Файл: Общие принципы организации информационных систем (Обеспечивающие подсистемы информационных систем).pdf

Обработка (Processing)

В информационных системах обработка означает преобразование или преобразование данных в полезные результаты. Обработка может включать в себя выполнение вычислений, сравнение данных и принятие альтернативных решений действия, и хранение данных для дальнейшего использования. Обработка данных в полезную информацию имеет решающее значение в настройки бизнеса.

Обработка может быть выполнена вручную или с помощью компьютера. В приложении для расчета заработной платы, количество часов, отработанных каждым сотрудником, должно быть преобразовано в чистую, или полученную, зарплату.

Другие входные данные часто включают идентификационный номер сотрудника и отдел. Обработка может сначала предполагают умножение количества отработанных часов на почасовую ставку оплаты труда работника, чтобы получить валовую зарплату. Если количество отработанных часов в неделю превышает 40, то оплата сверхурочных также может быть включена.

Затем вычеты - например, федеральные и государственные налоги, взносы в страховые или сберегательные фонды планы-вычитаются из валовой оплаты, чтобы получить чистую оплату.

После выполнения этих вычислений и сравнений результаты обычно сохраняются. Хранение включает в себя хранение данных и информации, доступных для будущего использования, включая выходные данные, обсуждается далее.

Выход (Output)

В информационных системах вывод включает в себя получение полезной информации, обычно в виде документов и отчетов. Результаты могут включать в себя зарплаты для сотрудников, отчеты для менеджеров, а также информация, предоставляемая акционерам, банкам, государственным учреждениям и другим организациям.

В некоторых случаях выход из одной системы может стать входом для другой. Например, выходные данные системы, обрабатывающей заказы на продажу, могут использоваться в качестве входных данных для выставления счетов клиентам системы.

Обратная связь (Feedback)

В информационных системах обратная связь – это, информация от системы, которая используется для внесения изменений, для ввода или обработки данных.

Например, ошибки или проблемы могут привести к необходимости исправьте входные данные или измените процесс. Рассмотрим пример расчета заработной платы.

Возможно, количество часов, в течение которых работал сотрудник, были введены как 400 вместо 40. К счастью, большинство информационных систем проверяют, чтобы убедиться, что данные попадают в определенные диапазоны.

За количество отработанных часов, диапазон может быть от 0 до 100, потому что маловероятно, что сотрудник будет работать больше более 100 часов в неделю. Информационная система определит, что 400 часов диапазона и обеспечит обратную связь. Обратная связь используется для проверки и коррекции входных данных на количество отработанных часов до 40. Если бы эта ошибка не была обнаружена, она привела бы к выплате очень высокой чистой зарплате.

Обратная связь также важна для менеджеров и лиц, принимающих решения. Например, мебель производитель мог бы использовать компьютеризированную систему обратной связи, чтобы связать своих поставщиков и заводы.

Выход из информационной системы может быть указан, что уровни запасов для красного дерева и дуба являются стать низким-потенциальная проблема. Менеджер может использовать эту обратную связь, чтобы решить заказать больше древесина от поставщика. Эти новые складские заказы затем становятся входными данными для системы.

В дополнение к этому реактивному подходу компьютерная система также может быть продуктивной-предсказывающей будущие события, чтобы избежать проблем. Эта концепция, часто называемая прогнозированием, может быть использована для оценки будущих продаж и заказам больше запасов до того, как возникнет нехватка.

1.4. Информационное обеспечение

Как уже говорилось ранее, информационная система может быть ручной или компьютеризированный.

Например, некоторые инвестиции аналитики вручную рисуют графики и трендовые линии чтобы помочь им в принятии инвестиционных решений. Отслеживание данных о ценах акций (входных данных) за последний период несколько месяцев или лет эти аналитики разрабатывают модели

на графической бумаге (обработка), которые помогают им определить, что цены на акции, вероятно, будут делать в ближайшие несколько лет дни или недели (выходные данные).

Некоторые инвесторы сделали миллионы долларов с использованием информации ручного анализа акций системный. Конечно, сегодня много отличных компьютеризированные информационные системы следуют за фондовыми индексами, а рынки и предполагают, когда большие блоки акции должны быть куплены или проданы (так называемая программа торговля), чтобы воспользоваться рыночными расхождениями.

1. 5 Компьютерные Информационные Системы

Компьютерная информационная система (Кис) – это, единый комплекс аппаратных средств, программного обеспечения, баз данных, телекоммуникации, люди и процедуры, настроенные для сбора, обработки и хранения данных, и перерабатывать данные в информацию.

Некоторые новые автомобили и бытовая техника включают компьютерное оборудование,

программное обеспечение, базы данных и даже телекоммуникации, чтобы контролировать свои операции и делать их более полезный. Это часто называют внедренными, всепроникающими или вездесущими вычислениями.

Информационные технологии (ИТ) относятся к оборудованию, программному обеспечению, базам данных и телекоммуникациям. Технологическая инфраструктура бизнеса включает в себя все оборудование, программное обеспечение, базы данных, Телекоммуникации, людей и

процедуры, настроенные для сбора, обработки, хранения и преобразования данных в информацию.

Технологическая инфраструктура представляет собой набор общих ресурсов ИС, которые формируют основу каждой компьютерной информационной системы.

Оборудование

Аппаратное обеспечение состоит из компьютерного оборудования, используемого для выполнения ввода, обработки и вывода данных деятельности. Устройства ввода включают клавиатуры, мыши и другие указательные устройства, автоматические сканирующие устройства и оборудование, способное считывать символы магнитных чернил.

