Файл: Моделирование бизнес-процессов «как есть».pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В рыночной экономике имеется огромное количество предприятий разных форм собственности и вида деятельности. Но независимо от этого, для успешного развития предприятия необходимо правильно организовать работу склада. Благодаря складскому учету обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей. Это особенно важно для предприятий, реализующие производство продукции, где необходимо иметь постоянно обновляющиеся данные о товаре.

Некоторое время назад большинство коммерческих организаций вручную осуществляли организацию ведения складских операций, поскольку не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику. Сегодня ведение складского учета осуществляется посредством специального программного обеспечения.

Правильная организация работы складского учета является обязательным условием увеличения эффективности работы предприятия. В условиях развития информационных технологий большинство процессов в организации складского учета целесообразно автоматизировать посредством компьютерных систем.

Цель данной курсовой работы – анализ основ складского учета, проектирование бизнес-процессов работы склада для его автоматизации.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

• 1. Описание предметной области. Постановка задачи

Независимо от вида товара, производимого предприятием, для успешной работы организации необходимо грамотный складской учет. Правильный учет сохранит весь товарный объем и даст возможность сотрудникам следить за тем, какой именно товар и в каком количестве имеется в наличии на данный момент.

Учет материальных запасов на складе регламентируется распоряжением Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н – «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные организации, подчиняющиеся иному регламенту. Данное распоряжение говорит о том, что складским учетом должен заниматься специально назначенный материально ответственный работник. Также уточняется список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

---

Само по себе понятие «Склад» подразумевает специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию.

Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01. К ним относятся:

• Материалы, сырье, полуфабрикаты, необходимые для деятельности предприятия;
• Готовые товары;
• Материальные активы, необходимые для обеспечения бытовых и управленческих потребностей организации.

К материально-производственным запасам не принято относить:

• Активы, которые должны использоваться длительное время (более года);
• Продукция, производство которой не завершилось.

Обеспечивая различные функции, связанные с хранением и передачей товарно-материальными ценностями, складское хозяйство может быть классифицировано по-разному. Склады делят:

1. По особенностям функционирования:

• Материальные – для хранения ценностей, обеспечивающих текущее производство;
• Внутрипроизводственные – межцеховые и внутрицеховые, на них хранятся активы для постоянного обеспечения рабочих мест и организации бесперебойной работы, в том числе и по графику.

1. По типу хранящихся на складе активов:

• Универсальные – могут принять на хранение практически любые МПЗ;
• Специализированные – «заточенные» под конкретный вид хранимых ценностей.

1. По месту расположения:

• Централизованные склады;
• «Промежуточные» склады – кладовые внутри подразделений.

Каждое складское помещение имеет собственный номер, который присваивается в приказе по организации и используется на всей учетной документации, относящейся к данному складу.

Работу склада обеспечивают следующие сотрудники:

• Заведующий – материально-ответственный за сохранность МПЗ, сотрудник, организующий работу подчиненных;
• Кладовщик - работник, учитывающий ценности на складе: принимает и выдает их согласно сопроводительной документации, ведет расходные документы, осуществляет переучет и др.;
• Грузчики – сотрудники, осуществляющие перемещение МПЗ по складу;
• Младший обслуживающий персонал – сотрудники, призванные содержать склад в чистоте.

Для поддержания порядка в системе функционирования складского хозяйства, то есть ценности могли быть найдены и выданы по первому требованию, существует ряд важных условий:

• Складские помещения должны быть оборудованы необходимыми системами хранения МПЗ;
• Каждый вид, марку, размер, сорт, партию МПЗ следует хранить в отдельной ячейке;
• Складские помещения должны быть обеспечены измерительными приборами, адекватными учету конкретных видов выдаваемых активов;
• Эффективно использовать площадь складского помещения и устройств хранения;
• Выдача однородных активов должна осуществляться в порядке очередности их попадания на склад;
• Учет при хранении физических и химических свойств хранимых ценностей.

---

Любая операция, производимая на складе с МПЗ, должна правильно отражаться в соответствующей документации.

