Файл: Программное обеспечение управления проектами(Теоретические аспекты исследования программ управления проектами организации ).pdf

Глава 3. Рекомендации по выбору программ управления проектами

На сегодняшний день, на рынке существуют десятки систем управления проектами, схожих по своему назначению, но со значительными расхождениями в функционале и технологиях.

Рассмотрим ключевые вопросы, ответы на которые, дадут целостное понимание и определенность в выборе той или иной системы управления проектами^[16]:

1. Какой масштаб предприятия. Данный вопрос обоснован существенным различием программных продуктов, разработанных специально для малого бизнеса, от программных продуктов, разработанных специально для крупного бизнеса. Например, системы управления проектами для малого бизнеса, как преимущество, обладают удобным и простым интерфейсом.

Что позволяет создавать задачи сотрудникам, отслеживать их время и своевременность выполнения. Но, в данном случае, существуют ограничения на расширение стандартных возможностей системы по причине их простой структуры.

Для крупного бизнеса существует ряд систем управления проектами, которые обладают гибкостью в техническом плане. Позволяют покрыть не только существующие бизнес-процессы предприятия, но и иметь возможность по доработке будущих цепочек бизнес-процессов.

2. Какой сложности бизнес-процессы необходимо автоматизировать. Встречаются случаи, когда технических возможностей системы бывает недостаточно для крупного бизнеса. Или, наоборот, объем технических возможностей слишком излишний для малого бизнеса.

Системы управления проектами могут быть как гибкими: обладающими техническими возможностями для изменения алгоритма системы под требования заказчика, так и негибкими: обладающими ограничениями в техническом плане по изменению алгоритма системы.

Необходимо структуризировать внутренние бизнес-процессы, оценить возможность по их автоматизации на основании рассматриваемых систем управления проектной деятельностью.

3. Кто является основными пользователями. Ответ на данный вопрос необходимо выяснить по причине частого расхождения требований специалистов отдела информационных технологий от специалистов других отделов.

Основными пользователями будут диктоваться требования к системе, они будут являться ответственными лицами на всех этапах запуска системы. С их стороны должно исходить полное понимание будущей работы системы и всех деталей процессов предприятия.

Результатом их деятельности будет система, которая, в случае, недопонимания и не обговоренных моментов между заказчиком и пользователями, приведет к дополнительным доработкам и, как следствие, дополнительным денежным расходам.

4. Насколько часто внутренние бизнес-процессы предприятия подвержены изменениям. Ответ на данный вопрос необходимо выяснить по причине возможных дополнительных затрат на этапе сопровождения системы.

При частых изменениях внутренних бизнес-процессов необходимо выбирать гибкую систему, чтобы иметь возможность экстренно изменить алгоритм под требования пользователей.

По большей части случаев, высокой степенью изменчивости внутренних бизнес-процессов обладает крупный бизнес. Это объясняется тем, что мелкому бизнесу достаточно функциональности большинства систем управления проектами.

5. Перечень ключевых сценариев при работе в системе. Если заказчик понимает ценность системы для своего бизнеса, то он должен перед приобретением системы определить для себя ключевые сценарии, необходимые для осуществления ежедневной деятельности предприятия.

Успешность системы так же зависит от слаженности работы группы внедрения и сотрудников предприятия заказчика. Если заказчик своевременно проходит все этапы согласования процессов, если заказчик заинтересован в структуризации ключевых сценариев, то, в конечном итоге, система является целостной.

Перечень сценариев обговаривается с начальниками отделов предприятия. Все сценарии должны быть реализованы до этапа опытно-промышленной эксплуатации системы.

Процесс выбора системы является самым важным и основополагающим. При неправильном выборе системы под процессы своего предприятия, заказчик может столкнуться с дополнительными затратами на изменение алгоритма программы, в том случае, если есть возможность по её изменению. В случае, если такой возможности нет, то это приведёт к смене системы и дальнейшим дополнительным затратам^[17].

Выводы

На сегодняшний день, на рынке существуют десятки систем управления проектами, схожих по своему назначению, но со значительными расхождениями в функционале и технологиях.

Обдуманный подход поможет избежать ошибок при запуске и эксплуатации системы.

Заключение

Проект и его реализация является сложной системой, где непосредственно сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой будет управление проектом.

В современной практике проектного менеджмента предприятиями и организациями различных форм собственности используются отечественные и зарубежные программные продукты.

