Файл: Контрольная работа по дисциплине "Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота".docx

Министерство науки и ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уральский государственный экономический университет» (УрГЭУ)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине "Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота"

Институт непрерывного и дистанционного образования Направление подготовки 38.03.03. Управление персоналом Направленность (профиль) Управление персоналом и экономика труда Кафедра Экономики труда и управления персоналом Дата защиты: _______________ Оценка: ________________

Студент Плетнева Н.А. Группа ИДО ОЗБ УП-21 Алп Руководитель Садкова И.В. (ФИО, должность, звание)

Екатеринбург

2023 г.

Содержание

Вариант 5

1. Трудовые договоры, трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления.

2. Составьте комплекс документов по оформлению перевода на другую работу.

3. Дайте характеристику любой компьютерной программы по кадровому документообороту.

Теоретическая часть

1. Трудовые договоры, трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления.

---

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Виды трудовых договоров

Виды трудового договора по сроку его действия можно определить следующим образом:

• 
  на неопределенный срок;
  
• 
  на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами.
  

Основной разновидностью является договор на неопределенный срок, и именно он должен заключаться в большинстве случаев.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса (например, временные работы, сезонные работы, пусконаладочные и др.).

И следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться только по соглашению сторон трудового договора. Это означает, что отказ работодателя в приеме на работу по причине желания работника подписать договор на неопределенный срок будет неправомерным, если не будет основан на деловых, профессиональных качествах работника, а это он может проверить в период испытательного срока.

---

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовое соглашение – один из способов юридического оформления отношений между компанией и работником. В этой статье мы рассмотрим, что такое трудовое соглашение и на что обращать внимание при его оформлении.

Чем трудовое соглашение отличается от трудового договора Одним из основных отличий трудового соглашения от трудового договора является то, что работа по соглашению не регулируется Трудовым кодексом. Работу по трудовому соглашению регулирует Гражданский кодекс. В документе прописывается набор прав и обязанностей нанимателя и исполнителя. Фактически, соглашение представляет собой сделку, предметом которой является выполнение определенной работы или оказание конкретной услуги.

Среди других различий между трудовым соглашением и договором можно выделить:

Основание. Основанием для заключения трудового является заявление работника. Дополнительное основание для подписания трудового соглашения не требуется.

Трудоустройство. При работе по договору оформление происходит по ТК – публикуется приказ, вносится запись в трудовую. При работе по соглашению дополнительная бюрократия не требуется.

Оплата. В трудовом договоре она фиксированная и выплачивается дважды в месяц. Оплата по соглашению выплачивается один раз, после выполнения работы, проверки и подписания акта.

Режим работы. Согласно трудовому договору, работник трудится согласно графику. В трудовом соглашении регламентация рабочего графика отсутствует.

Соцпакет. Нормы Трудового кодекса предусматривают предоставление работнику полного социального пакета – оплачиваемого отпуска, оплачиваемого больничного, страховых выплат и многого другого. Если работник работает по трудовому соглашению, он получает исключительно деньги за выполненную работу. Социальный пакет при этом не предоставляется.

Документирование трудовых отношений актуальная проблема. В течении жизни каждый человек сталкивается с приёмом на работу. Это один из важных этапов трудовых отношений. Данный этап сопровождает определённый комплекс документов. Оформление каждого документа выполняется по своим правилам. При устройстве на работу, работник должен предоставить определённый пакет документов своему работодателю (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании). Чтобы избежать ошибок в процессе заключения трудового отношений, нужно знать правила оформления документов, сопровождающие их. Кадровая служба организаций должна знать этапы приёма на работу и безоговорочно следовать им. Важной частью заключения трудовых отношений является трудовой договор, он обеспечивает защиту интересов работника и работодателя, усиливает ответственность обеих сторон. Правильное оформление документов гарантирует прозрачность трудовых отношений и укрепляет взаимовыгодное социальное партнёрство.

---

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. [1]

Порядок приема работника на работу и заключения трудового договора установлен Трудовым Кодексом РФ.

Обязанность оформления трудового договора в корректном виде законодательством возложена на работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. [2]

Обязательными условиями для включения в трудовой договор являются:

1. 
   Дата начала, а в случае заключения срочного трудового договора, и окончания работы.
   
2. 
   Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. [3]
   
3. 
   Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Конкретные права и обязанности работника могут быть предусмотрены как трудовым договором, так и должностной инструкцией. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций трудовым законодательством не предусмотрен, и определяется работодателем самостоятельно.
   
4. 
   Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
   
5. 
   Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)
   
6. 
   Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
   
7. 
   Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). [4]
   
8. 
   Условия труда.
   
9. 
   Социальные гарантии.
   
10. 
    Возможность обучения/повышение квалификации.
    

---

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Так, в частности трудовым договором, может предусматриваться условие об испытании. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст.71 ТК РФ).

Официально процесс оформления заключения трудового договора начинается подачей гражданином заявления на имя работодателя о приеме его на работу. [5]

Процесс оформления заключения трудового договора может включать в себя заполнение анкеты или личного листка по учету кадров, составление и подписание трудового договора, оформление других документов, которые образуют личное дело работника.

Существуют специальные правила, касающиеся оформления трудового договора. Трудовой договор должен быть оформлен на белом листе, формата А4. При составлении трудового договора, рекомендуется взять за основу унифицированную форму ТД – 1, но организация может составить индивидуальную клишированную форму документа, в которой будет присутствовать постоянная и переменная информация.

При оформлении трудового договора стоит уделить особое внимание деталям. Неправильное оформление информации может привести к серьёзным правовым последствиям.

Примерный состав реквизитов можно взять в ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к составлению и оформлению документов». К реквизитам трудового договора относятся: наименование организации (предприятия, учреждения), наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа (указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту), заголовок к тексту (указывается для отдельных видов трудовых договоров), текст документа включающий в себя все необходимые сведения предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации, отметка о наличии приложения (указывается, если документ имеет приложения), подпись, гриф согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию), виза согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию), оттиск печати, отметка о заверении копии документа (указывается только на копиях трудового договора), отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

---