Файл: Нормативный договор.pdf

Прежде всего, давайте развернуто ответим на самый важный вопрос: что же такое договор, какие его основные качества и характеристики, как он работает и для чего составляется? Этот термин у нас на слуху более, чем часто, он встречается не только в юрисдикции и работе крупных организаций, но и в повседневной жизни каждого человека. Понятие договора знакомо тем, кто сдает или продает квартиру, тем, кто устраивается на работу, ну и, конечно же, всем тем, кто имеет дело с бумагами. Итак, это закрепленное на бумаге соглашение нескольких или же двух сторон, в котором идет речь об установлении, прекращении или изменении гражданских обязанностей и (или) прав. О том, что такое заключение договорных отношений можно сказать и более простыми словами. Это соглашение, конечно же, добровольное, в котором участвует два или более лица. В ходе его составления стороны обременяются конкретными обязанностями, за невыполнение которых им предстоит уплатить денежный штраф или выполнить иные действия, предписанные в документе. Пожалуй, это один из самых простых и доступных каждому юридических терминов, поскольку такое явление, как соглашение между сторонами, имеет место в быту каждого из нас. Даже дети заключают между собой устные договорные отношения, которые подкрепляются определенными условиями и «штрафами» за невыполнение обязательств. В российском законодательстве заключение происходит в соответствии со статьей 420 ГК РФ[1]. В ней описаны все понятия и положения данного явления, обязательства и возможные наказания за неправомерные действия в рамках нарушения обязательств.

Договор – это соглашение двух и более лиц о выполнении работ или предоставлении услуг, о принимаемых на себя обязательств всех сторон по отношению к каждой из сторон договора.

Каждый пункт договора содержит сведения, относящиеся к одной стороне соглашения: сведения об участниках договора, сущность соглашения – описание работ и услуг, обязанности и права сторон, способы оплаты, условия расторжения и продления договора, юридические адреса каждой из сторон.[1, ст. 420]

Юридическая сила договора подтверждается подписями каждой из сторон и печатью, если договаривающиеся стороны юридические лица.

Договор может называться соглашением или контрактом.

Повсеместное заключение письменных соглашений во всех сфера жизни по любым вопросам определило актуальность выбранной для исследования темы.

Важно также отметить, что изучение организации создания и придание юридической силы документам, в том числе договорным, необходимо для установления порядка обработки документов, поступивших по каналам электронной почты, факсимильной связи, устанавливает размеры шрифтов, интервалов, используемых при печати документов, другие требования к размещению реквизитов, ранее не включённые ни в один действующий нормативный документ.

Объектом исследования является нормативно правовое обеспечение договорной работы предприятия. Предметом - договор, как вид договорной документации.

Целью данной работы является изучение понятия «договор», его видов, структуры договоров, регламентации работы с различными видами договоров.

Задачи исследования:

- Изучить нормативно-правовые акты по делопроизводству, как базу для организации создания и придание юридической силы договорным документам - Дать определение понятию договор, договорной работы;

- Изучить правила подготовки и оформления договоров (бланки, реквизиты);

- Провести анализ отдельных видов договоров;

- Охарактеризовать систему действий в процессе составления и придания юридической силы договорам;

- Разработать проекты регистрационных форм договоров на предприятии. В ходе проведения нашего исследования проведен анализ

- действующих нормативных правовых актов: Гражданского кодекса, Трудового кодекса, где даны понятия договоров, описаны их виды и особенности. Правовые акты, методические рекомендации, государственные стандарты по делопроизводству в Российской Федерации в теоретической части работы позволили установить правила работы с сфере делопроизводства в государственных учреждениях. На основании методических рекомендаций стало возможным в практической части работы определить процедуру и порядок создания и регистрации договоров. Анализ государственных стандартов в сфере архивного дела и делопроизводства позволил установить соответствие системы договорной документации требованиям и содержанию документов.

- научных работ специалистов в сфере делопроизводства и архивного дела: Санкиной Л.В., Безрукова Т.Л., Шанина И.И., Дуракова Ю.В. [8 с.92-94,9 с.252-254]

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы и приложений.

Глава 1. Теоретические аспекты работы с договорной документацией

1.1. Договорная работа на предприятии

Основания роль договора на предприятии – это регулятор хозяйственных связей, направленный на упорядочение взаимоотношений сторон в соответствии с действующим законодательством.

Договорная работа на предприятиях состоит из двух циклов:

- заключение договора – подготовка, оформление, согласование со второй стороной;

- исполнение договора – мероприятия по исполнению условий соглашения, учет действий и их контроль, оценка полученного результата.

