доступом к функционалу системы при покупке тарифа так же предоставляется онлайн обучение и всевозможные семинары по подготовке сотрудников, что позволит усовершенствовать рабочий процесс. При покупке доступа к функционалу системы для предприятия автоматически назначается консультант, который в любое время может помочь разобраться с функционалом и ответит на все интересующие вопросы.

Система КонсультантПлюс сочетает безопасность и надежность.

Таким образом, применение в ТНВ «Вирга» система КонсультантПлюс позволит обеспечить сочетание функционала, доступности и простоты использования, будет способствовать эффективному функционированию системы управления договорной работы в организации.