Первичная документация отражает все операции, производимые с активами на складе и регламентируется федеральным законодательством РФ. Основные документы для обеспечения процедур с МПЗ приведены в Таблице 1.

Таблица 1 – Документация складского учета

№ п/п	Название документа	Операция с МПЗ
1	Акт по форме МХ-1	При приеме товарно-материальных ценностей на хранение
2	Акт по форме МХ-3	При возврате ранее сданных на хранение активов
3	Складское свидетельство	Ценная бумага на предъявителя, то есть выдать товар нужно будет только по предъявлении свидетельства. Оформляется при передаче ценного актива на ответственное хранение
4	Складская квитанция	Выдается непосредственно тому, кто сдал товар на хранение, удостоверяет его принятие. Оформляется при передаче ценного актива на ответственное хранение
5	Доверенность по форме М-2 или М-2а	Документ, позволяющий выдать со склада определенные ценности представителям другого предприятия
6	Приходный ордер по форме М-4	Учет МПЗ, поступивших от поставщиков
7	Акт приемки активов по форме М-7	Все сведения об активе, только что поступившем на склад
8	Лимитно-заборная карта по форме М-8	Текущий контроль над соблюдением норм выдачи со склада определенных лимитированных МПЗ – активов на нужды производства
9	Накладная-требование по форме М-11	Учет динамики МПЗ внутри предприятия между его подразделениями
10	Накладная по форме М-15	Сопровождает отпуск ценностей другим организациям
11	Учетная карточка по форме М-17	Учет материальных ценностей внутри склада
12	Акт приходования по форме М-35	Сопровождает демонтаж основных средств

Помимо первичной документации работники склада должны регулярно оформлять отчеты для руководства, учетные реестры документов и вести книгу складского учета.

В связи с большим объемом необходимой документации возникает зависимость в разработке регламента по автоматизации бизнес процессов в работе складского учета. Автоматизированная система должна соответствовать следующим требованиям:

---

• Хранение информации о наличии МПЗ (наименование ценностей, характеристика, количество, цена, сумма);
• Добавление, изменение и удаление информации о МПЗ;
• Автоматическое составление актов по формам МХ-1 и МХ-3;
• Автоматическое составление доверенности по форме М-2а.
  1. Средства для моделирования бизнес-процессов

В России для моделирования и анализа бизнес-процессов достаточно широко используются следующие средства моделирования: Rational Rose, Oracle Designer, AllFusion Process Modeler (BPWin) и AllFusion ERwin Data Modeler (ERWin). За рубежом, помимо упомянутых, активно используются такие средства как System Architect, Ithink Analyst, ReThink и др. В Таблице 2 представлен перечень инструментальных средств, участвующих в рассмотрении. Представленная информация включает:

• наименование инструментального средства;
• краткая характеристика инструментального средства.

Таблица 2 – Инструментальные средства моделирования

№ п/п	Наименование	Краткая характеристика
1	BPWin и ERWin	BPWin - инструмент визуального моделирования бизнес-процессов. ERWin - средство, используемое при моделировании и создании баз данных произвольной сложности на основе диаграмм "сущность - связь".
2	Oracle Designer	Функциональное средство для описания предметной области. Входит в комплекс инструментальных средств Oracle9i Developer Suite по проектированию программных систем и баз данных, реализующих технологию CASE и собственную методологию разработки ИС компании Oracle - "CDM", позволяющих команде разработчиков провести проект, начиная от анализа бизнес-процессов через моделирование к генерации кода и получению прототипа, а в дальнейшем и окончательного продукта. Это средство имеет смысл использовать при ориентации на всю линейку продуктов Oracle, применяемую для проектирования, разработки и реализации сложной программной системы.
3	Rational Rose	Средство моделирования объектно-ориентированных информационных систем. Позволяет решать практически любые задачи в проектировании информационных систем: от анализа бизнес-процессов до кодогенерации на определенном языке программирования. Позволяет разрабатывать как высокоуровневые, так и низкоуровневые модели, осуществляя тем самым либо абстрактное проектирование, либо логическое.

