Комплексное практическое задание

по дисциплинам «Современная теория информации и документоведение», «Основные направления специализаций, объекты и виды профессиональной деятельности»

модуль 1 «Основы документоведения»

1. 
   Охарактеризуйте соотношение понятий: «документ», «информация», «материальный носитель».
   

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация в виде текcта, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

В соответствии с российским законодательством документ определяется как «материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения».

Информация — отражение реального (материального, предметного) мира, которое выражается в виде сигналов, знаков. Информация это любая совокупность сигналов, сведений, которые какая-либо система воспринимает из окружающей среды (входная информация), выдает в окружающую среду ( исходящая информация ) или сохраняется внутри определенной системы (внутренняя информация).

Материальный носитель - изделие (материал), на котором записана информация и которое обеспечивает возможность сохранения этой информации и снятие ее копий, например бумага, магнитная лента или карта, магнитный или лазерный диск, фотопленка и т.п.

2. 
   Дайте ответы на вопросы:
   

- Какие периоды делопроизводства выделяются специалистами документоведения в России?

Делопроизводство в России включает три этапа развития, каждый из которых получил свое название соответствующего периода: Первый этап - приказное делопроизводство (XVI – XVIIвв.) Второй этап – коллежское делопроизводство (XVIIIв.) Третий этап – министерское 

---

делопроизводство (XIX - нач.XXвв.)

- Где может работать специалист, получивший образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»?

Специалист, получивший образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» может работать в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений.

- В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства?

• 
  постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
  
• 
  сокращение документооборота;
  
• 
  разработка и проектирование бланков документов;
  

• 
  экспедиционная обработка поступающих и отправляемых доку­ментов;
  

• 
  регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
  
• 
  информационно-справочная работа по документам организации (фирмы);
  
• 
  организация своевременного рассмотрения руководством орга­низации (фирмы) поступивших документов;
  
• 
  подготовка поступивших документов к докладу руководству ор­ганизации (фирмы);
  
• 
  контроль за правильностью оформления документов, представ­ляемых на подпись руководству;
  
• 
  регулирование хода исполнения документов, контроль за срока­ми исполнения документов;
  
• 
  организация машинописного (компьютерного) изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения;
  
• 
  разработка номенклатуры дел организации, оформление и фор­мирование дел, обеспечение их хранения;
  
• 
  организация и ведение делопроизводства по предложениям, за­явлениям, жалобам граждан;
  

- В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Делопроизводственная служба выполняет самые разные виды работы - организационные, контрольные, технические и методические.

- Из каких принципов должна исходить организация при установлении требований к организации документооборота?

- Оптимальность предусматривает создание, обработку и исполнение документов, необходимых и достаточных для обеспечения деятельности организации.

- Оперативность движения документов предусматривает, что в один и тот же день, но, как правило, не позднее дня, следующего за датой получения документа, осуществляются его предварительное рассмотрение и маршрутизация службой делопроизводства, рассмотрение руководителем с проставлением указания по исполнению и направление конкретному исполнителю через службу делопроизводства, т.е. исполнитель должен получить документ на исполнение в день его регистрации.

---

- Прямоточность как принцип документооборота связан с принципом оперативности и предусматривает направление документа в то подразделение и тому исполнителю, которые имеют все полномочия на решение вопроса, содержащегося в документе, по существу управленческой ситуации.

- Что такое консалтиг?

Консалтинг — деятельность по консультированию руководителей, управленцев по широкому кругу вопросов в сфере финансовой, коммерческой, юридической, технологической, технической, экспертной деятельностей.

Иными словами: консалтинг — управленческое консультирование по широкому кругу вопросов в сфере финансовой, юридической, технологической, технической, экспертной деятельности, оказываемое внешними консультантами для решения той или иной проблемы.

- Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг - передача организацией на основании договора определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области. 

Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы для развития новых направлений или концентрации усилий, не требующих повышенного внимания.

3. 
   Дайте определения терминам: «электронный документ», «электронная подпись».
   

Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронная подпись — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы

4. 
   Укажите основной нормативный документ, регламентирующий работу ведомственных архивов.
   

• 
  Федеральный закон об архивном деле в РФ
  
• 
  Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации"
  

---

Смотрите также файлы

• Курсовая работа по дисциплине Описание и регламентация бизнеспроцессов.docx

• Тест по произведению Маленький принц Кто автор повести Маленький принц.docx

• 1 Развитие школьных команд технологии межпредметного сотрудничества и функциональная грамотность.doc

• Бадарламалы блоктар.doc

• азастан Республикасыны Оуаарту министрлігі.doc