Файл: Сущность и классификация кадровой стратегии предприятия.pdf

присуще любому менеджеру; а с другой, оно представляет собой вполне самостоятельный набор специфических функций, которые в организациях выполняют специализированные структурные подразделения.

3. Особенностью малой организации является тесное взаимодействие руководства с персоналом, что требует от руководителей высокого профессионализма в области управления персоналом. Эффективность системы управления персоналом, в первую очередь, определяется ее вкладом в достижение конечных целей деятельности предприятия. При этом, как следует из материала данной главы, в построении эффективной системы управления персоналом малого предприятия важное значение имеет не только определение основных задач и целей управления, но и применение в определенных ситуациях соответствующих методов, а также учет основных факторов и использование основных принципов управления. Эффективное функционирование и развитие предприятия возможны лишь при условии внедрения новых схем организации и работы системы управления персоналом, адекватных целям предприятия.

2. Анализ особенностей кадровой стратегии на примере организации

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «ПРОГРЕСС»

Общество с ограниченной ответственностью "ПРОГРЕСС" зарегистрирована по адресу: 614058, Пермский край, город Пермь, улица Деревообделочная, дом 3б. Действует с 20.07.2012 г.

Размер уставного капитала 10 000,00 руб.

Директор - Глызин Игорь Владимирович.

Порядок создания и деятельности ООО «ПРОГРЕСС» регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 года № 14-Ф3 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. Федерального закона от 02.08.2019 года № 210-ФЗ) [1].

Учредительными документами ООО «ПРОГРЕСС» являются учредительный договор и Устав Общества, которые заключают и утверждают учредители данного Общества.

Основной целью деятельности организации является получение прибыли в результате осуществления его финансово-хозяйственной деятельности.

Основным видом деятельности ООО "ПРОГРЕСС" является: торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами.

Также ООО "ПРОГРЕСС" работает еще по 3 направлениям:

1. торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями;
2. торговля оптовая неспециализированная;
3. торговля розничная в неспециализированных магазинах.

Организация имеет широкий ассортимент продукции – более 4000 наименований.

Конкурентами являются:

• ООО "ЛЕСИНВЕСТ",
• ООО "ТД "МЕГАПОЛИС",
• ООО "САПСАН",
• ООО "ЛИДЕРСБЫТ",
• ООО "ИНФОКАР",
• ООО "РИФЕЙ-КОМПЛЕКТ".

Основным заказчиком является Пермский Государственный Гуманитарно-Педагогический Университет, ФГБОУ ВО ПГМУ им. Академика Е.А. Вагнера Минздрава Росс.

Организационная структура ООО "ПРОГРЕСС" является довольно простой в связи с относительно небольшим количеством сотрудников. (рис.2)

Рисунок 2. Организационная структура ООО «ПРОГРЕСС»

В организации работают 23 человека.

Права и обязанности специалистов регламентируются должностными инструкциями и трудовыми договорами, заключаемые со специалистами при найме на работу. Непосредственное управление организацией осуществляет Директор.

Как видно из структуры управления ООО «ПРОГРЕСС», в ее состав входит бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за методологию бухгалтерского учета; анализирует и обобщает информацию; составляет отчетность и представляет ее в установленные сроки в соответствующие организации.

В ООО «ПРОГРЕСС», как и во многих малых организациях, нет службы управления персоналом. Эту функцию выполняет специалист по управлению персоналом, входящий в состав бухгалтерии.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности изучаемой компании за 2015-2017 гг. (табл. 2). Данные показатели были рассчитаны на основе бухгалтерской отчетности организации, приведенной в приложениях 1-2.

Таблица 1. Основные экономические показатели деятельности ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 гг.

Таким образом, показатели таблицы 1 свидетельствуют о том, что выручка от продажи увеличилась в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 20 708 тыс. рублей или на 12,42% и в 2017 году по сравнению с 2016 годом выручка увеличилась на 27 761 тыс. рублей или почти на 15%.

Полная себестоимость возросла с 2015 года по 2017 года на 28% и к концу 2017 года составила 185 963 тыс.руб

Динамика выручки от продажи, полной себестоимости и прибыли от продаж в ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 годы представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Динамика выручки, себестоимости и прибыли от продаж ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 гг.

Изменения показателей выручки и себестоимости привели к значительному увеличению прибыли от продаж в 2017 году по сравнению с 2015 годом на 11 252 тыс. рублей или на 185% на 5,56%, при этом рентабельность продаж выросла на 44% в 2016 году и на 53% в 2017 году. Рост данных показателей в течение исследуемого периода свидетельствует об улучшении финансовых результатов деятельности предприятия, что заслуживает положительной оценки.