Инвестиционных компаний часто используйте технологию голосового ответа, чтобы позволить клиентам получить доступ к своим балансам и другим данным.

Информация с помощью голосовых команд. Обрабатывающие устройства включают в себя компьютерные чипы, которые содержат центральный процессор и оперативная память.

Достижения в области проектирования микросхем позволяют повысить скорость работы, меньшее энергопотребление и большая емкость запоминающего устройства.

Скорость процессора также имеет важное значение. Современные более совершенные процессорные чипы обладают мощью суперкомпьютеров 1990-х годов, которые занимал комнату размером 10 на 40 футов.

Многие типы устройств вывода включают принтеры и компьютерные экраны. Другой тип из устройств вывода информации можно выделить киоски принтеров, которые расположены в некоторых торговых центрах. После вставки на диске или карте памяти с компьютера или фотоаппарата можно распечатать фотографии и некоторые документы. Также было разработано множество аппаратных средств специального назначения.

1.6 Программное обеспечение

Программное обеспечение состоит из компьютерных программ, которые управляют работой компьютера. Эти программы позволяют компьютеру обрабатывать платежные ведомости, отправлять счета клиентам и предоставлять менеджерам с информацией для увеличения прибыли, снижения затрат и обеспечения лучшего обслуживания клиентов.

С программном обеспечением, люди могут работать в любое время в любом месте. Программное обеспечение, управляющее производственными инструментами, например, можно использовать для изготовления деталей практически в любой точке земного шара.

Например, Лабораторное программное обеспечение управляет такими инструментами, как фрезы, фрезерные станки и другие устройства. Лабораторная система, которая стоит около 20 000 долларов, была использована для изготовления радиочастотных меток для отслеживания

животных в Норвегии, детали двигателей, позволяющие тракторам работать на переработанных бобах клещевины в Индии, и много других применений изготовления.

Эти два типа программного обеспечения являются системными программами, такими как Microsoft Windows, которые управляют основными компьютерными операциями, включая запуск и печать, а также прикладным программным обеспечением, например, Microsoft Office, который позволяет выполнять определенные задачи, включая обработка текстов или создание электронных таблиц.

Программное обеспечение необходимо для компьютеров всех размеров, от маленьких карманных компьютеров до больших суперкомпьютеров, хотя большинство программ могут быть установленные с компакт-дисков, многие из современных программных пакетов могут быть загружены через Интернет.

Для проектирования можно использовать сложное прикладное программное обеспечение, такое как Adobe Creative, разработка, печать и размещение рекламы профессионального качества, брошюр, плакатов, принтов и т. д.

База данных

База данных – это, организованный набор фактов и информации, обычно состоящий из двух частей или несколько связанных файлов данных. База данных организации может содержать факты и информацию о клиентах, сотрудниках, запасах, продажах конкурентов, онлайн-покупках и многом другом.

Большинство менеджеров и руководителей считают базу данных одной из самых ценных частей системы управления, компьютерная информационная система, в настоящее время существует ряд медицинских страховых компаний предоставление их баз данных своим клиентам через Интернет.

Телекоммуникации, сети и интернет

Телекоммуникации – это, электронная передача сигналов для связи, которая

позволяет организациям выполнять свои процессы и задачи с помощью эффективных компьютерных сетей.

Ассошиэйтед Пресс была одним из первых пользователей телекоммуникаций в 1920-х годах, отправка новостей через 103 000 миль телеграфной связи в Соединенных Штатах и почти 10 000 миль кабель через океан. Сегодня телекоммуникациями пользуются организации всех размеров и частные лица по всему миру. С телекоммуникациями, люди могут работать дома или во время путешествий. Такой подход к работе, часто называемый дистанционной работой, позволяет дистанционному компьютеру, живущему в Англии, отправлять свою работу в Соединенные Штаты, Китае или любом другом место с телекоммуникационными возможностями.

Сегодня, Китай является крупнейшим поставщиком услуг мобильной связи и телекоммуникаций, с более чем 300 миллионов подписчиков. Сети соединяют компьютеры и оборудование в здании, по всей стране или в другом месте. Инвестиционные фирмы могут использовать беспроводную связь

сети для соединения тысяч инвесторов с брокерами или трейдерами. Многие отели используют беспроводную связь, позволяющие гостям подключаться к интернету, получать голосовые сообщения и обмениваться электронной почтой, не подключая свои компьютеры или мобильные устройства к интернет-разъему.

Беспроводная передача также позволяет самолетам-дронам, таким как Boeing Scan Eagle, летать с использование системы дистанционного управления и мониторинга зданий и других коммерческих учреждений.

Интернет – это, крупнейшая в мире компьютерная сеть, состоящая из тысяч взаимосвязанных устройств сети, все свободно обмениваются информацией. Исследовательские фирмы, колледжи, университеты, высшие учебные заведения и предприятия – это, лишь несколько примеров организаций, использующих интернет.

Люди используют Интернет для исследования информации, покупки и продажи товаров и услуг, зарабатывания денег, организация поездок, ведение банковских операций, загрузка музыки и видео, прослушивание радиопрограмм, среди прочих мероприятий.

Всемирная паутина (WWW), или паутина, представляет собой сеть ссылок в интернете на документы, содержащие текст, графику, видео и звук. Информация о документах и доступ к ним контролируются и обеспечиваются десятками тысяч специальных компьютеров называется веб-серверами. Интернет является одним из многих сервисов доступных через Интернет и предоставляет доступ к миллионам документов. Новые интернет-технологии и расширение интернет-коммуникаций все вместе они называются Web.