Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации(Понятие организации).pdf

Существуют также другие факторы, не имеющие чисто экономической природы, однако их следовало бы учитывать:

• количество и плотность населения;
• профессиональный уровень и уровень грамотности;
• качество и количество природных ресурсов;
• уровень технологии;
• особенности конкурентной борьбы. [12с.22-23].

ГЛАВА 4. Взаимосвязь внутренней и внешней среды организации

Внешняя и внутренняя среда организации всегда функционируют параллельно друг с другом.

Для эффективной и успешной работы на рынке, фирме необходимо создать условия для взаимодействия между внешней и внутренней средой. И во внешней, и во внутренней среде компании происходят процессы, которые могут открыть для фирмы новые возможности и перспективы. 

Существование и развитие организации возможно до тех пор, пока это позволяет её внешняя среда, пока она заинтересована в существовании продукта организации. Организация, это открытая система, её внутренняя среда находится в постоянном системном взаимодействии с внешней средой организации, обеспечивая между ними динамическое равновесие.

Только лишь реализуя свою продукцию потребителю, находящемуся во внешней среде, организация может, за счет получения прибыли от продаж, удовлетворять свои потребности в ресурсах, обеспечивая свое существование и развитие. Условие динамичности баланса между внешней и внутренней средой организации говорит о том, что достичь постоянного неизменного баланса это недостижимая цель, так как меняются потребности и предпочтения потребителей, меняются и другие элементы внешнего окружения, а также меняются потребности, предпочтения и состояние самой организации.

ГЛАВА 4. Методы Анализа организации на примере

4.1 SWOT-анализ

Существует множество методов анализа внутренней среды организации, рассмотрим некоторые из них на примере ИП Кербель Н.М магазин бытовой техники «Атлант» города Волгоград.

• SWOT-анализ - это определение слабых и сильных сторон организации, выявление угроз и путей решения проблем. Он является широко признанным подходом, который позволяет провести общее изучение внешней и внутренней среды. Применяя SWOT-анализ, удается установить линии связи между сильной и слабой стороной предприятия, и внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT-анализа предполагает в первую очередь выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и только после этого установление связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации [14 с.30].

Сильные стороны (Strengths) -- преимущества организации;

Слабости (Weaknesses) -- недостатки организации;

Возможности (Opportunities) -- факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;

Угрозы (Threats) -- факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке.

Один и тот же фактор для разных предприятий может быть как угрозой, так и возможностью. Например, для дорогого ресторана, рост доходов населения может быть возможностью, так как приведет к увеличению числа посетителей. В то же время, для не дорого кафе, ресторана быстрого питания или же закусочной рост доходов может стать угрозой, так как его покупатели с увеличением зарплат могут перейти к конкурентам, предлагающим более высокий уровень сервиса.

Шаг 1.В первую очередь нужно определить сильные и слабые сторон предприятия.

Для того чтобы определить сильные и слабые стороны предприятия необходимо составить список характеристик, по которому будет оцениваться предприятие.

За основу можно взять список характеристик:

• Организация (уровень квалификации сотрудников, их заинтересованность в развитии предприятия, наличие взаимодействия между отделами предприятия и т.д.)
• Производство (производственные мощности, качество и степень износа оборудования, качество выпускаемого продукта, себестоимость товара, надежность каналов поставки сырья и материалов и т.д.).
• Финансы (издержки производства, доступность капитала, скорость оборота капитала, финансовая устойчивость предприятия, прибыльность бизнеса и т.д.).
• Инновации (частота внедрения новых продуктов и услуг, степень их новизны (незначительные либо кардинальные изменения), сроки окупаемости активов, вложенных в разработку новинок и т.д.).
• Маркетинг (качество товаров или услуг, известность марки, обширность ассортимента, уровень цен, эффективность рекламы, репутацию предприятия, эффективность применяемой модели сбыта, ассортимент предлагаемых дополнительных услуг, квалификацию обслуживающего персонала).

Шаг 2.Определяются рыночные возможности и угрозы организации

За основу можно взять следующий список параметров:

