Файл: Курс лекций по разделу 02. 01. 01 Применение ит в профессиональной деятельности пм 02. Разработка информационных систем.doc

Подготовка текста заключается в последовательности выполнения этапов:

1. 
   Набор текста
   
2. 
   Редактирование введённой информации
   
3. 
   Форматирование документа
   
4. 
   Печать документа
   
5. 
   Сохранение документа
   

Обработка числовой информации

В управленческой деятельности значительное место занимает технология обработки информации в числовой форме (финансовая бухгалтерская, планово-экономическая, аналитическая), представленная в виде разного рода таблиц, бланков, списков и форм.

Такие документы называют табличными и для работы с ними предназначены программы электронные таблицы (табличные процессоры).

Диапазон применения современных табличных процессоров невероятно широк:

• 
  Операции над числами в строках и столбцах;
  
• 
  Построение диаграмм;
  
• 
  Проведение финансово-экономического анализа;
  
• 
  Автоматизация бухгалтерской и экономической деятельности.
  

Числовая информация отличается от текстовой тем, что с числовой информацией можно производить арифметические действия.

Пример:

43-27-87 – текстовая, т.к. над ней нельзя производить арифметические действия.

П=3,14- числовая, т.к. используется для решения задач..

Лидер из табличных процессоров- MS Excel (превосходный)

Основные возможности:

1.Вычисления с использованием функций

2.Построение диаграмм

3.Оформление в виде таблицы

4.Оформление листа

5.Контекстное меню

6. Связывание данных

7.И т.д

---

3.2 Обработка экономической и статистической информации

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, обеспечивает решение задач организационно-экономического управления хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми и финансовыми. В технологии обработки первичные сведения о производственных и хозяйственных операциях, людях, выпуске продукции, фактах приобретения и продажи товаров выполняют, роль предметов труда, а получаемая результатная информация - продукт труда используется для анализа и принятия решений.

Важнейшей составляющей управленческой информации является информация экономическая. Она отражает социально-экономические процессы, как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере, а также во всех органах и на всех уровнях отраслевого регионального управления.

Экономическая информация отражает факты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта способность экономической информации определяет возможность широкого применения вычислительной техники в экономике. В результате, появилась потребность в обработке информации для различных экономических систем.

Термин «Экономическая информация» появился в 60-х годах, когда ЭВМ стали использовать для управления народным хозяйством. (Экономика – это наука о производстве, распределении материальных благ). Экономическая информация служит для управления производством и коллективами людей

Признаки экономической информация:

---

1 . Большой объём данных

2. Цикличность обработки

3. Простые алгоритмы обработки

4. Табличная форма представления данных

5. Многообразие источников и потребителей информации

Информация по стадиям обработки подразделяется на 4 вида

1 Первичная

2 Вторичная (результат обработки первичной информации)

3 Промежуточная (служит исходной для следующих задач)

4 Результатная (служит для выработки управленческого решения)

Экономическая информация представленная в виде документа сдержит реквизит-признак и реквизит-основание.

Реквизит-признак содержит качественную характеристику сущности, позволяющую выделить (идентифицировать) объект из множества различных объектов.

Реквизит-основание содержит количественную характеристику объекта, определяющую его состояние.

Реквизиты-основания имеют, как правило, числовое значение, а реквизиты-признаки - символьное представление (буквенно-цифровое).

Реквизиты-признаки и основания, характеризующие объекты (процессы) одной предметной области, логически связаны между собой и образуют составные единицы информации.

В процессе обработки к экономической информации предъявляются требования:

1. 
   Она должна быть достоверной, правдивой;
   
2. 
   Должна быть своевременной (запоздалое поступление - бесполезно);
   
3. 
   Должна быть документальной, юридически подтверждённой в документах визами должностных лиц;
   
4. 
   Должна быть актуальной для подразделения и лиц принимающих решение.
   

Обработка статистической информации

Статистика – от латинского status (государство). Данный вид информации возник связи с необходимостью информировать правительство о состоянии дел в государстве, экономике и социальной сфере, например, данные о величине налога, количестве солдат ит.д. Люди с недоверием относятся к официальной статистике, поэтому прижилось высказывание Марка Твена «существует 3 вида лжи – невинная ложь, наглая ложь и статистика». До 1985 года в России статистику в основном использовали учёные – для обработки экспериментальных результатов. По настоящему широкий интерес к ней возник позже, особенно в период выборов. На Западе статистику используют широко и давно, возникло множество компьютерных программ, позволяющих решать статистические задачи. Статистические методы включены во все табличные процессоры (MS Excel), в математические пакеты (MATСAD), существуют специальные программы для статистических расчётов (STATISTICA).

---

Статистические методы используются для прогнозирования экономической деятельности. Статданные получают с помощью анкетирования, опросов, исследований, экспертизы. Методы статистики позволяют ориентировочно определить тенденции изменения в перспективе показателей объёма выпуска продукции, её трудоемкости, величины затрат на производство.

Пример задач для статистической обработки:

1. 
   Фирма выпускает продукцию пользующаяся большой популярностью. Прибыль стала падать. Необходимо выделить является это результатом конкуренции или депрессии в экономике.
   
2. 
   Несколько сотрудников занимаются реализацией одной и той же продукции. Необходимо определить случайна ли разница в прибыли.
   

Обработка статистической информации отличается:

1 Огромным объемом информации

2 Повышенной точностью математических расчетов

3 Графическим представлением результатов работы

---

3.3 Гипертекстовые способы хранения и представления информации

Гипертекстом называют любой текст, в котором обнаруживаются какие-либо ссылки на другие фрагменты. Гипертекстовая система это - информационная система, способная хранить информацию в виде электронного текста, позволяющая устанавливать электронные связи между любыми "информационными единицами", хранящимися в ее памяти и вызывать их на экран монитора "простым нажатием кнопки".

Иначе говоря, гипертекстовая структура – это сетевая форма организации материала, разделенного на фрагменты. Для каждого фрагмента указан способ перехода к другим фрагментам.

Сетевая структура является наращиваемой. Гипертекстовая информационная технология ориентирована на обработку информации не вместо человека, а вместе с человеком, т.к. пользователь сам определит подход к изучению материала с учетом своих индивидуальных способностей и знаний.

Гипертекст содержит не только информацию, но и механизм ее поиска.

Схема гипертекста



Рис. 11

3.4 Компьютерная графика

Одним из популярных направлений использования ПК является компьютерная графика. В каждой организации возникает потребность в рекламных объявлениях, листовках, буклетах и т.д. Компьютерная графика - технология создания и обработки графических изображений средствами вычислительной техники.

Росту популярности графических программных средств способствовало развитие WWW, которая связала воедино домашние страницы.

Различают два способа реализации построения изображения на экране монитора: растровый и векторный.

Самостоятельно: используя литературу (Н.Угринович Информатика и информационные технологии , учебник для 10-11 классов, 2006 год), провести сравнительный анализ растровой и векторной графики.
Виды компьютерной графики (классификация по назначению)

1. Иллюстративная. Подготовка графических материалов в издательских системах

2. Демонстративная. Демонстрация материала с помощью динамических изображений

3. Деловая. Отображение информации об экономических, финансовых и социальных объектах, хранимых в электронных таблицах, базах данных в виде различных графиков и диаграмм: гистограммы, круговые и секторные диаграммы и т.д.. Деловая графика - технология создания изображений с сопровождающим текстом для нужд коммерции. Она служит для

---