Файл: Управление изменениями в проекте.pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы исследования продолжается и сейчас в экономическом пространстве России. Трансформация состоит в том, что растущая конкуренция компаний и их адаптация к постоянным изменениям на рынке, показывает то,что следует развивать и обеспечивать конкурентоспособность на рынке внутреннем и внешнем.

И исходя из этого, приходим к выводу, что задачей на сегодняшний момент стоит в организации управления и способности быстрее откликаться на выпуск новой продукции.

В общем виде управление — это искусство руководства, обобщённость всех приложенных усилий как сотрудников, так и современных технологий, для осуществления той цели проекта, которой они преследовали.

Если рассматривать данную категорию с позиции практической реализации, то скорее всего это средство для решения проблем, которые появляются по мере реализации проекта.

Цель исследования — изучение студентами с проблематикой и пониманием управлением проектами, такие как:

— понятие проекта и различные подходы для управления проектом;

— стадии управления проектами;

— постановка целей для реализации проекта;

— составление команды управления данными проектами;

— выделение операций для реализации сроков управления данных проектов;

— регулирование стоимости и качества осуществляющих проектов;

— расчёт рисков, связанных с управлением в проекте. После изученного материала обучающиеся смогут построить собственное управление проектами с учетом того, что будут знакомы и подготовлены к появившемся проблемам в организации управления проектами.

Исходя из изложенных целей можно выстроить этапы их решения: осуществить правильную подготовку реализации проектного плана; анализирование выполненного проекта на качество и скорость, а также организацию; предоставление отчетности о управленческой деятельности для правильной организации управления проектами.

Для понимания организации управления проектами следует дать определению предмету. Итак под проектом понимается, идея, в результате которого она применяется и имеет практическое использование. Проект имеет определённую форму, порядок осуществления этих целей, методы и сроки использованные для реализации каждого этапа проекта. Также проекты разделяются на несколько типов: технологический; организационный; исследовательский; конструкторский. И рассматривая один из данных видов можно сказать, что организационные проекты предназначены для поисков и подготовке ответов на вопросы по поводу управления процессами и объектами проектов.

При написании курсовой работы, я использовала различную литературу с помощью которой изучила детально все тонкости данной темы, поняла ее проблематику. Такие авторы как: Антонов Г. Д.; Балашов А. М.; Гонтарева И. В. для меня раскрыли более точно и подробно вопросы качаемые организации управления проектами, дали все определения, построили задачи методы решения построения проектов, указывают как и в какие сроки следует осуществлять организацию направленную на реализацию целей. А также следует отметить такие работы как: управление проектами Денисенко и Филимонов. Они уточняют определение проекта, выделяют процессы, которые связаны с проектами; показывают как национальные, так и международные стандарты управления проектами. Показывают разработку и критерий и методик оценивания проектов, предлагают различные методы управления проектов. Данные источники обладают новой и увлекательной информацией. Эта информация будет ценна как для студентов, так и для преподавателей.

1. Сущность и понятие управления проектом

Авторы обычно указывают, что понятие проект собирательный образ и включает в себя различные виды деятельности. И самыми яркими из них выделяют:

— деятельность направленная на достижение определенных как целей, так и результатов;

— помощь в направлении и выполнении различных действий;

— временной контроль над начальной точкой осуществления и над конечной точкой.

Выделяют множество предельный понятия проект и если изучить их все и сделать вывод, то можно выделить своё определение, более детальное и скомпонованное.

^[1]Проект — это ограниченный временем цель, направленный на изменение системы с внесением четко сформулированной цели, которым установлены требования к качеству, срокам, затраченным средствам для получения качественного результата.

^[2]Как проект он характеризуется и признаками:

— цель ограничена;

— ограничено финансирование, ресурсы;

— новизна для организации;

— наличие факторов влияющие на результат деятельности;

— создание поддерживающих структур.

Проект рассматривается как динамический объект, который допускает различную модификацию для различных способов выполнения проекта.^[3]

1.1. Понятие управления проектом. Общие принципы построения организационных структур управления проектами.

В главе первой мы дали определение проект и теперь следует дать такое же обширное понятие управление проектом. Проектное управление — это управление указанными видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ. ^[4]

В данных работах выделяют как общие, так и процессы связанные со стадиями постановки цикла проекта.

Для чего осуществляют управление проектами? Замыслом в этом является то, что данный проект следует инициировать, планировать и подтверждать замысел, осуществлять его корректировку и проводить экспертный анализ на схожесть с другими проектами. Выделяют также системные процессы управления проектом и это: создание плана проекта, выполнение плана, мониторинг проектной работы, а также учёт и контроль динамики изменений либо же отклонений от проекта.

Руководство человеческими ресурсами проекта: организационное составление плана персонала; выбор сотрудников; развитие команды плана также профессиональная деятельность во согласовании со проектом также процессом реализации плана. ^[5]

Руководство вещественными ресурсами плана: определение также составление плана необходимости во ресурсах согласно фазам актуального цикла плана; предоставление поставок также дембель ресурсов во из-за- совершение плана; руководство отклонениями нужд с запланированных.

