Файл: Учет труда и заработной платы. (Теоретические основы учёта труда и заработной платы).pdf

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации.

Форму № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу" заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров или лицо, которое ответственно за прием, на каждого члена коллектива. Руководитель подразделения предприятия дает заключение о возможности приема; на оборотной стороне приказа или распоряжения указывается, на какую должность принят нанимающийся, его разряд или с каким окладом и с указанием испытательного срока.

На основании приказа о приеме на работу заполняются:

• личная карточка (форма №Т-2);
• трудовая книжка работника;
• лицевой счет.

Форму № Т-2 "Личная карточка работника" заполняют и ведут на работников предприятия всех абсолютно категорий также в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, место проживание, дата и место рождения, образование и другие данные.

С течением времени в личную карточку заносятся сведения о перемещениях и переводах работника, повышении квалификации, информацию об отпусках и тому подобное, где в конце каждой записи должна стоять личная подпись работника.

Форма № Т-3 "Штатное расписание" используется для оплаты труда административных работников. В ней содержится перечень должностей постоянных работников с указанием должностных окладов.

Форму № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу" применяют при оформлении перевода из одного подразделения предприятия в другое. Распоряжение устанавливается начальниками отделений прежнего и нового места работы и подписывается руководителем предприятия.

Форму № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска" применяют для оформления всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором и графиком отпусков.

Форму № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора" заполняют в двух экземплярах при увольнении работника. Документ составляет работник отдела кадров, подписывает руководитель отделения и руководитель предприятия. На этом этапе производится окончательный расчет с работником.

Формы № Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" и Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" апроприируются для учета использования рабочего времени всех работающих лиц на предприятии, а также для контроля за соблюдением режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени. Форма № Т-12 нужна для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. № Т-13 отражают использование рабочего времени без расчета заработной платы.

---

Форма № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" служит для расчета и выдачи заработной платы работникам предприятия. Заполняется в одном экземпляре (в бухгалтерии) на основании данных лицевых счетов (ф. № Т-54) и оформляют подписями руководителя и главного бухгалтера.

Форму № Т-51 "Расчетная ведомость" используют на крупных предприятиях для расчета оплаты труда работникам. Это некий журнал, состоящий из основных и вкладных листов. На основных листах слева и справа расположены справочные данные для расчета начисленной оплаты труда и удержаний.

Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета оплаты труда являются следующие документы:

• Форма № Т-12 и Форма № Т-13;
• расчетные документы отдела кадров по всем видам заработной платы и пособий;
• расчетные ведомости за прошлый месяц для расчета удержаний налогов;
• решения органов суда на удержания по исполнительным листам;
• платежные ведомости выдачи аванс за месяц;

Опять же, предприятие самостоятельно определяет наиболее удобный способ оформления расчетов по заработной плате.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в определённые распоряжением предприятия дни месяца, на практике обычно это 3-я неделя месяца. Заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть меньше прожиточного уровня в регионе страны, на сегодняшний день в Ростовской области установлен МРОТ в размере 9 489 рублей.

По миновании 3 дней уполномоченный проверяет и производит расчёт общей суммы выданной заработной платы, а напротив фамилий тех лиц, кто не получил заработную плату, в графе "Расписка в получении" проставляется штамп "Депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами выданными наличными и депонированными. На депонированные суммы уполномоченный составляет реестр заработной платы, которая не выдана, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера общую сумму выданной заработной платы и регистрируется в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы уполномоченный сдает в банк на расчетный счет организации с указанием "Депонированные суммы". Это нужно для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно, а также не мог использовать на прочие выплаты и погашение задолженностей предприятия, потому что работники организации могут потребовать их в любой день.

---

Оплата труда работника производится в течение 3 дней. Но как мы уже сказали, бывают случаи, когда работник не может получить заработную плату своевременно и тогда не выплаченная сумма депонируется.

