ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.04.2024
Просмотров: 85
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Упражнение № 2.Представьте, что вы переехали в новый рабочий кабинет. Используя метод «1-7-365», распределите задачи на столе:
Сегодня нужно доделать финансовую отчётность.
До вечера нужно успеть позвонить в автосервис.
Через полгода повысить объём продаж на 30%.
До конца этих выходных забрать машину из автосервиса.
До конца дня нужно подготовить для клиента договор.
До конца недели сформировать план развития отдела.
На этой неделе отдать клиенту договор.
К
концу года вывести компанию на доход в 20 млн.долларов.
Напоминаем:
«1» - задачи на сегодня.
«7» - гибкие задачи, запланированные для выполнения на текущей неделе.
«365» - долгосрочные задачи
ЗАДАНИЕ К УРОКУ5. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЫХОМ
Упражнение № 1.Присвойте сценариям отдыха баллы в зависимости от степени переключения:
| № | | Баллы |
| 1. | Решил отдохнуть – зашёл в любимую социальную сеть | 1 |
| 2. | Полежал на диване полчаса | 2 |
| 3. | Полил цветы | 4 |
| 4. | Заварил чашечку кофе | 4 |
| 5. | 5 минут послушал музыку | 4 |
| 6. | Вышел на улицу погулять | 5 |
| 7. | Почитал одну главу книги про бизнес | 2 |
| 8. | Пообщался с коллегой про его вчерашний поход в кино | 3 |
| 9. | Поиграл с коллегой в настольный теннис | 5 |
| 10. | Позвонил другу поболтать | 4 |
| 11. | Прочёл новости в газете | 2 |
| 12. | Присел 20 раз | 5 |
| 13. | Нашёл в интернете билеты в кино | 1 |
Максимальное переключение
| 1 балл | 2  балла | 3 балла | 4 балла |
| | | | |
Упражнение № 2.Напишите ресурсные занятия, помогающие вам максимально восстановить энергию, переключиться и получить удовольствие:
| Ваши ресурсы | Что меня восстанавливает |
| Физические | Занятие в тренажерном зале |
| Эмоциональные | Игры с ребенком |
| Интеллектуальные | Дополнительно образование, поиск информации,чтение,обучение |
| Духовные | Поход в кино |
Упражнение № 3.Напишите свои ближайшие дела. Придумайте к ним 3 промежуточные радости для поднятия настроения и самомотивации:
| «Лягушки» и «бифштексы» | Промежуточная радость (  в т.ч. ресурсные занятия) |
| 1 день ничего не делать |
| 2 похудеть на 10 кг | Сьездить на несколько дней к родителям |
| Купить красивое платье |
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
Упражнение № 1.Поставьте плюсы напротив тех тематических категорий, которым они соответствуют:
| Задачи для распределения: | По ответственным | По срокам | По проектам |
| К 25 августа получить аванс в размере 1 млн руб. с ООО Радонеж. | | + | |
| Конференция: забронировать номер в гостинице. | | | + |
| Петров: подготовить раздаточный материал для обучения. | + | | |
| Эвелина: собрать все документы за май-июнь по клиенту Краснову ИП. | + | | |
| Купить чемодан для отпуска | | + | |
| Собрать документы и провести тендер. | | | + |
| 15 марта забронировать места в отеле | | + | |
| Оплатить билеты на самолёт в отпуск | | + | |
| 10 сентября выступить с докладом на конференции. | | + | |
| Добиться от Крюкова нейтрализации повреждения на предприятии | + | | |
Упражнение № 2.Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.
Распределите задачи по дедлайну и редлайну.
Задачи для распределения:
Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.
Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.
Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.
Заплатить за арендуемое место
Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.
Сделать визитки
| 22 число | 2 4 число |
| 1. Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке. 2. Заплатить за арендуемое место 3. Сделать визитки | 1. Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах. 2. Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления. 3. Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие. |
Упражнение № 3.В
При ответе тему письма не следует менять.
Все делегированные задачи фиксируются в единой системе задач Outlook.
Поручение назначается одному исполнителю.
Во время совещания телефон необходимо выключать или оставлять в приемной.
В случае возникновения конфликта поступивших от разных постановщиков задач, исполнитель обязан обратиться к своему непосредственному руководителю для расстановки приоритетов.
Встреча начинается строго в назначенное время.
Срочные вопросы следует решать телефоном или с помощью смс (можно через секретаря), несрочные – почтой!
Получив задачу, исполнитель обязан сразу ответить на неё, приняв и задав вопросы, если они возникнут.
Планируется не более 70% рабочего времени в календаре.
ыделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:
| ПОГЛОТИТЕЛЬ | РЕШЕНИЕ |
| | |
| | |
| | |