Особенностью и одновременно сложностью в договорной работе является то, что договоры составляются на основании локальных актов сторон, которые не повторяя положения законодательства, позволяют закрепить в договоре:

- специфику и условия работы предприятия, определить перечень и функции работ;

- содержание, порядок и сроки выполнения действий по договору;

- документальное подтверждение по утвержденным формам исполнение условий договора;

- меры стимулирования надлежащего исполнения договора и ответственности за нарушение договорных обязательств, предприятием, структурными подразделениями и должностными лицами;

- ответственность, права и обязанности исполнителей договорных обязательств. [11; гл. 25]

Основным элементом в обеспечении исполнения договора является учет организации, исполнения и сдачи выполненной работы, документальное подтверждение каждого этапа. Учет и контроль обеспечивают эффективность договорной работы.

Учет осуществляется путем ведения журнала регистрации договоров на предприятии. В журнале предусматриваются следующие графы для заполнения: дата и № договора, адреса сторон, реквизиты сторон, тема договора, ожидаемы результат: объем, срок поставки, наименование продукции; даты и № платежных документов, нарядов, заказов, счетов и др.

Для организации договорной работы на предприятии создается специальная юридическая служба или договорной отдела.

1.2. Понятие договора

Общие положения о договоре сосредоточены в завершающем подразделе общей части обязательственного права Гражданского кодекса Российской Федерации.

Определение понятия договора дается в статье 420[1]. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9.

К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307-419) [12] , если иное не предусмотрено правилами главы 27 и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в Гражданском кодексе. В Гражданском кодексе закреплен принцип свободы договора (статья 421)[1] , причем стороны могут заключать договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. Допускается заключение смешанного договора, в котором содержатся элементы различных договоров. Субъекты гражданского права свободны как в заключении договора, так и в определении его условий. В то же время договор должен соответствовать действующим на момент его заключения обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам) [1, 2,ст. 420, 422] .

Исходя из принципа: закон обратной силы не имеет, установлено, что если после заключения договора императивные нормы изменились, то условия ранее заключенного договора сохраняют силу, если иное прямо не предусмотрено в законе.

В статье 423 дается определение возмездного и безвозмездного договоров. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Установление цены регулируется статьей 424.

Время вступления в силу договора и окончание срока его действия определяется в соответствии со статьей 425[4] .

В числе других предусмотрены следующие договоры: - публичный договор - договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (статья 426) [5] ; - договор присоединения - договор, условия которого определены одной из сторон в формулярах или стандартных формах и могли быть приняты другой стороной не иначе, как путем присоединения к предложенному договору в целом (статья 428) [7]; - предварительный договор, по которому стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (статья 429) ; - договор в пользу третьего лица - договор, в котором стороны установили, что должник обязан произвести исполнение не по кредитору, а указанному или не указанному в договоре третьему лицу, имеющему право требовать от должника исполнения обязательств в свою пользу (статья 430). Порядок применения примерных условий договоров, разработанных для договоров соответствующего вида, регулируется статьей 427 [6]. Толкование условий договора судом определяется статьей 431.

Согласно статье 420 [1] Гражданского кодекса Российской Федерации определено следующее понятие договора:

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

2. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 настоящего Кодекса.

3. К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 - 419) [12]

, если иное не предусмотрено правилами настоящей главы и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в настоящем Кодексе.

4. К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров. [1; ст. 420]

Международный стандарт ISO26000:2010 «Руководство по социальной ответственности» дает следующее определение понятию договор – это взаимодействие заинтересованных сторон. Действия, предпринимаемые для действий между организацией и заинтересованными сторонами с целью предоставления основы для решения проблем организации. [13]

Стандарт направлен на обеспечение прав и свобод заинтересованными сторонами во всех аспектах социальной жизни населения планеты. ISO26000 важен для людей не только с точки зрения предоставления продукции и услуг, которые бы удовлетворяли потребителей, а осуществляли договорные действия без угрозы окружающей среде, действуя в рамках социальной ответственности.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения. [2, ст. 422]

1.3. Регламентация договорной работы

Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить как комплексный характер (например, Положение о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной работы), так и отражать лишь часть стадий (например, Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). Однако есть предел, за которым нормирование теряет смысл — чрезмерная детализация рождает «мертвые» правила. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

При разработке инструкций (положений) не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства. Это ведет, во-первых, к отрыву создаваемых актов от реального структурирования договорной работы на предприятии, во-вторых, - к искажению смысла закона. В таких корпоративных актах не следует предусматривать нормы, регулирующие отношения с контрагентами, поскольку это является предметом договорной регламентации с ними.