Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса Управление персоналом (среда программирования Microsoft Visual Studio на платформе .Net, язык программирования C#).pdf

Результатом внедрения информационной системы будет являться:

• увеличение эффективности работы сотрудников отела кадров за счет снижения трудовых и временных на рутинные операции, которые можно выполнять автоматизировано;
• автоматизация ведения электронного дела сотрудника с возможностью экспорта в MS Word для вывода на печать;
• реализация формирования необходимого набора отчетных форм.

Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

На рисунке 1.9 представлена схема документооборота.

Рисунок 1.9 – Схема документооборота

Недостатками в процессе управления персоналом являются:

• ведение учета кадрового состава требует ручной обработки информации;
• сотрудники вынуждены вручную формировать личное дело сотрудника в бумажном виде, так как отсутствует механизм экспорта данных в существующей программе;
• формирование отчетности выполняется вручную, так как набор выходных отчетов не соответствует требованиям;
• работа сотрудников отдела кадров неэффективна;
• избыточное количество бумажных документов
• сложный и долгий поиск информации.

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение информационной системы включает совокупность [11]: постоянной нормативно-справочной информации; текущие данные о состоянии управляемого объекта; накапливаемые данные за определенный промежуток времени.

Центром информационного обеспечения в данном случае является единая информационная база данных, которая хранит информацию о персонале организации.

По структуре организации данных можно выделить [12] следующие типы базы данных: иерархические, сетевые, реляционные. Наиболее популярной модель баз данных является реляционная.

В реляционной базе данных для хранения данных в БД используются таблицы. Столбцы таблицы называются полями БД и предназначены для хранения конкретных свойств объекта реального мира [12].

На рисунке 1.10 представлено описание входной, нормативно-справочной, оперативной и выходной информации для информационной системы автоматизации управления персоналом.

Рисунок 1.10 – Описание информационного обеспечения

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение информационной системы включает операционную систему, систему управления базами данных (СУБД) и среду разработки информационной системы.

На рабочих станциях большинства пользователей установлена операционная системы MS Windows, поэтому именно эта СУБД будет использована для разработки информационной системы.

В качестве СУБД должна быть выбрана многопользовательская реляционная СУБД. На рынке программного обеспечения наиболее популярными СУБД являются:

• MySQL [15];
• Oracle [16];
• MS SQL Server [9].

В таблице 1.1 представлена сравнительная характеристика выбранных СУБД.

Таблица 1.1

Сравнительная характеристика СУБД

Для разработки информационной системы управления персоналом будет использована СУБД MS SQL Server.

Microsoft SQL Server 2018 Express – это мощная и надежная система управления данными, обеспечивающая множество функций, защиту данных и высокую производительность для внедренных приложений-клиентов, «легких» веб-приложений и локальных хранилищ данных. SQL Server 2018 Express предназначен для упрощенного развертывания и быстрого создания прототипов; его можно получить бесплатно и свободно распространять вместе с приложениями [9].

Для разработки информационной системы был выбран язык программирования C#. Данный язык является постоянно развивающимся и производительным, позволяет разрабатывать и простые и сложные программные приложения.

На рынке программного обеспечения присутствуют несколько сред разработки приложений, позволяющих использовать язык программирования C#.

В таблице 1.2 представлена сравнительная характеристика сред разработки на языке C#.

Таблица 1.2

Сравнительная характеристика сред разработки на языке C#

Выбор был сделан в пользу официальной среды разработки Microsoft Visual Studio 2017 [14]. Данная среда является самой функциональной. Данная среда имеет большое количество подробной документации.

Проектная часть

Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.

На рисунке 2.1 представлена информационная модель задачи.

• данные о сотрудниках организации;
• данные о поощрениях и нарушениях сотрудников компании;
• штатное расписание;
• график отпусков и сведения о незапланированных отпусках сотрудников;
• приказы по кадровому учету;
• справочники категорий взысканий, нарушений и поощрений;
• справочники должностей;
• сведения об отделах и подразделениях организации;
• информация о прохождении сотрудниками курсов повышения квалификации и аттестации;
• справочник статусов сотрудников;
• возможные варианты причин увольнения;
• идентификационные данные пользователей.

Все входные данные будут введены в специальные формы ввода данных.

Основные формы редактирования данных представлены на информационной модели.

Выходные данные также представлены на информационной модели и включают отчетные формы. Все отчеты будут формироваться с помощью информационной системы. Входными данными для формирования отчетов являются все таблицы базы данных.

Рисунок 2.1 – Информационная модель

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Классификатор – систематизированный свод наименований объектов классификации, признаков классификации и/или классификационных группировок и их кодовых обозначений [4].

При разработке информационной системы управления персоналом использованы классификаторы, представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Классификаторы и системы кодирования

Во всех локальных справочниках используется порядковая система кодирования. Обосновывается это тем, что набор значений атрибутов очень ограничен и практически не меняется. Порядковый номер присваивается последовательно.

Входная информация автоматизированной системы – это информация, поступающая в систему в виде документов, сообщений, данных, сигналов, необходимая для выполнения функций автоматизированной системы.

Входные документы содержат информацию, которая хранится в базе данных и необходима в процессе работы отдела кадров, а также при составлении отчетов.

На рисунке 2.2 представлено описание входных документов и их реквизитов.

Рисунок 2.2 – Описание входных данных

Характеристика оперативной информации представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Описание оперативных данных

Характеристика результатной информации

В ГОСТ 34.003-90 дано определение выходной информации – это информация, получаемая в результате выполнения функций автоматизированной системы и выдаваемая на объект ее деятельности, пользователю или в другие системы.

На рисунках 2.4 - 2.7 представлены экранные формы выходных отчетов.

Рисунок 2.4 – Макет отчета «Списочный состав работников»

Рисунок 2.5 – Макет отчета «Информация по аттестации сотрудников»

Рисунок 2.6 – Макет отчета «Штатное расписание»

Рисунок 2.7 – Макет отчета «Информация о взысканиях»

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций - иерархическая модель видов деятельности предприятия, обеспечивающих достижение дерева целей [10].

Функция — это задача, операция или действие, которые выполняются над объектом для достижения одной или нескольких целей [10].

Построение дерева функций позволяет разработчику увидеть объекты предметной области, о которых необходимо хранить и обрабатывать информацию в базе данных, а также определить необходимость применения такого инструмента, как категоризация данных, представляемого в виде выделения обобщающего объекта и его категорий (видов) [10].