Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет».pdf

Все операции осуществляются под управлением оператора склада, который формирует необходимые указания кладовщику. Процесс приемки и отгрузки ТМЦ осуществляется в обычном порядке.

Еще одним видом дополнительной операции является предпродажная под­готовка товара.

Операции по предпродажной подготовке товаров осуществляются обычно крупной торговой компанией, имеющей сеть магазинов, торгующих по образцам. Такая продажа осуществляется в основном крупногабаритной бытовой техникой.

Для выполнения задач по предпродажной подготовке товаров на складе формируется специальная бригада, имеющая в своем составе специалистов, прошедших обучение по оформлению гарантийных документов и по работе с бытовой техникой. Физическая работа по переупаковке и перемещению това­ра производится грузчиками под руководством кладовщиков.

На основании заявок от отдела по продажам оператор склада организует подбор товара, который должен быть доставлен покупателю, и его отправку.

Одним из важных бизнес-процессов является инвентаризация продукции:

• процедура установления фактического наличия продукции путем пересчета, т. е. снятия остатков, и проверки учетных запи­сей. Данные о фактическом наличии продукции сопоставляются с данными бухгалтерского и складского учета в стоимостном и натуральном выражении;

• сплошной или выборочный подсчет (пересчет) всех видов продукции. Полученные данные в натуральном выражении оцениваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму.

В ходе инвентаризации проверяются:

• сохранность единиц хранения;

• правильность их хранения и отпуска;

• состояние весового оборудования и измерительного инструмента;

• порядок ведения учета продукции.

Рассмотрим виды инвентаризации:

Обязательная — проводится в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при выявлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи продукции (немедленно при установлении таких фактов);

• в случае пожара и других стихийных бедствий (немедленно по окончании);

• при ликвидации и реорганизации предприятия;

Текущая;

Сплошная;

Выборочная - на время проведения выборочной инвентаризации движение товаров на складе не прекращается;

Плановая;

Внеплановая (внезапная);

Периодическая — определяется объем запаса (т. е. количество продукции) на конец периода и выводится стоимость реализо­ванной продукции путем вычитания объема запаса на конец периода из количества продукции для реализации;

Непрерывная — измеряется количество продукции, фактически отправленной заказчикам. Выводится объем запаса на конец периода путем вычитания стоимости реализованной продукции из суммы продукции для реализации.

Преимущества инвентаризаций:

1) предохраняют от перебоев в обеспечении потребности производства в ежегодных физических запасах;

2) предохраняют от ежегодной корректировки запасов;

3) обеспечивают возможность персоналу точно оценивать уровень запасов;

4) выявляют причины ошибок в учете и определяют меры по их устранению;

5) поддерживают точность записей запасов.

Важной задачей при выполнении основных бизнес-процессов на складе является выявление бракованных (некондиционных) товаров.

Основанием отнесения товара к категории «брак» является договор, заклю­ченный с владельцем товара, или документ (Положение, Инструкция), опре­деляющий состояние товара, когда склад является структурным подразделением компании. В этих документах указывается, при каких признаках товар должен быть отнесен к категории «брак» и порядок работы с такими товарами.

Основным признаком отнесения товара к категории «брак» является внешнее состояние упаковки товара. При обнаружении товаров с поврежденной упаковкой, со следами протечек и др. после выгрузки с ТС также желательно зафиксировать данные факты при помощи фотоаппарата. Такое документи­рование состояния товара позволит складу снять с себя ответственность и даст возможность владельцу предъявить претензию перевозчику.

Выявление бракованных товаров также возможно при работе с товарами на складе: в местах хранения, при подборе товаров, при выполнении дополнительных операций, при подготовке товаров к отгрузке.

Выявление бракованных товаров при приеме или во время нахождения това­ра на складе осуществляется сотрудниками склада (кладовщиками, грузчиками и др.). Кладовщик при приеме товара составляет акт приема ТМЦ с приложе­нием таблицы несоответствий, который подписывается также материально ответственным лицом, сдающим товар на склад (водителем или экспедитором). При обнаружении неправильной загрузки ТС, а также товаров с нарушенной упаковкой необходимо привлечение специального сотрудника склада — кладовщика по качеству.

Основной задачей кладовщика по качеству является работа с бракованными товарами:

• изучение повреждений и выявление причин их появления;

• документальное оформление бракованных товаров;

• работа с представителями владельца относительно определения статуса бракованного товара;

• ведение учета бракованного товара;

• контроль хранения и перемещения бракованных товаров.

Первоочередной задачей кладовщика по качеству является определение статуса товара.

