Файл: Документирование и инвентаризация(МП Аптека <<Здоровье>>).pdf

Считаем, что значительного улучшения инвентаризационной работы можно достичь за счет более полного использования возможностей и приемов экономического анализа. Так, например, анализируя затраты на проведение инвентаризации с дополнительными доходами, полученными от возмещенного материального ущерба, можно определить эффективность проведения инвентаризаций.

Проанализировав материалы инвентаризации, а именно количество возмещенных недостач, можно выявить влияние результатов инвентаризации на финансовое состояние предприятия. Поскольку несоблюдение доходов ведет к уменьшению собственных оборотных средств предприятия.

О регулярности проведения инвентаризации можно судить проанализировав выполнение плана инвентаризации и не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (месяц, квартал). Регулярность проведения инвентаризации дает возможность вовремя выявлять недобросовестных работников.

Итак, анализ проведения инвентаризации является надежным гарантом эффективности любого производственного или торгового предприятия, поскольку при анализе можно решить разные задачи. А именно:

- оценить общее состояние сохранности товарно-материальных ценностей на предприятии;

- оценить выполнение плана проведения инвентаризации в целом и отдельно по периодам (месяц, квартал), изучить динамику результатов проведения инвентаризации предыдущего и текущего периодов;

- определить и вычислить влияние основных факторов на результаты проведения инвентаризации (плановость, передача товарно-материальных ценностей, сверка расчетов и т.п.);

- определить и вычислить влияние суммы недостачи на товарооборот;

- осуществить анализ количества случаев и суммы недостачи отдельно по материально ответственным лицам;

- определить и вычислить влияние таких факторов, как возраст, стаж материально ответственных лиц и причины возникновения недостачи и хищений;

- провести анализ недостачи и хищений в целом по предприятию и в разрезе отделений, входящих в состав предприятия и др [11, c. 602].

Как источником анализа следует использовать планы распределения инвентаризации между должностными лицами, книги регистрации контрольных проверок инвентаризации, табели учета рабочего времени, оперативные данные по недостачам и хищениям, первичные документации, инвентаризационные описания товаров, сравнительные ведомости результатов инвентаризации товаров, приказы по результатам проведенных инвентаризации.

Имеют место различные факты сокрытия недостатков. Одним из них является заключение в период с предыдущей до начала следующей инвентаризации недостоверных актов на списание боя и порчи ценностей. В результате необоснованно списывают ценности в количествах, превышающих их поступления, или допускают повторное списание ранее списанных, но еще не использованных ценностей.

Для раскрытия таких фактов сокрытия недостатков стоит осуществлять приемы контрольно-выборочного сравнения с целью проверки достоверности движения этих ценностей в период между инвентаризациями. В связи с этим инвентаризационные комиссии обязаны проверять сущность и вероятность отчетов материально ответственного лица, сопоставлять их данные с журналами учета выданных доверенностей, осуществлять оперативные сверки с местными поставщиками для контроля своевременности и правильности оприходования материальных ценностей, поступающих на предприятие к проведению инвентаризации [17, c. 282].

С целью усиления контроля над правильностью внесения в описи материалов инвентаризационная комиссия обязана осуществлять после окончания инвентаризации контрольно-выборочные проверки инвентаризационных описаний.

Инвентаризационная опись является отражением имущества, обязательств и собственного капитала. В то же время она должен выполнять три существенных задания:

- письменно отражать наличие имущества и обязательств предприятия на определенную дату, а также расширить функции текущего контроля;

- образовывать основание для вывода остатков имущества и обязательств предприятия на сборных счетах, на которых формируются статьи баланса;

- способствовать раскрытию и корректировке ошибок учета, а также устранению недостаточной тщательности учета и возможных недобросовестных действий работников бухгалтерии [13, c. 74].

Но, ни в коем случае не стоит путать инвентаризацию в понимании Положения об инвентаризации активов и обязательств и МСФО-инвентаризацию. Привычный нам перерасчет и сравнение фактических и учетных данных - это лишь малая, хотя и обязательная часть, МСФО-инвентаризации.

При разработке Положения об инвентаризации активов и обязательств были учтены предложения ученых и практиков относительно обязательности проведения инвентаризации на дату перехода на составление МСФО-отчетности, включение оценки критериев признания активов и обязательств в инвентаризационные процедуры, уточнения терминологии и ее согласование с МСФО, что, безусловно, способствует повышению достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности компаний.

Под МСФО - инвентаризацией понимается анализ критериев признания элементов финансовой отчетности, формирование отношения имеющихся активов, элементов капитала и обязательств, оценка их стоимости с точки зрения адекватности МСФО.

Для целей финансовой МСФО - отчетности недостаточно традиционного количественного перечисления фактических данных об активах, обязательствах и элементах капитала и ключевая роль в МСФО -инвентаризации принадлежит качественной оценке на предмет соответствия всем требованиям МСФО в части признания, оценки, представление и раскрытие [14, c. 91].

Проведение инвентаризации обязательно для подтверждения достоверности отчетности. Одним из способов улучшения проведения инвентаризации также является применение при этом компьютерных технологий.

