ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 3287
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела
2. Проанализировать положение об экспертной комиссии и положение об архиве организации
Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы, архивы организаций
Тема 3. Методика и практика архивоведения
Тема 4. Обеспечение сохранности архивных документов
Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов
| На основании | Перечня типовых архивных документов, образующихся в |
| | (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) |
| научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения | |
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практи-
| ческое значение документы фонда № | 3 МБДОУ детский сад «Олененок» за 2020-2022 г. |
| | (название фонда) |
| № п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Годы | Номер описи* | Номер ед. хр. по описи | Количество ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Товарные накладные | 2020-2024 | 454/а | 15 | 5 | 5 лет ст. 151 | |
| 2 | Товарные накладные | 2016-2020 | 454/а | 16 | 5 | 5 лет ст. 151 | |
| 3 | Счета фактуры | 2020-2024 | 454/а | 17 | 5 | 5 лет ст. 152 | |
| Итого | 15 (пятнадцать) | ед. хр. за | 2016-2022 | годы. |
| | (цифрами и прописью) | | | |
| Описи дел постоянного хранения за | 2016-2023 | годы утверждены ЭПК |
| Государственный архив Ямало-Ненецкий АО |
| (наименование архивного учреждения) |
| (протокол от | 01.04.2024 года | № | 15 | ) |
| Директор Архива Егорова В.А. | Егорова | | Егорова В.А. |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
| от | 10.04.2024 | № | 5 |
| | |||
| Документы в количестве | 15 (пятнадцать) | ед. хр.: |
| — на бумажном носителе весом | 100 | кг сданы |
на уничтожение;
| — на электронном носителе сданы на уничтожение | ----------------- |
| |
| (способ уничтожения) |
| Начальник архива МБДОУ детский сад «Олененок» Сидорова В. А. | Сидорова | | Сидорова |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Дата | 11.04.2024 года |
Изменения в учетные документы внесены.
| Старший бухгалтер МБДОУ детский сад «Олененок» Вилова А. Ю. | Вилова | | Вилова |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Дата | 11.02.2023 года |
2. Дать характеристику учетным документам архива организации, являющейся базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве
Система учетных документов архива - комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Учет документов в архиве организации ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Состав и формы основных учетных документов определены настоящими Правилами и обязательны для каждого архива организации. Необходимость ведения и виды вспомогательных учетных документов определяются архивом организации самостоятельно.
Основными учетными документами в архиве организации являются:
- книга учета поступления и выбытия документов (для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания);
- список фондов (для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших);
- лист фонда (для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда);
- опись дел (для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись);
- реестр описей - для регистрации описей дел и документов
, учета их количества и состава;
- паспорт архивохранилища (произвольной формы) - для суммарного учета фондов и документов каждого архивохранилища архива организации;
- опись особо ценных дел (для поединичного и суммарного учета особо ценных дел и документов (составляется в архивах, осуществляющих выявление особо ценных дел и документов);
- книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (для учета в архиве каждого поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (ведется в архивах организаций, осуществляющих страховое копирование документов));
- опись страхового фонда (для поединичного учета единиц хранения страховых копий особо ценных документов (составляется в архивах, осуществляющих страховое копирование особо ценных документов));
- дело фонда - комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию;
- лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле.
3. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива организации, являющейся базой практики
Система справочно-поисковых средств (система научно-справочного аппарата) к документам архива - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.
Архивные справочники бывают традиционными, т.е. на бумажных носителях, и автоматизированными, т.е. реализуемые с помощью вычислительной техники. Основная цель архивных справочников - оперативный поиск необходимой документной информации. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам - деятельность по обеспечению документной информацией граждан, юридических лиц и других потребителей информации. При работе с информацией необходимо различать первоисточники и вторичную документную информацию. Первичная документная информация - архивные документы, содержащие сведения об объективных явлениях и мыслительной деятельности человека. Вторичная документная информация - это «информация об информации», то есть сведения, содержащие описательную информацию о первоисточнике. Архивные справочники и первичная документная информация, то есть документы, в общей сложности составляют архивную информационную среду. Архивные справочники делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные архивные справочники есть в каждом государственном и муниципальном архиве. К ним относятся описи дел, каталоги и путеводители.