«Годный» — это товар, признаваемый владельцем качественным и годным к использованию без ограничений.

«Брак» — это товар, по совокупности установленных признаков признавае­мым владельцем не соответствующим статусу «годный».

Каждая единица бракованного товара подлежит процедуре осмотра, опреде­ления характера недостатков и решения вопроса о возможности дальнейшего его использования на основании установленных признаков. Общий набор признаков может быть следующим:

· «некомплект» — товар с нарушенной комплектностью, предусмотренной его технической документацией, спецификацией или маркировкой на упаковке;

· «товар с поврежденной упаковкой» — комплектный товар, не имеющий повреждений, но хранящийся в поврежденной упаковке (упаковка мокрая, рваная, имеет следы вмятин и др.).

· «ремонтопригодный» — товар, потребительские свойства которого могут быть полностью или частично восстановлены после процедуры ремонта;

После проведения процедуры уценки бракованный товар подразделяется на:

• «ограниченно годный» — товар, пригодный к использованию по назначению с ограничениями, вызванными ухудшением качества, суммарный процент уценки которого составляет не более 50% от исходной стоимости;

• «утиль» — товар, не пригодный к использованию по назначению, суммарный процент уценки которого составляет более 50% от исходной стоимости.

Определение статуса товара и величины уценки товара производится совме­стно специалистом владельца с кладовщиком по качеству. При наличии разногласий склад может пригласить независимого эксперта для выявления степени нанесения повреждений

Заключение

Целью учета материальных ценностей является осуществление достоверного контроля за их движением, во избежание потерь и нецелесообразного и неэффективного использования ценностей. Информационной базой для проверки материальных ценностей являются: нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей; приказ об учетной политике; первичные документы по оформлению операций с ценностями, организационно - правовые документы и материалы; бухгалтерская отчетность кредитной организации и бухгалтерские регистры по учету ценностей.

Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:

· контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;

· своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;

· своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и фактической себестоимости заготовленных запасов;

· контроль за равномерным и правильным списанием ТЗР на издержки производства или обращения;

· контроль за состоянием складских запасов;

· выявление и Реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

· получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

Список литературы

1. И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина, Бухгалтерский финансовый учет, 2010г.
2. Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова, Бухгалтерский финансовый учет, 3- издание, 2008г.
3. Красов А.П. ,Бухгалтерский учет, 2012г.
4. Мельников И. Бухгалтерский учет, 2009г.
5. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н
6. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
7. http://studbooks.net/1279074/buhgalterskiy_uchet_i_audit/zaklyuchenie
8. http://www.glavbukh.ru/art/13211
9. http://www.audit-it.ru/
10. Аникин Б.А. Логистика. Учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2012.
11. Бадагуев Б.Т. Погрузочно-разгрузочные работы. - М.: Альфа-Пресс, 2011.
12. Волгин В.В. Склад: организация, управление, логистика - М.: Дашков и К., 2011.
13. Гаджинский А.М. Логистика. Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. - М.: ИВЦ Маркетинг, 2012.
14. Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика. Учебно-практическое пособие. - М.: Проспект, 2011.
15. Информационные технологии в управлении. Учебное пособие. / Под ред. Сидоренко А.М., Н.М. Трубилова и И.Н. Цветковой. - Нижний Новгород: ВВАГС, 2004.
16. Логистические транспортно-грузовые системы. Учебник для студ. высш. учеб. заведений. / Под ред. Апатцева В.И., Левина С.Б., Николашина В.М. - М.: ИЦ Академия, 2010.
17. Маликов О.Б. Склады и грузовые терминалы. - М.: Бизнес-Пресса, 2009.
18. Неруш Ю.М. Логистика в схемах и таблицах. Учебное пособие. - М.: Проспект, 2009.
19. Организация складского учета. / Под общей ред. В.В. Семенихина. - М.: Эксмо, 2010.
20. Современная логистика. / Под ред. Джонсон Д.С., Вуд Д.Ф., Вордлоу Д.Л., Мерфи-мл П.Р. - М.: Вильямс, 2009.
21. Транспортные и погрузочно-разгрузочные средства. Учебник. / Под общей ред. Ю.Ф. Клюшина. - М.: ИЦ Академия, 2014.
22. Хазанова Л.Э. Логистика: Методы и модели управления материальными потоками. Учебник. - М.: БЕК., 2013.
23. Статьи, книги форекс, индикаторы форекс, советники форекс и софт для трейдеров - http://forexaw.com/.
24. Лекции по логистике - http://managment.aaanet.ru /.