Файл: Таймменеджмент для руководителей.docx

1.	Связаны ли с этим другие сотрудники компании?
2.	С какого уровня задача?
3.	Связана ли задача с Поставщиком?

Упражнение № 3.

Выпишите из Упражнения № 1 все гибкие задачи в соответствии с их вкладом в ваши цели:

«4+»	Забрать посылку из СДЭК (образцы стирального порошка)
«3+»	Запросить Контракт от производителя ст.порошка Умка – изучить, обсудить с юристом и директором
«2+»	Обсудить цены и себестоимость стирального порошка с директором, с учетом доставки до Москва
«1+»	Подать заявку на получение СГР
«0»	Обучение в Синергия

Упражнение № 4.

Перечислите свои основные инструменты планирования, заполнив таблицу. Подумайте, какие вы используете лично, а какие – вместе с коллективом на работе.

Бумажные инструменты планирования	Электронные инструменты планирования
ежедневник	CRM Битрикс

Я работаю удаленно, хоум-офис

Упражнение № 5.

Кейс: рабочий день менеджера

«День сегодня загруженный.

Только-только утро начинается, а уже кажется, что времени не хватит катастрофически.

Уже прибегала Катерина: на подпись накопилось огромное количество документов, которые необходимо отправить по почте сегодня же нашим клиентам.

Основной поставщик задерживает поставки - надо ехать лично и разбираться, что к чему.

Проект А не стартует уже неделю: не даны все необходимые указания, Васин и Иванова тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но ведь не меньше часа потратим, а то и больше!

Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет.

Через неделю выставка, на которой «кровь из носу» должна быть наша продукция, а никто еще не приходил с отчетом о нашей готовности! Что это значит? Понятно, что это значит...

А так хотелось сегодня сходить в бассейн и просто поплавать...

Нет, вряд ли получится.

И эти постоянные звонки, которые отвлекают и не дают сосредоточиться! Все, конечно, важно, но у меня же не три головы и не десять рук!

Так, а на какое число у меня назначена презентация??? На сегодня. А к ней надо еще подготовиться. И кстати, уточнить, куда ехать.

На столе где-то лежит недоправленная программа - надо бы ее перекинуть в отдел поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно? На столе, мягко скажем, не идеальный порядок...

- Да? Да, да, буду через полчаса...

Ну, вот. Еще и начальство вызывает на ковер. Что делать?»

Страница ежедневника

ЖЕСТКИЕ И БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ ГИБКИЕ

9
		Написать резюме после встречи с клиентом
10
клиент		Просмотреть отчет
11
		Ценовые предложения от Поставщика
12
		Проконтролировать выставку
13
Обед с руководителем		Позвонить
14
		Купить
15
		Катерина – подписать документы и отправить сегодня же нашим клиентам
16		Васин и Иванова- запросить что именно тормозит запуск проекта, какие проблемы?

17		Екатерина- попросить оградить от звонков с 10 до 12
Поставщик –разобраться с проблемами
18		Презентация – когда и где проходит? Начать подготовку

19		Программа - доправить

20		Рабочий стол- навести порядок

21

22

23

24

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 3. САМОМОТИВАЦИЯ

Упражнение № 1.

Напишите большую задачу - «слон», - за которую вам необходимо в ближайшее время взяться.

римеры: внедрить стандарты менеджмента качества, выучить английский до уровня разговорного, выйти на международный рынок.

Выпишите четыре конкретных «бифштекса» по этой задаче:

Упражнение № 2.

В ыпишите 5 неприятных задач, которые вы откладываете, но их нужно сделать:

1.	Заняться здоровьем ( посетить врачей и пройти лечение)
2.	Найти тему для самореализации
3.	Организовать свое дело
4.	Заняться ремонтом дома
5.	Заниматься с ребенком больше времени ( чтение)

Запланируйте «съесть» лягушку завтра утром, чтобы день прошёл лучше!

Упражнение № 3.

П

ропишите для задачи «Повысить объём продаж в два раза» по методу швейцарского сыра несколько разных творческих задач для того, чтобы легко включиться в её выполнение:

1.	Узнать каналы сбыта бытовой химии ( изучить федеральные и локальные сети России и городов), высылать им презентацию продукта
2.	Получить информацию от клиентов: каких продуктов на полках им не хватает в сегменте бытовой химии
3.	Увеличить число клиентов за счет рассылки предложении. Уведомлений в тематической группе в ВК, для узнаваемости нового бренда

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 4. КОНТЕКСТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Упражнение № 1.

Впишите в таблицу по два примера из задач ниже, распределив их по «кайросам».

Когда буду на совещании, задать вопросы коллегам из другого отдела.

В выходные, когда не захочется ничего делать, разобрать старые журналы по дизайну.

Увижу босса, напомнить про премию.

В магазине не забыть купить бритву.

Завтра, как придёт секретарша, дать свои визитки.

Когда завтра будем собираться по клиенту Ракар, взять с собой старую версию делового предложения.

Будет грустно, набрать Катюхе, я ж обещала позвонить ей уже давно.

Когда будет весенняя распродажа, наконец-то выставить свои работы на сайт.

Кайрос «ЛЮДИ»	Кайрос «МЕСТО»
1. Увижу босса, напомнить про премию 2. Завтра, как придёт секретарша, дать свои визитки	1. В магазине не забыть купить бритву 2. Когда буду на совещании, задать вопросы коллегам из другого отдела
Кайрос «ПРОЕКТЫ»	Кайрос «НАСТРОЕНИЕ»
1. Когда завтра будем собираться по клиенту Ракар, взять с собой старую версию делового предложения 2. Когда будет весенняя распродажа, наконец-то выставить свои работы на сайт	1. Будет грустно, набрать Катюхе, я ж обещала позвонить ей уже давно 2. В выходные, когда не захочется ничего делать, разобрать старые журналы по дизайну