BPWin и ERWin компании Соmputer Associates. Computer Associates International, Inc. (CA) входит в пятерку ведущих производителей программного обеспечения, предлагая средства моделирования, резервного копирования, управления инфраструктурой предприятия (сетями, серверами и т.д.), информационной безопасности, business intelligence и т.д. Пакет BPWin основан на методологии IDEF и предназначен для функционального моделирования и анализа деятельности предприятия. Методология IDEF, являющаяся официальным федеральным стандартом США, представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Возможности BPwin:

---

• поддерживает сразу три стандартные нотации - IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ). Эти три основных ракурса позволяют описывать предметную область наиболее комплексно;
• позволяет оптимизировать процедуры в компании;
• полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (функционально-стоимостной анализ, ABC);
• позволяет облегчить сертификацию на соответствие стандартам качества ISO9000;
• интегрирован с ERwin (для моделирования БД), Paradigm Plus (для моделирования компонентов ПО) и др.;
• интегрирован со средством имитационного моделирования Arena;
• содержит собственный генератор отчетов;
• позволяет эффективно манипулировать моделями - сливать и расщеплять их;
• имеет широкий набор средств документирования моделей, проектов.

Пакет ERWin это средство концептуального моделирования БД. Используется при моделировании и создании баз данных произвольной сложности на основе диаграмм "сущность - связь". В настоящее время ERWin является наиболее популярным пакетом моделирования данных благодаря поддержке широкого спектра СУБД самых различных классов. Возможности ERWin:

• поддерживает методологию структурного моделирования SADT и следующие нотации: стандартную нотацию IDEF1x для ER-диаграмм моделей данных, нотацию IE и специальную нотацию, предназначенную для проектирования хранилищ данных - Dimensional;
• поддерживается прямое (создание БД на основе модели) и обратное (генерация модели по имеющейся базе данных) проектирование для 20 типов СУБД: настольные, реляционные и специализированные СУБД, предназначенные для создания хранилищ данных;
• интегрирован линейкой продуктов Computer Associates для поддержки всех стадий разработки ИС, CASE-средствами Oracle Designer, Rational Rose, средствами разработки и др.;
• позволяет повторно использовать компоненты созданных ранее моделей, а также использовать наработки других разработчиков;
• возможна совместная работа группы проектировщиков с одними и теми же моделями (с помощью AllFusion Model Manager);
• позволяет переносить структуру БД (не сами данные!) из СУБД одного типа СУБД в другой;
• позволяет документировать структуру БД.

Oracle Designer компании Oracle. Набор инструментальных средств Oracle Designer предлагает интегрированное решение для разработки прикладных систем корпоративного уровня для Web и клиент/серверных приложений. Oracle Designer участвует в каждой фазе жизненного цикла разработки программного обеспечения - от моделирования бизнес-процессов до внедрения. Применение единого репозитория, делает возможным использование любых его компонент для быстрой разработки масштабируемых, кросс-платформных распределенных приложений. Задачей Oracle Designer является сбор данных о потребностях пользователей и автоматизация построения гибких графических приложений. Oracle Designer используется не только для создания приложений, но и для ведения учета изменений, которые неизбежно происходят при эксплуатации системы. Графические модели определений проекта, интегрированные с многопользовательским репозиторием существенно облегчают работу с Oracle Designer. Инструментальные средства построены на базе общепринятых методик, охватывающих весь жизненный цикл разработки и позволяющих пользователям привычным для их организации способом. Это обеспечивает гибкость и открытость подхода к разработке программного обеспечения за счет использования только тех частей продукта, которые требуются в данной задаче. В рамках процесса разработки обеспечивается поддержка методов RAD, JAD, информационного проектирования, водопадного метода (waterfall), итеративного метода и др. Пользуясь этими принципами, можно добиться успешного баланса организационных потребностей и технологических возможностей, и даже эффективно управлять риском, связанным с частыми неизбежными и важными изменениями как в одной , так и в другой области. Средства концептуального моделирования Oracle Designer включают в себя:

---