Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета ( ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» ).pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования многие предприятия поставлены в условия самостоятельного выбора стратегии и тактики своего развития, что и определяет требования к ведению хозяйственного учета. Главная задача хозяйственного учета – информационное обеспечение процессов управления. Качество управления непосредственно зависит от того, насколько полной, своевременной и достоверной является используемая аппаратом управления учетная информация. В хозяйственном учете выделяют три вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет аккумулирует информацию производственно-технического и организационно-технического характера. Это сведения о состоянии хозяйственной деятельности, ходе выполнения бизнес-планов, степени обеспеченности ресурсами, качестве продукции, конъюнктуре, наличии оптимальных заделов и запасов, выполнении договорных обязательств и т.д. Информация оперативного учета служит для принятия текущих оперативных управленческих решений, т.е. непосредственно связана с функцией оперативного руководства. Важно подчеркнуть, что информация оперативного учета может быть представлена как в количественном выражении, так и качественном, без количественных оценок (в этом ее отличие от бухгалтерского и статистического учета, информация которых всегда имеет количественную форму).

Бухгалтерский учет обеспечивает все функции управления экономической информацией о хозяйственной деятельности. Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организацией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количественный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйственных средств и источников их образования.

Статистический учет (статистика) обеспечивает сбор, регистрацию и анализ информации о массовых закономерностях жизни общества (экономике, состоянии рынка, науке, технике, технологии, образовании, социологии, политике, праве, культуре и др.). В рамках системы управления организацией фигурирует лишь та часть статистики, которая представляет собой статистический хозяйственный учет. К ней можно отнести статистику финансов, труда, цен, основных и оборотных средств, капитальных вложений, а также внешних факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность организации.

Все виды хозяйственного учета находятся между собой в постоянной связи. Данные статистического учета, с одной стороны, пополняются за счет информации бухгалтерского и оперативного учета, а с другой стороны, постоянно используются в рамках оперативного учета при выработке управленческих решений и в бухгалтерской деятельности. Бухгалтерский учет обеспечивает стоимостное соизмерение данных, поступающих в сферу статистического и оперативного учета. Оперативный учет аккумулирует информацию управленческого бухгалтерского учета и статистического учета, которая в дальнейшем используется в управленческой деятельности.

---

Учетная информация о хозяйственных средствах и их источниках постоянно изменяется и обновляется по мере того, как осуществляются факты хозяйственной деятельности. Обобщение хозяйственных операций осуществляют при помощи счетов бухгалтерского учета (или бухгалтерских счетов).

Каждой однородной группе хозяйственных средств или их источников ставится в соответствие бухгалтерский счет, который используется как своеобразный накопитель информации об изменениях, затрагивающих данную группу. Вместе с тем счет представляет собой качественный признак, по которому можно идентифицировать тот или иной вид имущества, источник или действие над ними. Например, для учета операций с основными средствами введен счет «Основные средства», для учета наличных денежных средств – счет «Касса», для учета финансовых результатов – счет «Прибыли и убытки» и т.д.

В ряду важных проблем организации стоит вопрос об управлении денежными потоками, которое должно быть обеспечено необходимой информационной базой, а, следовательно, должны выполняться следующие обязательные условия: проверка правильности оформления и законности первичных учетных документов, отражающих операции по движению денежных средств; оперативный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; контроль за движением денежных средств строго по целевому назначению; полное и своевременное отражение операций по движению денежных средств в бухгалтерском учете; своевременное проведение инвентаризации денежных средств, с последующим правильным отражением ее результатов в учете; обеспечение достоверности информации о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности. Управление денежными потоками является тем инструментом, при помощи которого можно достичь желаемого результата деятельности предприятия – получения прибыли.

Цель работы – определить роль и место бухучета в управлении предприятием.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

- раскрыть теоретические аспекты организации бухгалтерского учета коммерческой организации;

- рассмотреть организацию бухгалтерского учета в исследуемой организации и оценить систему учета денежных средств;

Объектом исследования выбрано ОАО «Раменский Приборостроительный Завод», направлением которого является выпуск изделий авионики, продукция промышленного назначения, технологическое оборудование и инструмент, текущий и капитальный ремонт выпускаемой номенклатуры изделий авиационной техники, производство изделий по чертежам заказчика.

---

1 Бухгалтерский учет и его место в системе управления предприятием

Цель и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в современном варианте представлен в качестве упорядоченной системы по сбору, регистрации и обобщению сведений. Данные выражаются в денежном измерении. Они характеризуют имущество и обязательства организации, а также их перемещения посредством непрерывного сплошного документального учета осуществляемых хозяйственных операций.

Определение, приведенное выше, считается наиболее исчерпывающим. В связи с этим оно закрепляется на законодательном уровне и присутствует в ФЗ "О бухгалтерском учете". Данное понятие наиболее полно характеризует функции системы. В первую очередь подчеркивается упорядоченность учета. Определение в сжатой форме отражает и основные этапы процесса: сбор, фиксирование и обобщение сведений. Также четко определены особенности системы, отличающие ее от иных учетных форм – статистической, оперативной и прочих. Эти признаки состоят в ведении строгой документации, непрерывности процесса. Указан в определении и основной измеритель информации – деньги. И, наконец, выделены объекты отчетности.

