Файл: Первичные учетные документы (Состав рабочих документов организации).pdf

Если управленец хочет совершенствовать свой учет, ему следует произвести следующие действия: назначить ответственных за составление и хранение первичных документов ввести систему поощрений и наказаний за ведение документооборота использовать унифицированные формы учетных документов производить систематически контроль документооборота. К первичным учетным документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и другие. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы [18, с. 63].

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. На предприятии различают три основных потока документации: · входящие документы, поступающие из других организаций; · исходящие документы, отправляемые в другие организации; · внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.

Анализируя вышесказанное, следует отметить важность первичной учетной документации в ведении учета на предприятии. Суть учетного документа состоит в непрерывном отражении фактов бухгалтерского учета с целью контроля и полного отображения деятельности организации. Свой документооборот существует для каждого первичного документа. Значение учётных документов на предприятии очень велико. Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта.

Концептуальными подходами к структурированию бухгалтерской информационной системы являются уникальные технологии обработки бухгалтерской информации. Можно выделить два таких подхода [17, с. 189]:

- традиционный подход, основанный на методологии линейного и древовидного структурирования информации;

- инжиниринговый подход, основанный на методологии матричного и графического структурировании информации. В учетной практике широко применяются линейное и древовидное структурирование информации. Линейное структурирование информации применяется у субъектов малого предпринимательства, при применении упрощённых форм ведения бухгалтерского учета, а так же при формировании налогооблагаемых баз по имущественным налогам и специальным режимам налогообложения. Древовидная структура данных нашла широкое применение в структурировании бухгалтерской информационной системы. Именно в рамках данной методологии структурирования информации строится система общенационального плана счетов, представляющая собой древовидную структуру финансовой информации, построенную по принципу: множество – подмножество. Матричное структурирование бухгалтерской информации впервые было предложено проф. Кольвахом О.И.

---

Структурирование бухгалтерской информации на базе матриц как раз и позволяет установить связь между исходными данными и конечными формами презентации данных (формами отчётности). Графическое структурирование бухгалтерской информации представляет собой систему ориентированных графов. Ориентированный граф влияния управленческих решений на эффективность использования собственности, в котором в качестве вершин приняты разделы отчетной формы бухгалтерского баланса, а дугами обозначается взаимосвязь между блоками и влияние на эффективность использования собственности. Применение теории графов к структурированию бухгалтерской информационной системы позволяет сформировать прямые и обратные связи базы данных с отчетными формами на основе ориентированных графов. Вершина графа – это разделы баланса, дуги – бухгалтерские проводки. Входящая дуга означает дебет раздела баланса, а исходящая – кредит. Использование в качестве метода структурирования данных бухгалтерской информационной системы методологию графов позволяет установить взаимосвязь отчетных презентационных форм бухгалтерской информации и начальной базы данных. Применение графического структурирования бухгалтерских данных позволяет перейти к системе агрегированных проводок, и использовать место 25 000 проводок лишь 8 агрегированных, что, в свою очередь, создало основу для разработки системы производных балансовых отчетов. Применение инжиниринговых подходов к структурированию бухгалтерской информации позволяет получать отчетные формы в интерактивном режиме, с дружественным для каждого пользователя интерфейсом [16, с. 74].

Важными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учёта являются:

- исследование законоположений, руководств и иных документов согласно осуществляемому учёту и отчётности;

- формирование наиболее оптимальных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

- установление характера и объема бухгалтерской информации; разумное распределение труда между сотрудниками учетного аппарата.

В бухгалтерском учете необходимо не только отражать достоверные расчеты с персоналом по оплате труда, но также и безошибочно рассчитывать суммы выплат, в положенный срок производить вычеты различного рода, работать в соответствии с законодательством[3].