Депонированная заработная плата ведётся в реестре (форма № РТ-11) или в книге учета (форма № 8), в соответствии с положением предприятия. Реестр составляется каждый месяц и представляет собой таблицу, в которой содержатся данные каждого работника, а именно его табельный номер, ФИО и депонированная сумма. По завершению таблицы, указывается общая сумма выданных денежных средств за месяц. В конце квартала или года все не выплаченные суммы переносят в новый реестр. Книга учета депонированной заработной платы открывается на один год.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная заработная плата учитывается на счёте 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчете 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок.^[5] На сумму депонированной заработной платы составляют проводку: Дебит счёта 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - Кредит счёта 76-4 "Расчеты по депонированным суммам". Депонированную сумму вносят на расчетный счет: Дебит счёта 51 "Расчетные счета" - Кредит счёта 50 "Касса". четы по депонированная заработная плата учитывается в составе внереализационных доходов организации в соответствии с приказом руководителя. На основании приказа в бухгалтерском учете осуществляется следующая запись на счетах: Дебит счёта 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" - Кредит счёта 91 "Прочие доходы и расходы".

В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения, заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчётный период и оформляются расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями, при условии, что 3 и более работников, одновременно по каким-либо причинам покидают рабочее место.

В последнее время в организациях выдача заработной платы производится через сберегательные или коммерческие банки с использованием пластиковых (кредитных/дебетовых) карт.

Бухгалтерия предприятия рассчитывает заработную плату, выдавая на руки персоналу расчетные листки, в банке на каждого работающего открывают лицевой счёт, на который перечисляется заработная плата сотрудника.

---

Право выбора каким образом будет начисляться оплата труда, лежит за сотрудником организации. Ведь на предприятиях работают люди разных возрастов и наше уважаемое старшее поколение, как правило не доверяет пластиковым картам.

3 Синтетический учет расчетов по оплате труда

На сегодняшний день существует множество программ для бухгалтерского учёта, но самым распространённой является «1С».

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими осуществляется в нескольких журналах-ордерах.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счету 70 "Расчеты по оплате труда". Счёт преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчётов. На этом счете отражается состояние расчетов с состоящими и не состоящими работниками в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, по безработице, по беременности и родам и других выплат, гарантированных обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счёта 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчётам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат либо как ещё можно сказать издержек обращения.

По дебету счёта 70 отражаются удержания, вычеты и выплата оплаты труда работникам. Суммы заработной платы, пенсий, пособий и иной материальной помощи отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 50 "Касса", при условии, что выплата производится наличными средствами. Но если выплата перечисляется со счёта предприятия на счёт сотрудника, то счёт 70 корреспондируется с кредитом счёта 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчёту "Расчеты по подоходному налогу".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчёту 76-2 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же счёта 76 по субсчёту 76-4 "Депонированная заработная плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

---

Суммы удержаний в счёт погашения подотчетных сумм, которые не возвращены в установленные сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

К счёту 70 могут быть открыты, например, дополнительные субсчёта: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Выделим следующие несколько видов источников:

1. Выплата зарплаты может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость товаров и услуг. Чтобы правильно произвести начисление заработной платы, бухгалтер самостоятельно выбирает тот счёт по учету издержек производства и обращения, который соответствует деятельности организации и структуре производства. Существует более ста счетов, рассматривать каждый мы не будем, но приведём несколько примеров:

Счёт 20 «Основное производство» в бухгалтерском учете предназначен для отражения всех производственных, общехозяйственных затрат;

Счёт 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основного производства и управлению отраслями, цехами, отделениями и другими подразделениями;

Счёт 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.^[6]

1. В организации могут производиться выплаты, которые не относятся к издержкам производства и не включаются в себестоимость товаров и услуг, а возмещаются за счёт уменьшения финансового результата, целевого финансирования и на другое. Выплаты из этих источников компенсационный либо поощрительный характер, а именно премии за счёт средств специального назначения и целевых поступлений, материальную помощь и многое другое. Выплаты такого рода начисляют проводкой в дебет счёта 91 "Прочие доходы и расходы".
2. Также источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования Российской Федерации, остающиеся в организации. За счёт этих средств могут производиться выплаты пособий и оплата дополнительных выходных дней по уважительным причинам. Суммы начисленных пособий отражаются проводкой Счёта 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Зарплата выдается в сроки, установленные коллективным договором. Аванс и зарплата за вторую половину месяца выдаются в течение трех дней, включая день получения денег в банке.

---