Главной функцией системы выступает обеспечение информацией собственных и сторонних заинтересованных субъектов согласно закону либо в соответствии с потребностями в сведениях. Данные, которые предоставляются собственным пользователям, должны быть достоверными, своевременными и достаточными для принятия решений по обеспечению наиболее эффективного управления предприятием, оценки его деятельности, планирования, проведения контрольных мероприятий, функционирования в нестандартных условиях. Информация способствует правильному выбору политики организации, прогнозировании инвестиций и так далее.

Сегодня в качестве главных документов, посредством которых осуществляется регулирование рассматриваемой системы, выступают указанный выше ФЗ, а также Положения об отчетности и бухучете в РФ. Они обеспечивают единство методологии сбора, регистрации и обобщения информации по всей стране. Нормативные акты устанавливают порядок ведения документов, составления и сдачи бланков.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В бухгалтерском учете выделяются три достаточно локальные составные части: финансовый учет, инвентарный учет и управленческий учет [21, с. 215].

---

Финансовый учет – это составная часть бухгалтерского учета, которая определяет стоимостную (денежную) оценку имущества организации и ее обязательств. В основе финансового учета лежат международные и национальные стандарты и принципы. Ведение финансового учета всегда четко регламентировано государственными нормативными документами и учетной политикой организации. Считается, что основной целью финансового учета является составление бухгалтерских отчетов для их использования внутренними и внешними пользователями. Неотъемлемую часть финансового учета составляют процедуры, связанные с налогообложением.

Инвентарный учет – это составная часть бухгалтерского учета, в которой имущество отражается в денежных и в натуральных показателях. Инвентарный учет составляет главное содержание аналитического бухгалтерского учета. Его основная цель – детальный учет материально-вещественных ценностей организации и использование его для контроля и анализа хозяйственной деятельности. В частности, инвентарный учет незаменим при проведении инвентаризаций.

Понятие управленческого учета как составной части бухгалтерского учета используется в нашей стране сравнительно недавно [22, с. 198]. Оно пришло к нам с Запада, в частности из практики США. Некоторые отечественные специалисты в области бухгалтерского учета по вполне ясным причинам не согласны с введением этого понятия. Действительно, под управленческим учетом следует понимать весь хозяйственный учет, используемый для целей управления организацией, и потому это понятие выходит далеко за рамки бухгалтерского учета. Вместе с тем внутри бухгалтерского учета формируется очень важная информация, используемая менеджерами для осуществления своих управленческих функций. Эта информация, как правило, не является обязательной для бухгалтерского учета и формируется по инициативе данной организации для внутреннего пользования, поэтому более правильно использовать для такой информации термин «управленческий бухгалтерский учет» [26, с. 74].

Общая цель бухгалтерского учета совпадает в целом с целью хозяйственного учета, призванного обеспечивать обратную связь между объектом и аппаратом управления. В рамках хозяйственного учета формируется вся информация о ходе хозяйственной деятельности организации, необходимая для выработки управленческих решений.

Целью бухгалтерского учета как составной части хозяйственного учета является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении. При этом все хозяйственные операции должны быть учтены с соблюдением бухгалтерского, правового и налогового законодательства, а также подтверждены документами, содержащими все необходимые реквизиты.

---

Из определения бухгалтерского учета следует, что собранная информация регистрируется и обобщается. При этом должна обеспечиваться сплошная регистрация всех хозяйственных операций, т.е. не должно быть пропусков каких-либо фактов хозяйственной деятельности.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определены основные задачи бухгалтерского учета (рисунок 1).

	Основные задачи бухгалтерского учета
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности			Обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами			Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

Рисунок 1 – Основные задачи бухгалтерского учета

В отличие от оперативного и статистического учета бухгалтерский учет охватывает все имущество организации и осуществляется непрерывно. При этом каждая хозяйственная операция отражается на основе регламентированных бухгалтерских документов. Этим обеспечивается правовой статус бухгалтерского учета.

Характерной и важной особенностью бухгалтерского учета является отражение фактов хозяйственной деятельности в режиме реального времени, в той логической последовательности и взаимосвязи, которые имеют место в действительности.

Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организацией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количественный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйственных средств и источников их образования. Бухгалтерский учет обеспечивает все функции управления экономической информацией о хозяйственной деятельности. Во многом благодаря бухучету обеспечивается возможность использования количественных критериев при выработке управленческих решений.

Бухгалтерский учет непосредственно имеет дело с информацией об имуществе организации и связанных с этим имуществом обязательствах, причем для бухгалтерского учета важно, чтобы указанная информация содержала единый стоимостной (денежный) измеритель. Имущество и обязательства могут находиться как в статическом состоянии, так и в движении. Движение имущества и обязательств – это часть хозяйственной деятельности организации. А всякая хозяйственная деятельность складывается из элементарных частей – хозяйственных операций. Хозяйственная операция – это целенаправленное действие, позволяющее получить определенный результат на данном участке хозяйственной деятельности [24, с. 174].

---