Стоит отметить, что внедрение и применение информационных систем по управлению проектами является довольно дорогостоящим решением. Следовательно, применять его стоит только лишь в том случае, если получаемые выгоды от его использования превысят все потраченные на него средства. В противном же случае, если организация положительно справляется с поставленными задачами, реализовывая проекты на основе традиционной системы управления проектами, то все затраты, связанные с приобретением и внедрением ИСУП, просто окажутся неоправданными.

Информационные системы — это инструмент, с помощью которого управлять работой предприятия становится существенно проще и экономически эффективнее.

Примером успешного внедрения российской информационной системы в судостроении является функционирование комплексной информационной системы «Tronix» на таких предприятиях как Судостроительный завод «Северная верфь», Санкт-Петербург, Морской Завод «Алмаз», Санкт-Петербург, «Балтийский завод», Санкт-Петербург (внедрен модуль конструкторской подготовки производства), Невское проектно-конструкторское бюро, Санкт-Петербург (используются Tronix-PDM и Tronix-CAD).

Однако в описании достоинств информационных систем, используемых на предприятиях, не совсем понятно преимущества их применения в цифрах: в нормочасах, штате сотрудников, килограммах, тоннах, рублях. Процесс проникновения информационных технологий в отечественном судостроении идет. Однако либо цели этого процесса формулируются не четко, либо задачи ставятся не конкретные.

На сегодняшний день, на рынке существуют десятки систем управления проектами, схожих по своему назначению, но со значительными расхождениями в функционале и технологиях.

Обдуманный подход поможет избежать ошибок при запуске и эксплуатации системы.

Список литературы

1. Аньшин В. М., Багратиони К. А. Управление проектами: фундаментальный курс. - М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013.
2. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фебер, 2013.

Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013.

1. Дорожкин И. Н. Управление проектами в машиностроении. – М., 2017.

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальный сайт оператора единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». URL : https://www.reestr.minsvyaz.ru (дата обращения: 29.01.2019).

Как выбрать версию программы // Официальный сайт компании «Спайдер Проджект». URL: http://www.spiderproject. com/ru/ index.php/ spabout/howtoselect (дата обращения: 29.02.2019).

Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013.

1. Ляшук А. В. Корпоративная система управления проектами. От методологии к практике. М.: Альпина Паблишер, 2015.
2. Романова М. В. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013.
3. Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство РМВОК. М.: Олимп-Бизнес. 2014.
4. Рыбкина Е. А., Гильмутдинов С. Р. Управление проектами: область, методология, система // Вестник экономики, права и социологии. 2014. № 1. С. 36-40.
5. Скорочкина Т.С. Роль управления информацией при реализации проектов развития в российских компаниях // Управленческие науки в современной России. 2014. №2. С. 406-410.

1. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑

2. Рыбкина Е. А., Гильмутдинов С. Р. Управление проектами: область, методология, система // Вестник экономики, права и социологии. 2014. № 1. С. 36. ↑

3. Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство РМВОК. М.: Олимп-Бизнес. 2014. С. 159. ↑

4. Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство РМВОК. М.: Олимп-Бизнес. 2014. С. 159. ↑

5. Рыбкина Е. А., Сыровой Д. В. Оценка уровня зрелости проектного управления как услуга // Вестник экономики, права и социологии. 2016. № 1. С. 74. ↑

6. Скорочкина Т.С. Роль управления информацией при реализации проектов развития в российских компаниях // Управленческие науки в современной России. 2014. №2. С. 406. ↑

7. Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальный сайт оператора единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». URL : https://www.reestr.minsvyaz.ru (дата обращения: 29.01.2019). ↑

8. Как выбрать версию программы // Официальный сайт компании «Спайдер Проджект». URL: http://www.spiderproject.com/ru/index.php/spabout/howtoselect (дата обращения: 29.02.2019). ↑

9. Дорожкин И. Н. Управление проектами в машиностроении. – М., 2017. – С. 3. ↑

10. Дорожкин И. Н. Управление проектами в машиностроении. – М., 2017. – С. 3. ↑

11. Аньшин В. М., Багратиони К. А. Управление проектами: фундаментальный курс. - М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. – С. 146. ↑

12. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фебер, 2013. – С. 124. ↑

13. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑

14. Романова М. В. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. – С. 56. ↑

15. Аньшин В. М., Багратиони К. А. Управление проектами: фундаментальный курс. - М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. – С. 146. ↑

16. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система шаг за шагом. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016. – С. 24. ↑

17. Ляшук А. В. Корпоративная система управления проектами. От методологии к практике. М.: Альпина Паблишер, 2015. – С. 123. ↑