В настоящее время в исследуемых организациях проанализированы недочеты в организации работы с первичными документами, а именно в бухгалтерском учете на практике используются несколько учетных регистров, бухгалтеру приходится переписывать данные о сотруднике из одного в другой регистр. На заполнение каждого учетного регистра требуется дополнительное время, в связи, с чем возрастает нагрузка на бухгалтеров. Это становится причиной роста непредумышленных ошибок, на поиск и исправление которых уходит рабочее время. В автоматизированной системе программирования учета расчетов с персоналом так же применяется заполнение повторно документов вручную.

---

Таким образом, следует отметить, что рабочие учетные документы несут, с одной стороны, экономическую информацию через группировку и обобщение цифровых показателей фактов хозяйственной деятельности организации, с другой стороны, юридическую информацию путем оформления в установленном порядке совершенных хозяйственных операций, а также имеют практическое, контрольно-аналитическое и организационно-управленческое значение в системе бухгалтерского учета.

2. Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет в организации

2.1. Учетная политика организации

В настоящее время, главной чертой развития мирового хозяйства является углубление процесса интеграции, поскольку на протяжении долгого времени прослеживается стремительный рост международного движения капитала, масштабы транснациональной деятельности компаний, а также рост объемов мировой торговли. В связи с этим, международная экономическая интеграция, на данном этапе, находится в основе большинства форм современных экономических отношений и определяет тенденции их развития. Взаимосвязь интеграционных и экономических процессов с бухгалтерским учетом определяет необходимость интенсивной проработки теоретических вопросов формирования механизмов его реализации и контроля за их функционированием. Актуальность решения данной задачи объясняется тем, что современное развитие мирового хозяйства связано с преодолением объективных ограничений функционирования экономического механизма. Ведение бухгалтерского учета по международным стандартам финансовой отчетности, содержание которого соответствовало бы требованиям международных компаний, объясняется необходимостью составления такой учетной политики, которая удовлетворяла бы данным требованиям.

Учетная политика – это конкретные принципы, основы, соглашения, правила и практика, принятые предприятием для подготовки и представления финансовой отчетности [1].

Приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 06.04.2015) было утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Данным положением законодательство устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ[1]. Несмотря на то, что российские стандарты, регулирующие формирование учетной политики организаций (ПБУ 1/2008) и МСФО (IAS 8) имеют общую направленность, существуют различия в отдельных аспектах формирования и применения учетной политики. Это может оказать очень большое влияние на ведение бухгалтерского учета в целом. Следовательно, анализ ключевых различий и сходств между требованиями к учетной политике организации по МСФО и российским правилам бухгалтерского учета приобретает актуальность и важность на современном этапе. В первую очередь необходимо дать определение учетной политике организации согласно российским и международным стандартам.

---

Положением по бухгалтерскому учету 1/2008 учетная политика определяется как принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. [2, п.2]. Согласно МСФО 8, под учетной политикой понимаются конкретные принципы, основы, соглашения, правила и практика, принятые предприятием для подготовки и представления финансовой отчетности. [3, п.5]. Сразу можно отметить цель формирования учетной политики организациями. В отличие от МСФО, принятое в российской практике определение учетной политики фокусируется на способах ведения бухгалтерского учета в организации, включая организацию документооборота и регистров учета, а не на подготовке и предоставления бухгалтерской отчетности.

Также, одним из отличий является отсутствие в МСФО понятий «требование» и «допущение» при формировании учетной политики. Между тем, можно сказать, что пункт 10 МСФО 8 можно считать аналогом данным понятиям. Продолжая мысль о различиях в сравниваемых стандартах, следует заметить, что учетная политика, принятая организацией, применяется последовательно ко всем аналогичным статьям учета, если только иное не предусмотрено другим МСФО. Однако, в отличие от МСФО в российских стандартах не обозначено общее требование последовательного применения учетной политики ко всем сходим объектам учета. Тем не менее, в каждом отдельном ПБУ подразумевается, что предприятие будет придерживаться именного такого подхода[4]. Несмотря на то, что принятая организацией учетная политика должна применяться последовательно, может возникнуть потребность в ее корректировке. И МСФО 8, и ПБУ 1/2008 предусматривают ситуации изменения учетной политики. Стандарты международного уровня предполагают изменение учетной политики вследствие переоценки основных средств и нематериальных активов [3, п.17]. В свою очередь ПБУ 1/2008 не предусмотрены правила изменения в учетной политике, связанные с переходом на учет переоцененной стоимости объектов основных средств и нематериальных активов [2, п.7]