В исследуемом периоде также произошло следующее изменение общего фонда заработной платы: рост в 2017 году по сравнению с 2015 и 2016 годами на 980 тыс. рублей или 12%. Численность персонала к концу 2017 года составила 23 человека это на 4 человека больше чем в 2015 году. Среднегодовая заработная плата снизилась за весь исследуемый период на 27 тыс.рублей или на 6%. При этом производительность труда увеличилась в 2017 году по сравнению с 2015 годом на 582 тыс. рублей или на 6%, что свидетельствует о улучшении эффективности использования трудовых ресурсов.

В целом, динамика основных экономических показателей деятельности ООО «ПРОГРЕСС» свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия в 2017 году.

2.2 Оценка кадровой стратегии ООО «ПРОГРЕСС»

Кадровая стратегия предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов процессе обновления, выработки, принятия и реализации управленческих решений [11, с. 372].

Рассматривая управление персоналом как целостную систему, ее можно определить и как деятельность (процесс) по обеспечению организации необходимым количеством сотрудников требуемой компетенции, их мотивации и эффективного использования как в экономическом, так и социальном плане.

В последнее время на предприятиях особое внимание уделяется организации системы и процесса управления персоналом. Вследствие этого многие предприятия начинают перестраивать существующие системы управления персоналом.

Однако, прежде чем определять пути совершенствования кадровой стратегии на предприятии, необходимо изучить и проанализировать действующую кадровую стратегию.

Особенности кадровой работы, характерные для малого бизнеса, в том числе, для ООО «ПРОГРЕСС» следующие:

• содержание работы с персоналом существенно ограничено возможностями. Выполняются только те функции, которые необходимы;
• специализированной кадровой службы в малой организации нет, работой с персоналом занимаются 1-2 человека, включая руководителя организации;
• функции кадровой работы в малой организации осуществляются в прерывистом режиме. Так, функция найма новых работников осуществляется не постоянно, а по мере надобности организации в трудовых ресурсах;
• кадровая работа направлена на обеспечение оперативных интересов организации;
• некоторые виды кадровой документации отсутствуют.

Как уже было отмечено ранее структура управления ООО «ПРОГРЕСС» создана по линейному типу организационных структур.

Линейная организационная структура управления, в том числе и в ООО «ПРОГРЕСС», имеет свои преимущества и недостатки (табл. 2).

Таблица 2.Недостатки и преимущества линейной организационной

структуры управления [13, с. 50]

Таким образом, структура управления ООО «БЕРИЛЛ-сервис» создана по линейному типу, основным достоинством которого является простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток – очень высокие требования к квалификации руководителей.

Кадровая стратегия ООО «ПРОГРЕСС» направлена на четкую ориентацию на прибыль компании и прямую зависимость личного дохода каждого сотрудника от полученного результата. В этих целях в магазинах ООО «ПРОГРЕСС» применяются:

- конкуренция и поощрение индивидуализма работника;

- система оплаты труда торгового персонала, включающая оклад и % от продаж;

- жесткая система административного воздействия;

- скользящий график работы;

- мотивация преданности идеалам фирмы;

- социальные гарантии работникам;

-дресс-код для всех сотрудников и форма для торгового персонала.

В магазинах ООО «ПРОГРЕСС» создана доброжелательная атмосфера взаимодействия между сотрудниками и покупателями. Торговому персоналу данного предприятия присущи дисциплинированность, организованность, трудолюбие, внимательное отношение к клиенту, умение установить с ним контакт.

С целью поддержания высокого уровня квалификации сотрудников, исключения текучки кадров соискатели вакансий проходят строгий отбор. На работу принимаются люди, имеющие среднее профессиональное образование, в возрасте от 18 лет, без вредных привычек, нацеленные на профессиональный рост, обладающие такими личностными качествами, как общительность, стрессоустойчивость, самоконтроль.

В то же время данное предприятие открыто для потенциальных сотрудников на любом уровне: в магазинах ООО «ПРОГРЕСС» можно начать работать как с самой низкой должности, так и с должности на уровне высшего руководства. Работодатель готов принять на работу любого специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией, без учета опыта работы. Поэтому данное предприятие весьма привлекательно в плане поиска работы для молодёжи.

Такая кадровая стратегия присуща организациям, ведущим агрессивную политику завоевания рынка, ориентированным на быстрый рост и стремительный выход на передовые позиции в своей отрасли.

Для повышения эффективности кадровой работы и системы управления в целом, необходимо осуществить анализ действующей системы управления персоналом организации. Анализ системы управления персоналом на предприятии предполагает анализ численности и состава персонала. Динамика данных показателей в ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 годы представлена в таблице 3.

Таблица 3. Динамика численности персонала ООО «ПРОГРЕСС» за 2015-2017 гг.