Руководство коммуникациями также информативными ресурсами плана: составление плана коммуникаций; введение информационных технологий; информативное предоставление также надзор побежка плана согласно стадиям актуального цикла.

Руководство качеством плана: составление плана также формирование концепции маркетинга свойства плана; предоставление функционирования также усовершенствование концепции маркетинга свойства проекта. ^[6]

Руководство рисками плана: обнаружение, исследование также охватывавший предназначенных рисков; анализ взаимодействия также взаимовлияния предназначенных рисков; предприятие трудов согласно управлению рисками также их страхованию.

Руководство введением плана: создание проекта внедрения; разрешение координационных задач введения; проверки объекта проектирования также анализ итогов; прием предмета проектирования.

Руководство планом исполняется посредством выполнение большого колличества операций, которые обеспечивают координацию соучастников плана во достижении полнее плана. Сборник познаний согласно управлению программами PMI устанавливает процедура равно как комплект взаимозависимых операций также действий, исполняемых с целью получения предварительно конкретного провианта, итога либо обслуживание.

Методика управления программами отличает 2 вида действий:

- в-1-ом, данное движения, направленные в руководство абсолютно всеми работами плана, какие следует осуществить с целью свершения полнее плана, также, в-2-ой, движения, во следствии выполнения каковых никак неслабо формируется результат плана. ^[7]

Данные движения формируются настоящей сферой плана также имеют все шансы очень отличаться среди собою. К Примеру, формирование кинофильма станет содержать подобные движения, равно как отбор, съемку, оглашение, установка, но формирование новейшего машины – исследование дизайна, техническое планирование, производство, проверки. С моей точки зрения действий управления также в этом, также в ином вариантах движения схожи: берется разрешение об истоке плана, подробно намечаются миссии также сущность трудов плана, осуществляются деятельность по согласовании с проектом, исполняются надзор также наблюдение трудов плана, внешние окончание трудов. Так Как методика управления программами предполагает собою многофункциональный механизм, направленный в планы абсолютно всех видов, во ней смотрятся только лишь движения 1-ый вид движения управления планом. ^[8]

Но следует подразумевать, то что во ходе осуществлении плана совершается связь двух видов действий, также по этой причине руководитель плана обязан непременно принимать во внимание специфику плана также его действий. Во ходе управления планом необходимо гарантировать связи среди абсолютно всеми действиями, принадлежащими равно как ко управлению планом, таким образом также направленными в результат плана. С Целью предоставления данной связи методика управления программами акцентирует 5 компаний неотъемлемых действий управления планом. За счёт точного взаимных данных компаний действий гарантируется руководство различным относительно новым проектом за пределами связи с его настоящей сфере. В схеме изображены базовые модели взаимодействия 5 компаний действий управления проектом. Категории действий никак не считаются фазами актуального цикла плана. ^[9]Команда действий инициации содержит движения, какие необходимо осуществить с целью авторизации плана либо фазы, с целью принятия постановления об истоке новейшего плана либо об переходе ко последующей фазе ранее имеющегося плана. Категория действий планирования связывает движения, со поддержкой каковых уточнятся миссии плана, обусловливается структура также содержание трудов, требуемых с целью свершения данных полнее, формируется проект управления.

Результативность управления проектом в значительном находится в зависимости от употребляемой при этом организационной структуры.^[10]

Рисунок 1 — Схема взаимодействия 5 групп процессов управления проектами

Под организационной структурой как правило понимается комплекс компонентов компании также взаимосвязей среди ними.^[11] Взаимосвязи среди должностями также скелетными подразделениями могут быть как вертикальными, так и горизонтальными. При данном акцентировать горизонтальные и вертикальные взаимосвязи возможно выделять только при невысокой степени декомпозиции работы согласно проекту, но в обычном также значительной степени все работа согласно осуществлению плана формируется из «диагональных» действий также взаимосвязей. ^[12]Подбор также последующее планирование, исследование также формирование координационной структуры считается, со одной стороны, серьезной, с другой — непростой, междисциплинарной, недостаточно структурируемой также формализусмой работой. Тем не менее, в заключительный период появилось большое число приборов, дозволяющих довольно результативно осушествлять подбор, исследование также формирование организационной структуры управления проектов. ^[13]Единственные основы возведения организационных структур управления проектами: соотношение организационной структуры управления проектами концепции отношений соучастников проекта , соотношение организационной структуры управления проектами содержанию проекта соотношение организационной структуры условиям наружного общества.

Концепция отношений соучастников плана предъявляет конкретные условия к вероятной организационной структуре проекта. В Случае если указанные механизмы управления и конкретные источники ключевых ресурсов проекта находятся в рамках одной компании, в таком случае необходимо формировать организационную структуру управления проектами, каким либо способом, согласуя присутствие данном «материнскую» структуру с новейшей, предназначенной структурой. В Случае если компании потребуется регулярно реализовывать разного виды проектов, необходимо наиболее полная объединение «материнской» и предназначенной структурой. ^[14]Завершающий вид организации плана называется «упражнений согласно проектам». Схематично изображена