Тем не менее, по желанию организации могут применять подход, описанный в МСФО 8. В отношении изменения учетной политики, следует отметить, что последствия данного явления, способные оказать существенное влияние на финансовый результат деятельности организации, должны отражаться в бухгалтерской отчетности ретроспективно. Здесь стандарты международные и российские подобны друг другу[5]. Однако, в отличие от МСФО, в ПБУ не прописаны конкретные указания о порядке отражения в учете налоговых последствий таких изменений. Также, в случаях, когда ретроспективная корректировка данных невозможна, указания российских стандартов являются ограниченными. Таким образом, согласно ПБУ, в случаях, когда оценка в денежном выражении влияния изменений учетной политики на предшествующие периоды не может быть осуществлена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется перспективно.

---

В МСФО IAS 8 данное понятие определено с точки зрения составления бухгалтерской финансовой отчетности, а в ПБУ 1/2008 оно представляется с позиции процесса ведения бухгалтерского учета, начиная с ведения первичного учета и заканчивая составлением бухгалтерской финансовой отчетности. Данное принципиальное отличие между национальными и международными правилами ведения учета является системным, поскольку российское законодательство, сознание экономического субъекта и государственные органы – являются достаточно консервативными, ведь непосредственно сама финансовая отчетность для многих организаций имеет значение лишь с точки зрения ее представления в налоговые органы и банки[2].

Собственное финансовое состояние, а так же финансовое положение партнеров, по-прежнему оценивается такими показателями, которые в бухгалтерской отчетности не имеют приоритета.

Любая организация стоит перед необходимостью создания учётной
политики. В начале каждого финансового года она должна быть пересмотрена и изменена, в случае необходимости, чтобы удовлетворять действующему законодательству

В процессе создания учётной политики, призванной определить и
урегулировать процедуры учёта в организации, возникает ряд вопросов,
касательно наиболее правильной формулировки тех или иных аспектов. Правила учёта основных средств в учётной политике следует прописывать подробно – с указанием того, какие объекты считаются таковыми, сколько их необходимо амортизировать и каким из способов, необходима ли переоценка их стоимости [15, с. 85].

Прежде всего, объект, принимаемый к учёту в качестве основного
средства, должен удовлетворять требованиям, перечисленным в п.4 ПБУ 6/01
«Учёт основных средств», а именно: объект должен быть предназначен для
использования в уставной деятельности организации и управленческих нужд, он будет использован более 12 месяцев, дальнейшая перепродажа не
предполагается.

В МСФО IAS 8 не рассматриваются такие понятия, как «допущения» и «требования» при составлении учетной политики организации, аналогом данным категориям можно считать перечень, приведенный в пункте 10 стандарта, в котором определено, что при отсутствии какого-либо конкретного МСФО, применимого к операции, событию или условию, бухгалтер обязан использовать собственное суждение при разработке учетной политики. МСФО IAS 8 не дает определения тем принципам, предъявляемым к учетной политике, которые изложены в ПБУ 1/2008. К таким принципам можно отнести допущения имущественной обособленности, временной определенности фактов хозяйственной деятельности, а также непрерывности деятельности и требования непротиворечивости, своевременности и рациональности ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности. Как национальный, так и международный стандарт предполагает, что применение учетной политики, принятой организацией, должно осуществляться последовательно, но при этом может возникать ряд случаев, в которых ее изменение может быть вызвано определенной необходимостью. ПБУ 1/2008 предусматривает три причины внесения изменений в учетную политику организации, в то время как МСФО IAS 8 всего два [3].

---