Можно почти полностью компьютеризировать процесс проведения инвентаризации товаров, на которых можно проставить штрих коды. Проведение инвентаризации решает сразу несколько проблемных вопросов, а именно: соблюдение объективности, точности результатов, срок проведения, уменьшение объема трудовых затрат.

Компьютеризация процедуры осуществления инвентаризации ценностей требует создания компьютерных программ блока проведения инвентаризации ценностей, и оформления ее результатов. Программа выполнения процедур инвентаризации при компьютеризации осуществляется по заданному алгоритму, с помощью которого выполняется программа последовательности процедур контроля при инвентаризации ценностей, что обеспечивает достижение желаемого результата.

В условиях применения компьютерной техники и программ бухгалтерского учета появляется возможность построить такую структуру аналитического учета по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей», которая позволит иметь любую информацию для нужд управления.

Таким образом, организация инвентаризации требует решения ряда вопросов. По нашему мнению, такую работу следует проводить безотлагательно, чтобы в ближайшем будущем владелец мог почувствовать эффект от проведения инвентаризации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, являются:

1. Федеральный закон ? 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия является не только способом «обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» (п. 26 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» ?34н от 29.07.1998г.), но и одним из действенных инструментов повышения эффективности управления его финансово-хозяйственной деятельностью. Порядок (количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация в МП аптека «Здоровье» заключается в прямом пересчете с последующей сверкой количества с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационные ведомости становятся основой для внесения исправлений на счета бухгалтерского учета. Инвентаризация в исследуемой организации проводится ежеквартально. Кроме того, инвентаризация также должна проводиться в следующих случаях: смена материально ответственных лиц, ликвидация, реорганизация предприятия, кражи, стихийные бедствия и т.п.

Приказом директора МП аптека «Здоровье» утверждается постоянно действующая комиссия, включающая в себя не менее трех человек. В ходе ее проведения составляются инвентаризационные ведомости по типовой форме. Каждая страница ведомости нумеруется цифрами и прописью выводится итог натуральных единиц, по окончании записей прописью указывается количество заполненных строк. Это исключает возможность замены или изъятия отдельных страниц инвентаризационной ведомости, а также приписок к натуральным остаткам. Каждая страница подписывается всеми участниками инвентаризации.

По окончании инвентаризации материально ответственное лицо дает подписку о том, что ему предъявлены для проверки все ценности, инвентаризация проведена правильно и претензий к комиссии нет. Для сравнения фактических (натуральных) остатков материальных ценностей с остатками, числящимися на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерия составляет сличительные ведомости. На их основании устанавливаются недостачи или излишки товарно-материальных ценностей. После этого производится обобщение данных, полученных инвентаризацией и принятие на ее основе административных решений и внесение исправлений на счета бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации могут быть выявлены как недостача материальных ценностей и денежных средств, так и их излишки. Сумма недостачи может быть удержана с материально ответственных лиц, а излишки являются доходом предприятия.

Таким образом, инвентаризация, проводимая в МП аптека «Здоровье» подтверждает подлинность, законность всех производимых операций в организации, в том числе расходов на продажу.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. - 34н
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. ? 44.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. ? 26н.
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
8. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 589 с.
9. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Университет, 2013. - 720 c.
10. Астахов В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 479 c.
11. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник / В.П. Астахов. – М.: Юрайт, 2014. – 984 с.
12. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Т.1. - 4-е изд., перераб. и доп. - М., 2010. - 360с.
13. Белуха М.Т. Теория бухгалтерского учета: Учебник - М., 2010
14. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет; Форум - Москва, 2011. - 304 c.
15. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет; Финансы и статистика – М., 2013. - 624 c.
16. Дымченко О. В. Бухгалтерский учет; Феникс - Москва, 2011. - 414 c.
17. Ефимова Ф.Ф. Организация бухгалтерского учета: Учеб пособие - М.: РУТА, 2011 - 576 с.
18. Ефимова Ф.Ф. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов вузов специальности 7050106 \ «Учет и аудит» \-3-е издание, дополненное и переработанное-М.: Финансы, 2009-554с.
19. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет - М.: Финансы и статистика, 2012. - 240 c.
20. Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2009. – 360 с.
21. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. – практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 532 с.
22. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 496 с.
23. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. Современная школа – М., 2012. - 672 c.
24. Стукалина Г.А., Организация проведения инвентаризации в аптеке // Новая медицина. 2017. - 2. С.32-36.
25. Чая В. Т., Латыпова О. В. Бухгалтерский учет. – М.: КНОРУС, 2010. - 494 c.
26. Учетная политика предприятия. Утв. приказом директора МУП Аптека

«Здоровье» от 21 мар. 2017 г. ? 03

1. Управление и экономика фармации: в 2 т. / гл. ред. Е.Е.Лоскутова. М., Изд.центр «Академия», 2014. Т. 1: Россия. 448 с.
2. Управление и экономика фармации: учебник / под ред. В.П. Багировой. М.: ОАО «Медицина». 2014. 720 с.