• Факторы спроса (емкость рынка, темпы его роста либо сокращения, структуру спроса на продукцию конкретного предприятия и т.д.)
• Факторы конкуренции (количество основных конкурентов, наличие на рынке товаров-заменителей, высоту барьеров входа на рынок и выхода с него, распределение рыночных долей между основными участниками рынка и т.д.)
• Факторы сбыта (количество и качество посредников, наличие сетей распределения, условия поставок материалов и комплектующих и т.д.)
• Экономические факторы (курс рубля (доллара, евро), уровень инфляции, изменение уровня доходов населения, налоговая политика государства и т.д.)
• Политические и правовые факторы (уровень политической стабильности в стране, уровень правовой грамотности населения, уровень законопослушности, уровень коррумпированности власти и т.д.)
• Научно-технические факторы (уровень развития науки, степень внедрения инноваций (новых товаров, технологий) в промышленное производство, уровень государственной поддержки развития науки и т.д.)
• Социально-демографические факторы (численность и половозрастная структура населения региона, в котором работает фирма, демографический уровень, уровень занятости населения и т.д.)
• Социально-культурные факторы (традиции и система ценностей общества в данном регионе, существующая культура потребления товаров и услуг, имеющиеся стереотипы поведения людей и т.д.)
• Природные и экологические факторы (климатическая зона, в которой работает фирма, состояние окружающей среды, отношение общественности к защите окружающей среды и т.д.)
• Международные факторы (уровень стабильности в мире, наличие локальных конфликтов и т.д.)

Шаг 3. Сопоставляются сильные и слабые стороны конкретного предприятия с возможностями и угрозами рынка

После выполнения всех 3 шагов результаты вносятся в таблицу, определяется основное направление развития предприятия, выделяются основные проблемы, требующие скорейшего решения для развития бизнеса.

Рассмотрим SWOT-анализ магазина бытовой «Атлант» города Волгоград

4.2 PEST- анализ

PEST – анализ, предназначенный для выявления угроз и возможностей внешней среды организации:

• Политических (Policy): К этой категории относятся факторы в политико-правовом окружении предприятия. Следует определить, могут ли в ближайшем будущем произойти изменения в законодательстве государства, рыночной среде, в которой работает предприятие, способно то или иное изменение повлиять на его работу.
• Экономических (Economy): В данной категории ведется рассмотрение факторов экономической ситуации на рынке. Рассмотреть необходимо: динамику развития экономической сферы, изменения в курсах валют, цены на капитал; изменения в уровне безработицы; изменения в уровне инфляции; изменения в располагаемом доходе на душу населения; ряд тенденций в банковской отрасли
• Социальных (Society): Стоит обратить внимание на группу факторов культурной и социальной обстановки на рынке. На изменения в демографическом состоянии; уровень роста/снижения населения, половозрастная структура рынка, изменения в расовых принадлежностях; уровень образования общества, квалификация кадров; особенности в менталитете, важные культурные ценности; изменения в социальных слоях населения; изменения во вкусах и предпочтениях общества, устоявшихся предубеждениях и мифах.
• Технологических (Technology): Данная группа факторов внешней среды позволяет отследить изменения в технологическом прогрессе в той или иной области. Составляющие данной группы, нуждаются в расширенном анализе, поскольку в период, когда технологический процесс особенно важен, именно технологические изменения могут внести серьезные поправки в устоявшуюся ситуацию на рынке. Анализируя технологические факторы, следует заострить внимание на четырех параметрах, а именно: возможных изменениях в основных технологиях, которыми пользуются в рыночной среде: влияние интернета на развитие рыночной среды; влияние быстро развивающихся мобильных технологий, на развитие рыночной среды; инновации в современных информационных технологиях, обеспечивающих эффективную конкуренцию в рыночной сфере. [15 с.3].

PEST-анализ можно проводить как на качественном, так и на количественном уровне.

Шаг 1. Разрабатывается перечень факторов макроокружения, имеющих высокую вероятность реализации и воздействия.

Шаг 2. Оценивается уровень значимости каждого события для данного предприятия путем присвоения ему определенного груза.

Шаг 3. Дается оценка степени влияния (как положительного, так и отрицательного) каждого фактора на стратегию предприятия.

Шаг 4. Определяются рассчитанные оценки, путем умножения веса фактора на силу его воздействия, и подсчитывается суммарная взвешенная оценка для данной компании.

Суммарная оценка указывает на степень готовности компании реагировать на текущие и прогнозируемые факторы макроокружения.

Нельзя полагаться только на эти компоненты внешней среды, так как реальная жизнь значительно шире и многообразнее.

PEST – Анализ не является общим для всех организаций, так как для каждой из них существует свой особый набор ключевых факторов.

Рассмотрим PEST-анализ на примере магазина «Атлант»

4.3 SNW – анализ

SNW-анализ используется исключительно при анализе факторов внутренней среды предприятия. Аббревиатура SNW отражает характер позиции предприятия по исследуемому фактору:

• Strength (сильная сторона),
• Neutral (нейтральная сторона),
• Weakness (слабая сторона).

Сильная и слабая оценка организации присутствует как в методе SWOT-анализа, так и в SNW-анализе. Но в SNW-анализе добавляется нейтральная сторона, она рассматривается, как критерий минимально необходимый для победы в конкурентной борьбе. Иногда может оказаться достаточным состояние, когда данная организация по всем кроме одной ключевым позициям находится в состоянии N, и только по одному в состоянии S.[17 с.204]

Ниже рассмотрим SNW – анализ на примере организации «Атлант»